一个项目有若干项工作和活动,这些工作和活动在时间上的先后顺序称为紧前紧后关系。
工作关系的分类
紧前紧后关系可分为两类:其一为客观存在的、无法改变的紧前紧后关系,也称为逻辑关系。例如,建一座厂房,首先应进行基础施工,然后才能进行主体施工。其二为可以人为进行变更的紧前紧后关系,也称为组织关系。这类紧前紧后关系随着人为约束条件的变化而变化,随着实施方案、人员调配、资源供应条件的变化而变化。例如,一项任务有三项工作A、B、C,假使A、B、C之间不存在必然的逻辑关系,则要完成这一任务,这三者之间的关系有多种不同的方案。虽然不同的方案最终都能实现该任务,但效果可能大不相同。可见,优化工作之间的关系主要就是指对组织关系的优化。一般来说,在工作关系确定的过程中,首先应分析确定工作之间客观存在的逻辑关系,然后在分析、研究工作之间的组织关系。
项目工作之间的关系通常包括以下几种方式:单行关系、并行关系和搭接关系。
1)单行关系。单行关系也称串行,是指按顺序展开各项工作。该方式的优点是管理简单,问题是将这些工作全部完成所需要的总时间是各项工作时间之和,使得项目的工期延长。
2)并行关系。并行关系也称平行,是指若干项工作同时展开。该方式的优点是可以有效缩短工期,问题是管理要复杂得多。
3)搭接关系。根据工艺要求或组织要求确定的相邻工作之间的关系,搭接关系有多种类型。
在项目时间计划制定的过程中,首先需要确定相邻工作之间的关系。相邻工作之间的关系用紧前工作和紧后工作的概念加以描述。紧前工作是相对于紧后工作而言的,该工作的完成是其后续工作开始的前提条件。紧后工作是相对于紧前而言的,即紧前工作完成后即可开始的工作。
工作关系确定要考虑的因素
1)以提高经济效益为目标,选择所需费用最少的工作关系方案。
2) 以缩短工期为目标,选择能有效节省工期的工作关系方案。
3) 优先安排重点工作,持续时间长、技术复杂、难度大的工作,先期完成的关键工作。
4) 考虑资源利用和供应之间的平衡,均衡、合理利用资源。
5) 应考虑环境、气候对工作关系的影响。
工作关系确定的主要内容
(1) 强制性逻辑关系的确定
这是工作关系确定的基础,通常客观存在的工艺关系是逻辑关系确定的基本依据,主要根据项目的工艺、技术、空间关系等因素加以确定。因此,比较明确,也比较容易确定,通常由管理人员与技术人员共同完成该项工作。
(2) 可变的组织关系的确定
由于这类工作关系确定的随意性,其结果将直接影响进度计划的总体水平。该类工作关系的确定通常难度较大,需要通过方案分析、研究、比较、优化等过程确定。可变的逻辑关系的确定对于项目的成功实施是至关重要的。
(3) 外部制约关系的确定
在项目工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响。因此,在项目工作计划的安排过程中应考虑外部工作对项目工作的一些制约和影响,这样才能把握项目的发展。
(4) 实施过程中的限制和假设
为了制定切实可行的进度计划,应考虑项目实施过程中可能受到的各种限制,同时还应考虑项目计划制定所依赖的假设条件。
确定工作之间的相互关系,应按先强制逻辑关系后组织关系的顺序进行。即找出工作之间的强制逻辑关系是建立网络图最基本的条件,只有在强制逻辑关系确定的前提下,才能对组织关系进行合理的处理。对于一个熟悉任务情况的计划人员来说,找出工作之间的强制逻辑关系并不是一件困难的事情,因为谁都知道“渡河”的前提条件是“架桥”。关键的问题是在于确定工作之间的组织关系,它不仅仅要求计划人员对任务有深入的了解,对资源和空间等条件有充分的考虑,而且还必须具备良好的运筹分析能力和技巧。实际上,一项计划的好与坏,几乎全在组织关系的确定方面。因此,建立网络模型的立足点应放在组织关系的合理确定上。
工作关系确定的结果是明确工作的紧前和紧后关系,形成项目工作关系表。例如,通过对某项目进行工作关系分析,明确了相邻工作之间的紧前紧后关系,形成项目工作关系表,如表所示。
工作A与C之间的关系是人为确定的,可以A在C前,也可以C在A前,A和C也可以平行进行。通过分析,A与C同时进行是最佳方案,因为这种安排有利于项目目标的实现。表中所表达的其他工作之间的关系都是客观存在、不能改变的。