如何使用FlowUs、Notion等笔记软件建立工作台?

简介: 关于 All in One使用过 Notion 的用户,绝大多数都知道 Notion 提倡都 All in One 理念。All in One 作为一种理念,准确描述了 Notion 类应用的特点:你可以在这类应用中进行时间管理、任务管理、项目管理、文档管理、数据库管理、资讯管理。对于多数普通人,如果你没有很专业的需求,那么你使用 Notion 类应用便能满足你绝大多数生产力需求。

关于 All in One

使用过 Notion 的用户,绝大多数都知道 Notion 提倡都 All in One 理念。All in One 作为一种理念,准确描述了 Notion 类应用的特点:你可以在这类应用中进行时间管理、任务管理、项目管理、文档管理、数据库管理、资讯管理。对于多数普通人,如果你没有很专业的需求,那么你使用 Notion 类应用便能满足你绝大多数生产力需求。


然而,真正的 All in One 是不存在的。如果一个人什么都想做,那么可能最后什么都做不好。同理,对于产品而言也是如此。所以,随着 Notion 的发展,开始提供 API, 以便形成与其他软件进行联动的工作流。


因此,即便你在使用 Notion 类产品,也不能指望进行真正的 All in One 实践。正是意识到这一点,所以我在尝试在我当前使用的编辑器中打造工作流,建立适合我的工作台。


建立你的工作台:选择适合的生产力工具


注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。


在过去的一段时间里,我一直在使用国产的 Notion 类笔记软件—— FlowUs. Notion 很强大,毋庸置疑。我现在依然在用。不过,现在由于某些需求,我也在使用 FlowUs. 我使用这款产品基于如下原因:


  1. 方便分享。由于 Notion 网络存在问题,我希望我能十分顺利地将我的内容分享给我的朋友和同事。
  2. 中文界面。对于我而言,并没有像部分 Notion 用户那样渴望中文界面。不过有中文界面当然是好事,使用国产应用更方便一些。
  3. FlowUs 拥有一些新的特性,抓住了我的痛点。


3.1 支持文件夹页面。在 FlowUs 中,你可以一键将你的文件、文件夹上传、下载和分享。并且,文件预览也是免费的。我可以十分方便地将文件夹页面嵌入我的当前任务面板中。

3.2 原生应用开发,拥有极速体验。 FlowUs 的移动端由于原生开发,使用十分流畅,方便进行快速记录。


建立你的工作台:联动软件,建立工作流


随着我对 FlowUs 使用的深入,我打算使用 FlowUs 建立我的工作台。


建立工作台的第一原则——联动不同软件,建立工作流

一个软件不可能拥有所有功能,也不可能在每个方面都做到最好。以我为例,我使用的 FlowUs 已经足够强大。然而,作为用户,我希望将 FlowUs 与其他应用联动起来。好在 FlowUs 秉持开放的态度,与一些不同领域的著名应用进行了联动。比如,我可以在 FlowUs 中直接嵌入白板、思维导图、流程图等工具,甚至可以直接在 FlowUs 内部对这些嵌入的网页进行操作。如果你正在使用其他软件,也建议你这样做——将不同软件的操作、数据进行连接。


为此我写了以下文章作为我的使用记录:


  • FlowUs 使用攻略:如何快速制作 Web 应用(PWA)
  • FlowUs 生态:设计协同+文档协同
  • FlowUs 生态:如何在 FlowUs 中使用思维导图?
  • FlowUs 生态:如何在 FlowUs 中使用流程图?
  • FlowUs 生态:如何在 FlowUs中使用白板?
  • FlowUs 生态:如何在 FlowUs中使用漂亮优雅的小组件?
  • FlowUs 生态:如何通过网页剪藏工具收藏你的阅读内容?
  • FlowUs 生态:如何使用 FlowUs 进行文件管理?
  • FlowUs 生态:如何在 FlowUs 中使用番茄工作法?
  • FlowUs 生态:如何在 FlowUs 中使用间隔重复记忆系统?
  • FlowUs 生态:如何在 FlowUs 中进行时间管理?


建立你的工作台:将不同应用聚合在一起


对于某些应用而言,尤其是国产应用,由于某些原因,你很难使用自动化服务将它们链接在一起。那么,我们应该怎么办呢?


  1. 使用支持具有通用性数据的软件。以我为例,我现在选择软件的首要标准便是支持 Markdown 文件格式。围绕 MD 数据,我使用了包括 FlowUs 、Obsidian 等在内的多个应用。
  2. 寻找一些可以可以快速调用不同软件或者数据的效率工具。比如,Mac 平台的 Alfred、Win 平台的 Quicker. 此外,推荐您使用一些能够聚合应用的工具。比如,强烈推荐您使用 SlidePad. SlidePad 是一款吸附在屏幕边缘的浏览器。因此,你将 SlidePad 视为一款聚合所用网页应用的工作台。以我为例,我会在 SlidePad 中打开微信、谷歌邮箱、谷歌日历、FlowUs、Effie 等工具,分别对应社交媒体、信息管理、任务管理、笔记、写作等场景。

    SlidePad


相关生产力工具测评和方法论介绍


  • 笔记软件的历史、选择策略以及深度评测
  • 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
  • FlowUs 息流 - 新一代生产力工具
相关文章
|
Web App开发 存储 文字识别
云笔记横向评测:印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote、Notion、FlowUs、Wolai、飞书、语雀
某款软件是否好用,既需要根据其功能特性评估其优点和缺点,也需要分析用户的基本需求。以下是常见云笔记的深度评测。 云笔记评测标准:分析每款笔记软件的核心特色、优点、缺点及使用场景。 具体包括:印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote、Notion、FlowUs、Wolai、飞书、语雀
3131 0
云笔记横向评测:印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote、Notion、FlowUs、Wolai、飞书、语雀
|
数据可视化 数据挖掘 BI
Excel最佳替代品!免费好用功能全,一键制作可视化报表|伙伴云
Excel最佳替代品!免费好用功能全,一键制作可视化报表|伙伴云
|
存储 数据可视化 搜索推荐
|
Web App开发 搜索推荐 数据可视化
如何在 FlowUs 、Notion 等笔记软件中使用网页剪藏工具收藏内容?
提起网页剪藏,很多人首先会想起印象笔记剪藏。如今,你在谷歌等浏览器商店搜索剪藏,便会发现 OneNote、Google Keep 等多种网页剪藏插件。 对于很多用户而言,与其寄希望于在线服务,更喜欢将网页内容永久保存至自己的笔记应用之中。
733 0
|
Web App开发 文字识别 搜索推荐
|
数据可视化 搜索推荐
如何建立你的阅读管理系统?以 FlowUs 和 Notion 等笔记软件为例
在《FlowUs 生态:如何建立你的书籍管理系统?》中,我事实上主要介绍了导入书籍信息的几种路径。今天,在这篇文章的基础上,我将继续介绍如何使用 Notion 类工具建立阅读管理系统。 注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。
291 0
如何建立你的阅读管理系统?以 FlowUs 和 Notion 等笔记软件为例
|
数据采集 数据可视化 搜索推荐
如何在 FLowUs 和 Notion 等笔记软件中建立书籍管理系统?
为什么需要建立书籍管理系统? 在日常的学习和生活中,很多人喜欢建立一些电子书籍管理系统。其中,主要办法有三个:其一,使用当当、微信读书等阅读平台建立电子书单;其二,利用豆瓣这个书影音站点建立电子书单。
861 0
如何在 FLowUs 和 Notion 等笔记软件中建立书籍管理系统?