Office 2010 新特性 (四) Outlook 2010

简介:

从直观感受来看,Outlook 2010 无疑是 Microsoft Office 2010 组件中变化最大的。全新设计的界面、Windows 7 新特性的支持、更协调的外观,以及更丰富的功能。

采用了 Ribbon 风格的主界面

Outlook 2010 主界面首次采用了 Ribbon 风格。继承了 Microsoft Office 2010 的统一界面风格。

对于 Microsoft Office 2010 的全局新特性,请参考博文:

Office 2010 新特性 (一) 全局特性(1)

Office 2010 新特性 (一) 全局特性(2)

首次采用了 Ribbon 风格的主界面

Windows 7 新特性的支持

在 Outlook 2010 中,同样增添了不少针对 Windows 7 新特性的支持,一方面方便了用户的使用,另一方面,也与系统有着很好的融合。通过 Outlook 2010 的 Jumplist 菜单,就可以方便快速的使用常用功能。

任务栏

开始菜单

自定义“快速步骤”功能

在 Outlook 2010 中可以自定义多种动作来一键完成多种常用功能。Outlook 2010 自带了多种常用“快捷步骤”,可以通过在邮件列表中的右键菜单中调用,自带的“快速步骤”中,可以实现邮件的移动、转发等常用操作,帮助用户高效的完成常用而复杂重复的工作。另外,通过创建和定义多个可以通过单击执行的任务可以节省时间,这些任务包括答复会议要求、移动到特定文件夹、为已指派组创建新电子邮件等。

Ribbon 中的“快速步骤”

通过右键自建“快速步骤”

自定义快速步骤

新增“审阅”标签

在编辑右键的界面中,新增了“审阅”标签,在“审阅”标签中,内置了诸如“英语助手”、“简繁体转换”等实用功能,同时,也将字数统计、语法检查等功能整合其中。

新增的“审阅”标签

与 SNS 的结合

在 Outlook 2010 中,更加突出了互联网社交方面的功能,与 SNS 有了更密切的配合。在每封电子邮件下,用户都能找到一个简单的 SNS 功能面板,在这里,详细记述了该联系人的邮件、最近活动、会议以及其他状态更新,用户还可以在这里直接登录到微软社区获取更多信息。

编写邮件时,收件人会标识状态,并且会有更多信息供用户查看:

“筛选”功能

邮件筛选是 Outlook 2010 中一项很实用的改进,在它的界面右侧提供了一项“筛选电子邮件”按钮,点击后软件将提供“未读邮件”、“有附件”、“发信日期”、“分类标记”等七大类几十组小项的条件列表,点击后便能马上筛选出符合条件的邮件。同时这项功能还允许用户自行创建筛选条件,供用户定义更多细节。

“筛选”功能

另外,从微软过去披露的信息可以得到更多关于 SNS 整合的消息:

 微软已经宣布在 Outlook 2010 中增加一个名为 Outlook Social Connector 的组件,它可以利用电子邮件建立类似社交网站的社交网络服务。而且借助这个组件中的 LinkedIn 服务,Outlook 还可以提供与Facebook、MySpace、Twitter 社交网站的连接。而且微软已经声称,它已经于 Facebook 达成了合作协议。

微软称:“我们的目标是使 Outlook 成为一个通信中心,不仅提供专业的邮件服务,还可以连接Facebook 和 MySpace,不仅联系您的同事,您的家人和朋友也都在您的收件箱中。”

 

增强了邮箱管理

在 Outlook 2010 中,不仅使用电子邮件地址对文件夹进行了分类命名管理,还可以创建多个电子邮件账户,支持多种类型的账户共存于同一配置文件中,另外,改进了与 Microsoft Exchange Server 的连通性,使得其支持在某一位置使用和管理多个 Exchange Server 电子邮件帐户,让用户得以更加自由的管理多种不同类型的邮箱。

轻松计划

使用电子邮件日历功能,可以将您的计划发送给其他人,以便他人能够快速找到与您下次约会的时间,方便高效地安排约会、共享日历可用性和管理工作计划。如果是在 Exchange Server 上使用 Outlook 2010,可以使用新增的分组计划视图并排查看多个日历,或一起保存某一位置日历的常用分组。

 


PS:Outlook 2010 还具有很多细节改进,有兴趣的朋友可以网上搜索一下官方的介绍文档。

感谢对本博客的持续关注!




     本文转自melvillo 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/marui/320449,如需转载请自行联系原作者







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