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我的表格我做主,5个Excel限制技巧

简介: 我的表格我做主,5个Excel限制技巧
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你是否有遇到过在收集员工信息时,提供上来的数据格式各式各样,需要填写的数据也是五花八门,完全没有达到你的要求。今天我们就来给大家讲解几个Excel的限制技巧,你的表格你做主。

一、限制仅输入日期和指定范围首先选定单元格,然后选择【数据】-【数据验证】-,在【设置】选项卡下面的【验证条件】中选择【日期】,输入【开始日期】和【结束日期】中需要限制的时间范围,然后点击【确定】即可。image.png

当有人在设置的区域填写的日期超过这个范围,就会提示错误了,如下图:image.png


二、Excel单元格仅能提取数据

这个严格上来说算不上限制,只是提取指定类型的数据,就是当字符和数字混合在一起时,我们只想提取数字,可以全选指定区域的内容,复制好后右键空白单元格并选择【选择性粘贴】,再点击【加】-【确定】即可。image.png然后我们就可以得到只有数字的数据了

image.png

三、限制仅输入整数

其实限制仅整数输入的原理与上述第一个所说得仅限制日期输入的原理是一样的,都是先选定单元格,然后选择【数据】-【数据验证】,在【设置】页面下的【验证条件】中选择【整数】,输入【最小值】和【最大值】的数据,然后点击【确定】即可,在你输入的这个区间,你所输入的数据是有效的,超过了则会有提示。image.png

四、限制图片的大小

首先在Excel表格中,插入图片,并将图片大小调到与单元格保持一致,然后将此单元格的长与宽调到比图片的尺寸稍微小一点,最后点击鼠标右键选择【大小和属性】-【属性】-【大小和位置随单元格而变】即可。image.png


五、限制仅能输入指定选项

先选定单元格,然后选择【数据】-【数据验证】,在【设置】页下的【验证条件】中选择【序列】,然后在【来源】中输入指定的选项,其中选项用逗号(,)隔开,点击【确定】即可,这时候单元格只能选择你输入的选项。image.png

当我们选中单元格时,只能选择你输入的选项。

image.png

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