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你的时间花在哪里,决定了你将成为什么样的人

简介: 你是否经常觉得时间不够用: 加班几乎成为家常便饭,工作却总是做不完;家人和朋友埋怨你陪伴他们的时间太少;想提升自己,或者去向往已久的地方度假,却总是搁置……然而,在这个世界上,还有很多比你更忙的人,他们为什么能完成远远超过常人的工作?这些人并没有拥有更多的时间,他们只是知道怎样更好地利用时间,掌控自己的时间和生活。

你是否经常觉得时间不够用:

加班几乎成为家常便饭,工作却总是做不完;
家人和朋友埋怨你陪伴他们的时间太少;
想提升自己,或者去向往已久的地方度假,却总是搁置……
然而,在这个世界上,还有很多比你更忙的人,他们为什么能完成远远超过常人的工作?
这些人并没有拥有更多的时间,他们只是知道怎样更好地利用时间,掌控自己的时间和生活。

01 掌控时间

掌控时间

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掌控时间并不是要你成为按部就班的人,也不是让你忙碌追求“高效率”的人,注意避免以下三种情形:

①执着于井井有条,太痴迷于做规划,容易对眼前发生的变化、新机会视而不见。

②做得太多,不懂放松,也没有时间思考,虽然做事高效,但也容易犯错误。

③从来不肯浪费任何时间,成为过于关心时间的时间狂,总是搞得自己和周围的人都非常紧张。

真正能够掌控时间的人,都是讲求效能的人,他们会分辨并停止浪费时间而意义不大的活动,留出更多的时间。他们会从所有可能的任务当中选择最重要的任务,并通过最有效的方式来完成它。

如果你也想更好地掌控时间,不妨参考以下三点:学会规划、设定目标、安排日程。

02 学会日程安排

TIME

规划你每一天的时间,从而确保你有足够的时间完成A级活动。另外,每天在同样的时间做同样的事情,在固定时间内把工作完成,这样你就不用花时间来做决定,而习惯的力量也能使你的效率变高。

①利用早晚时间规划

几乎所有繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理工作。

每天早晨起床之后,第一件事,列出自己希望当天完成的作务。

早上5点起来,用两个小时的过渡时间安排一天的活动,把剩下的时间完成A级活动。比较有创造性的工作也可以考虑放在早晨的时间。

下午精神状态不好,可以考虑开展比较不重要的工作,比如开会。

晚上检查清单,看看自己已经完成了多少工作,还有哪些工作没有完成。

入睡之前,向你的潜意识提出一个问题,选择一个需要进行长时间思考的问题。

这样做的优势在于:你的潜意识会在夜间不断工作,从而为你第二天的工作想出很多不错的方案,甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决方法。

03 积极应对拖拉

screenshot

①要拖拉的时候,把任务分成各个小份,每小份只用几分钟就可以做完。这样可以逐渐进入状态,还可以利用好零碎时间。

②尝试诱导性任务,寻找适当的刺激性变动因素,培养热情,不停地规定下一个步骤,使工作发生有趣的变化。

③规定最后期限。想象拖延可能带来的风险,设定合理的最后期限,给自己一定压力。

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