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工作5年,呕心整理提高效率的在线办公工具

简介: 在上一篇博客中,笔者知识简单罗列了日常可能会用到的所有的工具,并没有详细展开对每一个工具的特点和使用方法进行说明。从今天起,笔者将尽可能多的将每个工具都介绍的明明白白的。
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笔者是考古学出身。工作后一直在思考一个问题,如果我们有机会活到下一个千年,我们应该带哪些东西过去呢?未雨绸缪,我打算为自己准备3个1000:1000本书、1000个 App、1000个在线工具。在上一篇博客中,笔者知识简单罗列了日常可能会用到的所有的工具,并没有详细展开对每一个工具的特点和使用方法进行说明。从今天起,笔者将尽可能多的将每个工具都介绍的明明白白的。

Notion

一句话评语:没有被商业化污染的瑞士军刀级产品,个人最喜欢的一款在线应用。
产品特点:全能、协同、美观
使用体验:
Notion 在国际市场上非常火,被誉为唯一可以取代印象笔记、google docs 的产品。Notion 究竟是什么呢?
这是外媒介绍Notion时最常用的一个等式:
Notion=Google docs+Evernote+Trello+confluence+Githubwiki+Quip
Notion

如何理解这个等式呢?

用一个产品就可以做文档(Google docs)、管理项目进度(Trello)、做知识文档(Confluence、Github Wiki)、团队协同文档(Dropbox Paper、Quip)、搭建个人博客、做 在线笔记、知识管理(Evernote),而且不用像 Office 365一样付费,即使付费也可走万能的淘宝,之前还有小伙伴买到永久会员资格~
Notion -一站式协同工具

Notion 在平台支持上,比较友好,几乎和微软一样能够做到Android、iOS、Windows、macOS、Linux 全平台支持。你几乎可以理解成——有网的地方就可以 Notion。
Notion_blog
用 Notion 码字也不错
我已经为这个还没正式进中国的App建立了超话,麻烦各位大佬帮忙申请下,就当是呵护一个难得的app吧。

Canva

一句话评语:小白也能做出顶级海报的在线神器
产品特点:国际范+免费+无版权争议
使用体验:www.canva.cn

Canva,原意就是设计软件中图层的意思,原产于澳洲的在线设计工具。
Canva,2013年成立,直到今年才正式进入中国,所以国内的用户并不了解这款软件。但是它是澳大利亚最大的互联网独角兽公司,也是澳大利亚第二大互联网公司。Canva 几乎是澳大利亚除了睡魔树袋熊之外的第二张名片。
Canva 上面提供了6万套成熟、精美的设计模板,包括海报、邀请函、名片、演示文稿等等,几乎涵盖了每一个用户和生产力场景。
canva_
在国内,视觉中国和汉仪为其提供图片和字体版权支撑,几乎是国内唯一一个可以安心使用的设计工具。
canva_christmas
在 Canva 里,你可以像设计大牛一样,对任意元素进行修改,不需要学习 PS 等专业工具,也不需要经过专业培训,比较适合市场营销、运营、新媒体编辑、电商设计使用。

实际上,Canva 的国际版收费模板居多,Canva 中文版算是给国内用户单独定制的版本,全部素材都可以免费使用,是真·免费,在国内一群像素级抄袭者都在疯狂走上包月付费的道路时,Canva 的选择不仅符合中国国情,也比较良心。

和 Notion 一样,只要有网就能使用。

友情提示,一定是cn下注册才能免费使用,com 域名下是国际版,土豪可以忽略这个提醒。

如果对设计感兴趣的小伙伴可以关注下他家的设计学院,非营销系,都是干货.

Pexels

一句话评语:无版权争议的免费图库
产品特点:图好、按尺寸下载、图片和视频均可
使用体验:www.pexels.com
经常下图的小伙伴对Unsplash更熟悉一点,毕竟这才是全球最大的图片社区。不过,Unsplash 对国内访问有点不友好,大概率加载慢优势会直接坏链,更重要的是中文支持比较差,用户很难判断哪些是 C00授权,哪些是不能商用的。在这个情况下,笔者一般都会来 Pexels 搜图。
一方面,Pexels 的中文支持很好,除了搜索时需要借助英文外,其他设置项都能看得懂,搜索借助在线翻译基本上也不会有什么障碍。
pexels
另一方面,Pexels 网站提供的都是高清图,好看是好看,但是大多数情况下1920*1080也就足够了。这时候,在点击图片右侧 Free Download 的下滑块就会出现常见尺寸,还支持自定义尺寸,免去了再用 PS 修一次的麻烦。
pexels_workplace
据说,搭配 Canva 使用,会产生真香的效果~

友情提示,不是 pixels,也不是 pexel,而是 pexels,输错了就去了另一个网站了。

石墨文档

一句话评语:比google doc 还优秀的国内在线文档

产品特点: Google Docs 能做的他都能做

使用体验:shimo.im

终于遇到一个国产软件了,石墨应该算是国内第一批涉足在线文档的团队了。
虽然笔者对 Notion 情有独钟,但是做个表格、来个幻灯片展示还是会认怂的。
就国内而言,我们能够用到的在线文档有很多:石墨文档、一起写、腾讯文档、wps、有道云笔记、语雀、iwork 云端套件、office online 等等,但是体验的完成度和行业认可度而言,还会石墨文档做得更出色一点。
始末文档工作区
石墨文档工作区

笔者曾经一一对比了市面上所有能用的在线文档,一起写功能比石墨文档更完善、对函数和图表的支持更全面,但是稳定性和多端支持需要继续努力,腾讯文档、有道云笔记、语雀都有自己独特的功能,但是问题在于他们的体验太在线化了,仅仅改改文案是没有问题的,可毕竟生产力工具还是需要应对 Microsoft Office 需要应对的场景;最后就是wps 、iwork 云端套件、office online,传统 office 套件虽然都能提供最完整的体验,但是笔者想问的放着客户端不用,在线做什么?

笔者作为石墨的深度用户,经常把自己对在线文档的理解直接通过网站有下家的反馈对话框告诉他们,他们每次都会给出诚恳的答复,偶尔还会直接馈赠一个月的付费体验资格。

建议大家用微信登录,石墨有体验完整的小程序版,微信登录起来会方便一点。

Feedly

一句话评语:普通人才刷瀑布流,精英永远用RSS
RSS,是一个非常久远的技术,但是确实人类资讯获取方式发展史上最重要的变革。在 RSS 之前,搜索还是空中楼阁。人们获取资讯要么是主动订阅期刊杂志、浏览网页,要么是被动的接受 EDM 邮件的推送,体验相当割裂。
当 RSS技术出现后,用户可以主动选择订阅这家还是那家,自主的组织自己的资讯体系,最重要的是几乎不会出现「会员定制广告」这种奇葩的设定。然而,自从谷歌下架 Google Reader 后,RSS 消失论不绝于耳。就像当年人们抛弃诺基亚,以为会迎来颠覆式的移动体验一样。今日头条、UC 震惊部调制出来的资讯究竟是一种进步还是倒退呢?大家心知肚明。
好在,虽然失去了巨头的支持,RSS 作为一种技术始终存在,依然还有一些团队在坚持这种相对纯净的阅读体验。个人比较倾向于使用 Feedly,从名字我们就能知道其对 Feed 流的专注了。
feedlyweb
提供网页版、macOS、Windows和 Android 版,iOS 可能需要无限期等下去。
feedly_share

幕布

一句话评语:买不起、不会用 xmind 的都来这里看一下
产品特点:在线化、文档转脑图简直是人类历史上最伟大的发明
使用体验:www.mubu.com
有时候,笔者在石墨和幕布之间会有一种脸盲的感觉,两个都是主打黑白配色,都是在线工具。不过幕布只专注于思维导图这件事。
_1
幕布结构化模式
这或许是国内唯一可用的思维导图类工具吧,如果还有其他的大家可以推荐推荐。
_2
幕布思维导图模式

最大的产品特色就是你可以按照写文章大纲的形式,先写下来所有的条目,大家可以理解为一级标题、二级标题、三级标题等等,最终右上角有一个图形化的按钮,一按就变成思维导图了。

Bitcorn

一句话评价:手残党个人建站最优解
产品特点:一步建站+markdow友好型编辑器
使用体验:www.bitcron.com
互联网时代都来了这么多年了,我们依然无法做到一人一个网站的愿望。一方面,是服务器方面要么太麻烦要么太贵,另一方面, WordPress 可不是一般人能玩得起的复杂系统,上手容易,想用好可是掉头发的巨坑。
那么,问题来了,如果想拥有一个自己的网站,有没有99包邮那种方案呢?
笔者碰巧发现了一个跟大家分享一下:
笔者本来是想找一个Mac 端好用的Markdown 编辑器,误打误撞发现了 markeditor 这个软件,然后发现其之前提供一个博客建站服务 farbox,翻看了 v2ex 上的评论发现已经改名成。
markeditor

bitcron 账户界面

买了60元的最低套餐,按照其说明文档,其他的建站都不需要自己操心了,也就是说去 godaddy 上再买个域名就可以了。
bitcron

于是,笔者有了自己的网站移次幂www.arestaw.com

而且markeditor支持 token 同步、邮件同步、在线编辑等方式,基本上对于我这种代码文盲来说,直接编辑就行了。

顺便吐槽下:七牛云定期回收测试空间的政策,略坑。

就这么多了,有哪些更好的工具请大家一起交流哈!工具多的

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