SAP MM 项目上线库存初始化导入问题 --- 进口物料在途库存之处理
项目实践中,在上线前夕导入初始化库存的时候,存在在途库存。当以贸易条款FOB或者EXW进口物料的时候,供应商一旦货物装船离港,物权就转移到采购方,采购方库存金额就计入了在途货物的价值了,并且采购方会收到供应商发票,就意味着需要付款给供应商了。当货物还在运输途中,而项目却要上线了,此时对于已经计算入采购方库存价值的这部分在途库存,也是需要导入SAP系统的。
问题是:此种库存如何导入?
【选项A】:库存导入不导这部分库存,导财务科目余额的时候,也不导入这部分在途库存的金额,以及减去相应的应付款。待到货物到了采购方仓库,业务在Open PO单据导入之后,针对收到的货物,做收货操作(107+109移动类型组合),发票校验等等。这样的弊端是:财务导余额的时候,需要扣减在途货物对应的库存价值以及应付款。
【选项B】:库存导入的时候,以冻结库存的方式导入这部分在途库存,这部分库存不能使用,并且不参与MRP运算。等上线后收到该在途库存,就在系统里做一个解冻操作。问题是:会导致上线后,运行MRP之后,产生多余的采购需求,需要主计划员手工逐个去调整相应物料的MRP运行结果,这样会增加Master Planner 的工作量。
【选项C】: 增加一个虚拟的storage location, 然后以可用库存的方式导入SAP系统。当上线后某天收到货物之后,在系统上做一个转库操作,表示收到货物了。这样,对于财务,能导入正确的库存价值,与供应商应付余额,并且这部分库存参与MRP运算。我所在的目前项目里,采用这个选项。