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案例集锦|阿里云RPA助力制造业完成数字化转型

简介: 数字化时代,RPA不仅可以帮助互联网企业实现降本增效,传统制造业也亟需RPA提高办公效率和服务水平。
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数字化时代,RPA不仅可以帮助互联网企业实现降本增效,传统制造业也亟需RPA提高办公效率和服务水平。
目前基础建设在我们国家占有重要位置,任何城市的发展,都离不开基础建设,不知道你们是否会有这样一种感觉,走到哪里都在扩建、维修。
背景:
汤始建华建材(苏州)有限公司隶属于建华建材集团,主要生产预应力混凝土管桩。在财务对账、会计制凭证、开票、资金结算等流程中,由于存在着多个相互独立的业务系统及多账户大量数据,通常需要多人分别进行多次登录、对不同表单重复多次进行手工录入等操作,导致业务效率低下。在不改变现有IT系统架构的前提下,为了加快公司的数字化转型、提升系统的处理效能,该客户引入阿里云RPA产品,与阿里云RPA合作伙伴百胜软件的RPA团队深入合作,率先从财务共享中心同质化工作内
容为切入点,进行业务流程优化和提效。
场景:
每天财务登录NC系统审批多账号下的发票申请,并导入金税等开票平台逐一开票。
痛点:
a.制凭证及开票的业务数据庞大,人工操作繁琐;

  1. 同质化工作岗位多,价值低,人力成本高;
    c.系统相互独立,无法统一维护,接口开发成本高昂;
  2. 目前使用的财务系统功能不足以完全支撑业务需求
    采用阿里云RPA前:

(1)登录NC系统平台
(2)进入开票申请界面,逐一点击进入审批界面
(3)点击打开合同,一一识别合同信息与开票信息。
(4)信息无误,点击审核完成,并整理开票信息
(5)批量导入开票系统,手动操作一一执行开票
采用阿里云RPA后的流程:
(1)运行RPA
(2)一键登陆、查询、匹配、核查、整理数据、导入、循环执行开票操作,直至开票完成
效果:
(1)阿里云RPA效率提升10倍:采用前每月开票审核及开票一次,耗时2-3天;采用阿里云RPA后每次耗时2-4小时;
(2)阿里云RPA的工作量相当于3人:采用前需要3个人完成,采用阿里云RPA后0人完成工作;
真正的高效企业最终都会将⼈⼒从繁琐、重复、低价值的⼯作中解放出来,投⼊到更⾼价值的创造性⼯作中。目前该财经企业已成功学会合理利用阿里云RPA为集团带来利益,完成集团的数字化转型。
阿里云RPA不仅仅是帮助我们工作的左右手,更是重视帮助客户成功的企业服务技术,未来将赋能更多企业中,实现垂直领域深耕。

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