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企业有必要使用加密软件吗?

简介: 很多企业都有这样的疑惑,有必要在企业内部使用加密软件么?下面我们就来谈下加密软件对企业的作用。对于加密软件的问题,不同的企业会有不同的理解方式,但加密软件的作用是要防止数据外泄,只能让员工在局域网内正常使用,然后我们主要来谈下加密软件在企业管理中能做哪些事,又有着哪些作用。
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很多企业都有这样的疑惑,有必要在企业内部使用加密软件么?下面我们就来谈下加密软件对企业的作用。对于加密软件的问题,不同的企业会有不同的理解方式,但加密软件的作用是要防止数据外泄,只能让员工在局域网内正常使用,然后我们主要来谈下加密软件在企业管理中能做哪些事,又有着哪些作用。

对于管理层来说,使用了域之盾加密软件之后,不仅仅是加强了企业文件的防护,更加可以提升电脑中的数据安全,让管理者对于重要文件和普通文件进行区分,以此来提高企业管理,而且装了加密软件之后,可以让管理者在管理之后更省心、更轻松。

对于一些设计类、和软件开发类的企业,在还没有安装加密软件之前,使用一些物理方法如禁止U盘等操作,虽然能够在一定程度上保护电脑数据安全,但也还是会出现数据泄露的情况,这也是为什么一些企业决定要使用加密软件的理由。

企业在使用了加密软件之后,可以对员工电脑常用的办公类型进行加密,能够对多个员工电脑同时管控,对员工电脑文档类型加密后,该类型下的文件打开后就是加密状态,员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用,只有经过管理端审批后才能外发文件,私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;而且还可以对员工电脑文件进行操作记录和备份,能够对企业电脑数据进行安全防护。

还可以禁止所有员工使用U盘的行为,或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限,管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限,然后通过以下U盘特殊管理,设置能够在电脑上使用的U盘即可,这样既能防止员工使用U盘拷贝数据,还不会影响员工对U盘的使用;除了对U盘进行管理外,还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置,如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等,可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘,让企业对员工使用文件行为更放心。

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