SAP QM Multiple Specifications的使用 I
SAP QM Multiple Specifications(缩写为MS)代表单个检验特性的不同检验规格。这些规格可能包括客户特定要求、药典(如USP)或当局规定的要求、国家特定法律要求或公司内部要求。例如,此类规范可能包含不同的公差或特征属性(用于定性特征)。在决定如何使用批次时,该信息用于确定产品的适用性/可接受性。
通常,可以使用Multiple Specifications来根据特殊规格确定批次的适用性。对每件物品的批次进行整体评估,确定批次是否可以交付给特定客户或在特定条件下使用。
这个功能看起来很强大,不过在笔者参与的那些项目,包括一些制药行业里的Global项目里,都没有使用该功能。也就是说,该功能在项目实践中并不是一个经常被使用的功能。在当前项目上,客户海外工厂的质量部门突然找到我,让我帮忙解释下SAP系统中Multiple Specifications的功能该如何使用。为了应对客户方的需求,笔者就花了一些时间去查资料,做了一些功课,写下这篇文字。
Part I:后台配置
SAP系统要使用这个功能,需要后台做相关的配置。
1,Client Level的设置
勾选Multiple Specs复选框。保存的时候,系统提示说这个激活动作是不可撤销的,
2,定义Multiple Specifications 对象类型。
这个是可选的配置项目。标准SAP提供了如下的对象类型,
01 – Country
02 – Customer
03 – Pharmacopeia
这里的Country这个object type,定义了2个class characteristic: LOBM_COUNTRY_OK, LOBM_COUNTRY_NOK。
执行CT04可以看看LOBM_COUNTRY_OK 这个class 特性:
实际上我们在定义自己的object type的时候,也需要定义类似的两个特性,一个是OK,一个是Not OK。
3,定义Multiple Specification对象。
4,检验类型的设置
以检验类型01为例,如果recording view这里选择了30,则进入检验结果录入界面,就会出现Multiple Specification相关的数据。当然这个字段不选择30,也能在录入结果的时候去录入Multiple Specification相关的数据。
5,定义Inspection Type的缺省值。
勾选Inspection Variant配置数据里的Multiple Specifications选项。如上图。