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2个Excel表格核对技巧

简介: 技巧1.利用Spreadsheet Camprare一秒钟识别差异数据 如下图所示,我们如何快速比对我们自己做的表格和上司修改后的表格的差异呢?这里首先来介绍一个非常棒的工具:Spreadsheet Compare 2013。
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技巧1.利用Spreadsheet Camprare一秒钟识别差异数据

如下图所示,我们如何快速比对我们自己做的表格和上司修改后的表格的差异呢?这里首先来介绍一个非常棒的工具:Spreadsheet Compare 2013。是Excel自带的一款数据比对工具,这个工具可以高效地帮助我们比对多个Excel工作簿(结构相同)之间的差异。那么这个工具都有什么样的使用技巧呢?我这里就抛砖引玉地来介绍一下:

 
如何快速找到领导修改的内容?

技巧:

1.单击windows 系统“开始”按钮,输入“Spreadsheet Compare 2013”,找到此工具(在最上方),单击打开;

 
找到这个工具,只有Excel2013才有哦

2.现在Spreadsheet Compare2013这个数据差异比对工具以及打开,它的布局由工具栏、表格展示区、差异内容区等部分组成;

 
Spreadsheet Compare 2013界面

3.单击“home"正下方的"Compare Files",打开对比文件选择对话框,分别选择自己发给领导的表格和领导发回来的表格,单击确定;

 
选择对比的两个表格,源表格和目标表格

 

 
这就是对比结果

4.现在我们就可以看到对比结果了,领导改了哪些东西一目了然。那么如果我们想将结果导出到Excel表格中去看怎么做呢?

 
细看图中说明

5.单击工具栏上的“Export Results",打开保存对话框,选择相应的文件存放位置和输入文件名,单击确定即可导出结果。

 

 
导出结果

 

 
选择合适的存放位置

 

 
这就上司改了的内容了

注意:

相互比较的两个Excel工作簿结构要一致,包括sheet的数目等。

技巧2.利用高级筛选快速比对两个表格之间的差异

高级筛选是Excel中特别重要的功能之一,其应用范围已经不仅仅局限于筛选数据了,之前的文章中我提到过高级筛选的诸多经典应用案例。今天我在此补充一个,利用高级筛选快速比对Excel工作表的数据

技巧:

1.选中修改后的表格中的任意单元格,单击“数据”选项卡,然后单击筛选按钮旁边的“高级"(这就是高级筛选),打开高级筛选对话框,这一步也可以直接用快捷键(Alt+A+Q);

2.我们看见修改后的表格已经被完全选中,单击下方的条件区域框的折叠按钮,选择修改前的表格,单击确定。

3.选中筛选后的表格,然后按下Alt+;组合键,只选中可见单元格,设置填充为红色;

4.单击“数据”选项卡,再单击”筛选“旁边的”清除“按钮。这时候没有填充色的行就是领导修改过的数据了。

上个动画演示:

 

 
高级筛选搞定数据比对是很轻松的事儿


作者:傲看今朝
链接:https://www.jianshu.com/p/c6a166869347
來源:简书
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知识在于点滴积累

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