如何实现同一份报表,不同人看不同数据

简介: 数据对于我们的每个城市经理来说都至关重要,需要通过数据去掌握城市业务的发展情况,及时发现异常,并对数据下钻来定位问题,死磕到底。作为数据团队,除了分析数据,对数据权限管控也同样重要。

欢迎点击了解Quick BI

一 场景介绍


我们是收钱吧,随着公司的发展,我们的业务由最初的华东区域扩展到了华南、东北等7个区域,省份扩展到多个,为了达成公司整体的战略目标,每个区域经理都背负着自己区必须达成的目标。因此数据对每个区域经理至关重要。区域经理需要通过数据去掌握各省业务的整体情况,及时发现异常,对数据下钻来定位问题,高效的进行管理。


而作为数据团队,我们的任务是要让每个区域经理看到自己省的各项数据。要实现这个目标,除了梳理业务需求并实现报表,对报表做数据权限的管控也至关重要。必须进行数据权限管控的首要原因,当然就是数据安全,其次不相关的数据对报表使用者是打扰。

二 业务需求


实现各个区域的各个省份交易笔数在区域总数的占比图,并通过行级权限的控制,让各个省份经理只看到自己区各省份的数据情况。


如下图,添加省份和订单量字段,展示了各省在全国的交易数占比,需要设置查询条件选择某区域,才会暂时该区域下各省的占比。


但是只要切换查询条件就可以轻易看到其他区域数据。或者通过过滤器提前设置,可这又需要给每个区域创建一个图表,无疑会增加很多的重复工作量为了能够实现区域控制,保证数据安全并且高效快速,我们采用了Quick BI 的行级权限来进行管控

三 行级权限设置具体步骤


1. 开通Quick BI高级版,由个人空间切换至群空间


2. 在数据集列表页,选择需要设置行级权限的数据集,右键-行级权限,进入设置窗口


3. 根据业务需求,选择需要进行行级权限控制的字段,此示例中选择 area;


4. 如图,为测试账号yuansub1 设置允许查看华东区域,yuansub2允许查看华北区域。


5. 点击确定,右上角弹出“行级权限设置成功”提示,创建仪表板添加省份、订单数量字段,保存仪表板为“区域_省份_订单量”。


6. 分别使用测试账号 yuansub1,yuansub2登录群空间进行验证。


如下图,为yuansub1账号在行级权限控制下的预览结果,只展示华东区域各省订单量在本区域占比情况:


如下图,为yuansub2账号在行级权限控制下的预览结果,只展示华北区域各省订单量在本区域内的占比情况:

账号2效果图


以上可以清晰看出不同测试账号看到区域数据不同,这样就可以通过为每个区域经理设置权限,仅查看自己区域数据情况,更加清晰明确的针对本区域各省数据制定策略了。


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