SAP中针对采购业务分为库存类采购和消耗类采购。我觉得这个分类标准主要还是站在入库时财务记账角度区分。从业务管理层面，采购金额大的物资肯定是归在库存类物资采购范围，而低值易耗类的物资可以画在消耗类采购范围。但似乎又没有严格的区分，完全是从业务管理需要而定。比如，可能有的企业就是要求所有的物资在入库时，比如通过库存类科目转一下，然后才计入到费用类科目。这样无论金额多少都必须采用库存类物资采购流程的。客观上来说，应该是按照材料的价值和使用情况进行采购。价值确实比较低、管理起来又特别费劲的物资还是消耗类采购流程比较合适。毕竟，精细化管理从来都不是免费的。
| 序号 | 阶段 | 库存类物资 | 消耗类物资 | ||
| 1 | 创建采购订单 | 1、科目分配类别为空 | 1、科目分配类别必输 | ||
| 2、物料编码必输 | 2、物料编码非必输 | ||||
| 3、“交货”标签页 “收货”标识 必须打勾 “交货”标签页 “GR非估价” 不打勾 |
3、“交货”标签页 “收货”标识 非必输 “交货”标签页 “GR非估价” 非必输 |
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| 4、必须有成本对象(比如成本中心) | |||||
| 2 | 收货 | 要录入库存地点 | 不需要录入库存地 | ||
| 情况一 | 情况二 | 情况三 | |||
勾选"GR" 不勾选“GR NO-VAL” |
勾选"GR"，勾选“GR NO-VAL” | 不勾选"GR" | |||
| 生成会计分录： 借：库存类科目 贷：GR/IR |
生成会计分录： 借：费用类科目 贷：GR/IR |
不生成会计分录 | 不需要收货 | ||
| 更新库存：库存数量和价值都更新 | 1、库存数量不一定更新（依据物料类型） 2、价值肯定不更新 |
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| 3 | 发货 | 需要专门操作发货动作 | 不需要发货 | ||
