Teambition 用简化的方式解决复杂的协作问题

简介: Teambition是一款简单高效的协作工具。其愿景是用简化的方式解决复杂的协作问题。

Teambition是一款简单高效的协作工具。其愿景是用简化的方式解决复杂的协作问题。

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使用邮箱即可注册Teambition,登录后会有一个引导界面。Microsoft Office软件有一个“回形针助手”,会引导你使用Office。这一设计后来被很多软件所借鉴。Teambition也不例外,它的引导助手使用的是Teambition创始人和CEO 齐俊元 的形象,很有意思。


Teambition提供了任务板、动态墙、日程、文件库、回顾等板块。其中,任务版以分组的形式展现了所有任务,一目了然。任务分组一般用于定义工作流程,从左往右,体现了一个任务的生命周期。当然,也可以根据岗位或职能进行任务分组。


Teambition以卡片的形式呈现每个任务。实体卡片墙一般使用不同底色的便利贴来区分不同类型的任务。Teambition借鉴了这一设计,使用了色边来区分,也很醒目,同时也符合Teambition以灰阶为主的配色风格(之所以使用灰阶为主的色调,是为了确保用户长时间查看也会觉得很舒服)。红色、黄色、蓝色,分别对应优先级的非常紧急、紧急、普通,以及截止时间的已过期、今明两天、其他。任务可以分为子任务,子任务也可以转换为独立任务。任务的状态有未完成、进行中、已完成三种。点击任务详情处的完成状态可以进行切换。对于最常用的完成任务,还可以直接在任务名称前的方框中打勾,十分方便。不过有一个设计上不太一致的地方,就是只有任务的执行者才能打勾完成任务,但是其他人却可以在任务详情处选择任务状态为已完成,然后任务就会被自动打勾,绕过了限制。任务完成3天后自动隐藏,帮助用户将注意力集中在当前用户上,同时免去了手动归档的麻烦。


动态墙里面包含了文档,比较适合用来做知识沉淀。有些遗憾的是只有文档的创建者可以编辑。其实知识沉淀的内容,往往有协同编辑的需求。


文件库里存放了上传的文件。可以直接在文件库上传不大于20M的文件,也可以在创建任务和添加讨论的时候上传。如果有新版本,可以上传新版本文件,替换掉旧版本。文件的层级只有一级,这样用户可以快速高效地找到文件。有过在U盘或者网盘的层层目录下苦寻某个文件的经历的用户,应该能体会这一设计的良苦用心。不过文件上传的时候只能默默等待,在网速慢的时候会感觉很无聊。如果在上传的时候点击网页的其他地方,上传框会消失。这时如果马上再次上传的话,会提示文件已经存在,无法上传。稍后再次上传,文件会从头开始上传……


日程以时间为序组织任务,方便用户安排工作,也避免用户错过重要的事件。

回顾以时间为序,列出了每个用户的动态,还可以按用户进行筛选,只查看指定的一个或多个用户的动态。


Teambition支持键盘快捷键,为键盘党提供简单、便利的操作。另一方面,鼠标流也会爱上Teambition的拖拽功能。在Teambition中,大量操作都可以通过拖拽完成,例如分配执行者、相关人员,改变任务阶段,对任务进行排序,都可以通过拖拽完成,十分直观、方便。


通知中心同一分享、任务聚合成一条,精简信息。

Teambition的Web界面是不需要刷新的, 所有的信息都会实时自动更新。

除了Web版之外,Teambition还有移动端,方便用户在外出时延续协作。此外,可以通过邮件回复直接参与Teambition上的讨论。


93%的Teambition用户会推荐给身边的人。如果你的团队正在寻找一款简单高效的协作工具,Teambition值得一试。你也可以浏览我们对Teambition创始人齐俊元的专访,了解Teambiton团队是如何打造出这款产品的。

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