访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一、登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；纸质保存易丢失、易损坏、查找困难，信息难以较长时间保存，因此已经不适应现代工作方式，也满足不了安全需求。

为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此智能访客管理系统就成为了各企业事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统和生物识别管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化和生物识别访客登记水平和形象。

解决方案

基于人证比对智能访客系统解决方案是专门针对政府机关、司法、部队、企业、媒体、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位而制定的专业管理解决方案。系统集先进的证件扫描（OCR）、身份证芯片信息读取、数码拍照、射频识别（RFID）与高速热敏打印机等技术为一体的多功能一体机，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息、真正做到人员、证件、照片三者统一，并对来访信息提供便捷的多方式查询。信息化办公在门卫管理中的应用，是利用现代化科学手段做好防范保卫工作的必然，有效提高了门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

系统流程

系统功能

二代身份证信息自动读取
内置有公安部统一发放的第二代身份证阅读器，可自动将二代证信息到访客系统，并可识别身份证真伪(读卡符合公安部GA450、1GA450标准，假证读不出来)。
证件拍照OCR识别
对二代身份证、驾照、护照等证件进行拍照OCR识别，无需手工输入，同时证件原件将被拍照保存、备查。
现场实时拍照
访客登记时，可通过访客机内置摄像头对访客登记现场进行拍照，并将照片进行保存，便于突发事件发生后工作人员快速辨认访客。
二维码访客单打印
访客登记完成后，系统自动打印出含有访客照片，基本资料，被访人信息的二维码访客
单，作为进出凭证。
黑名单管理功能
对于某些可疑人员或被禁止人员，可将其设置成黑名单人员，下次来访时系统会自动提示，方便安保人员增强警觉性。
轻松对接公安网，解开犯罪假面具
可与公安逃犯库进行对接，轻松解开黑名单人员神秘面纱，保障安全就靠它。做到提前预警，事前防范。
多种访客单样式
随机带有多种多样的访客单，用户可以对不同的部门设定不同样式的访客单。
门禁系统联动       
提供标准数据接口，用户已有的门禁系统可通过该接口获取相关数据，实现与已有门禁系统的联动。

用户价值 

采用人证比对访客系统进行管理，能够大幅提升机关出入管理水平及工作效率，使机关单位的安全管理彻底跃上一个新台阶。     
提升来访出入管理服务水平； 
标准化、规范化、专业化来访登记，提升单位形象； 
方便为机关安全事件处理提供精准依据。 
缩短来访等级流程，提升工作效率；
来访资料自动调取，省去重复询问，降低工作难度；