【OA办公】大企业如何谨慎选择OA办公系统?-阿里云开发者社区

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【OA办公】大企业如何谨慎选择OA办公系统?

简介:

【OA办公】大企业如何谨慎选择OA办公系统?

OA办公系统由于系统成熟、功能齐全等特点,对于大型企业和集团企业而言,提高办公效率是非常明显的。但是在大型企业和集团的选购是,却因为采购人员对集团整提业务把控不到位,出现适用性不好、后期拓展不佳等问题。有专家认为,大型企业对于OA办公系统选购要关注以下几点:

1、OA办公系统的功能可以做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。

2、OA办公系统应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高、稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。

3、OA办公系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。

4、OA办公系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。

5、OA办公系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。

大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间,但其实也有着更大的风险,对OA办公系统这种看起来简单,实际却并不简单的管理系统来说,还需要选型者认真、理性的对待,这才是项目成功的第一步。

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