疫情当前,复工将至,一批提供远程协作办公软件的企业,在满足公司自用的同时,也宣布对外免费服务项目,采用数字化、移动化办公方式,为企业后续“在家办公”提供技术支持。
所谓的“协同办公”即办公自动化(以下简称“OA”),是将现代化设备和信息化技术运用到传统办公领域的新型自动化办公方式。
即时通讯(简称IM),点晴OA 办公系统的PC 端、手机 APP、微信 OA 、对接钉钉,有新信息会自动推送提醒,使得新信息接收及时,同时员工可以通过 PC 端,手机 APP,微信 OA 、钉钉这四种方式来处理公司的事务,确保随时随地都不会耽误企业的运转。外勤员工可以在手机上进行在线考勤,这个对于远程办公是关键点,使得可以高效地管理员工上落班的情况。员工请假,报销,工作流程申请和审批都可以直接在手机上完成,可以说点晴 免费 OA 系统让企业运用一台手机就能轻松在家远程协同办公。
文档协作,点晴OA通过网盘将相关的文件上传共享,在线阅读文档, 利用文件服务器的备份机制,确保单位所有重要文档不因员工离职而遗失。
任务管理,点晴OA通过工作日志,工作报告,工作计划,项目跟踪管理等模块,让员工通过不同的方式给领导汇报工作进度,系统会将任务的安排或者反馈的信息通过手机端、微信OA和钉钉通知相关的人,这样效率更佳高效。
工作流管理,点晴OA工作流可以设计固定流程和自由流程,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向,避免在复杂的流程中出现错误。另外,点晴OA系统轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需考虑时间与空间的问题,办理完毕即可进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。还可以进行仿真工作流检查,便于用户快速把工作流程哪个部位流通不畅,做出优化改进方案。
点晴OA系统从推出至今,都是完全免费的。【不限用户】,【不限功能】,【不限时间】,提供免费系统升级和线上技术指导。点晴OA办公系统的功能覆盖企业管理需求的方方面面,免费助攻企业远程办公。