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受“新型冠状病毒”疫情影响，法定春节假期延长至2月2日，相关领导人亦发出在家办公的倡议。阿里、新浪、58同城等一大批企业纷纷响应国家号召，提出了让员工在家远程办公的方法，以减少病毒伴随着新一轮的返岗潮进一步扩散。
在此背景下，如何实现高效地在家办公、团队协同成了新的热门话题。以下蓝小凌整理了几大“诀窍”供大家参考。作为远程办公的重要支撑工具，蓝凌智能OA亦从日常办公、团队协作等领域全方位赋能企业在家高效办公，并提供给湖北省企业、政府部门、医疗机构、公益组织、社会团体、个人志愿者等免费使用（至2020年6月1日止）。
5招提升个人工作效率
1. 准时起床，穿戴整齐
按平时正常上班时间起床，洗漱吃早餐换装，营造上班的仪式感，将自己拉入到工作的状态中。
2. 开辟“专属工作区”
将书房（或者客厅、餐厅、卧室的一角进行“改造”）作为自己的专属工作区，并和家人“约法三章”，以便于自己专注工作不受打扰。
3. 制定工作计划
以日、周等为周期制定好自己的工作计划，设定工作目标，按计划完成目标。
4. 区分好工作和休息时间
可以采用番茄工作法，工作以25分钟为一个单位，之后休息5分钟，再进入下一个25分钟。
5. 撰写工作总结
对每天、每周完成的工作进行总结，包括完成事项、工作问题、新的思考等。
4招提升公司管理和沟通效率
1. 远程打卡
公司可以制定在家早晚打卡的制度，借助钉钉等移动办公工具，实行外勤打卡，这也是“仪式感”的一种体现。
2. 定期沟通
通过早会、晚上撰写日志报告等形式，掌握员工的日工作、周工作情况，便于下一步的计划安排。
3. 任务安排
公司、团队管理者可以以目标为导向，将具体任务分配至个人，并给出完成时间表，有效地推进目标的达成。
4. 定期培训
疫情期间，企业可以定期安排相应的线上培训课程，鼓励员工努力学习工作相关知识、苦练“内功”，为疫情过后的经营与发展奠定更坚实的基础。
蓝凌智能OA 全方位助力企业在家办公
无论是从个人还是公司层面而言，借助相应的线上协同工具，可以进一步提升在家办公的效率。
作为数字化工作专业服务商，蓝凌软件结合19年来在智慧办公与知识管理领域的经验沉淀，融合2亿用户青睐的钉钉数字化能力，全新推出中小企业移动办公利器——蓝凌智能OA（F4），全方位助力企业提升远程办公的效率。
● 员工健康
为帮助广大企业快速了解员工健康状况，蓝凌智能OA（F4）特别开发“员工健康”模块，支持健康打卡、员工健康状况统计等多项功能，具体操作指南请戳：防疫时期快为健康打卡！
● 移动考勤
员工通过手机钉钉即可实现在家（外勤）打卡，出勤报表可以自动汇总，团队管理者可以了解团队出勤情况，亦方便后期人事统一管理。
● 线上会议
通过蓝凌智能OA（F4），可以提前预定线上会议，并向指定人员发送会议通知；相关负责人可以借助电话会议、视频会议、群直播等不同功能，召开线上小组会、百人会、万人远程大会，进行信息传达与事项沟通。
● 在线学习
企业可以建立自己的“知识中心”，规划统一的知识分类体系，集中上传相应的知识文档、视频，供员工进行统一查找、学习。
● 工作总结
员工可以通过该模块撰写日报、周报、月报等，向上级汇报工作进展、提出改进措施，领导层在家也能把握员工工作状态、项目进度，各部门还可以借助钉钉统计汇报结果，子公司、各部门的运营情况及进度一目了然。
● 日程管理
员工可以创建自己的日程，并与团队进行日程共享，方便上下级、同事间互相了解彼此的日程安排、闲忙状态。
● 任务安排
团队管理者可以对任务进行安排、分解、跟踪、评价、结项等全周期管理，并可以按人员、按部门等维度查看任务负荷度分析、满意度分析等数据，促进工作落地，提高执行效率。
除了上述功能外，蓝凌智能OA（F4）还提供客户管理、人事管理、企业文化管理等多项功能。防疫攻坚时期，蓝凌联合钉钉推出“抗击肺炎——蓝凌公益行”专项行动：
- 湖北省企业、政府部门、医疗机构、公益组织、社会团体、个人志愿者等可以申请免费使用蓝凌智能OA（F4）产品（至2020年6月1日止）；
- 其他省的企业购买蓝凌智能OA（F4）产品，赠送价值5000元的选购模块（如会议管理、人事管理、车辆管理等）；
- 蓝凌将按照购买蓝凌智能OA（F4）产品的企业的实际套餐人数，以人均1元捐赠公益基金，用于支持武汉医疗物资补给（如企业购买套餐人数为500人，蓝凌将捐赠500元，依此类推）。
- 活动时间：2020年1月26日至2020年6月1日止；活动解释权归蓝凌软件所有。
本文来源：蓝凌智慧办公微信公众号
