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适合的OA办公系统才是最好的

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OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。而随之而来,OA厂商的数目也是不断增加,那么CIO应该选择什么样的OA系统才能更好的进行服务呢?

  笔者认为,只有最适合自己的OA系统才是最好的。

实施OA办公系统之前,企业单位应当先问问自己,以企业的现状最需要解决什么问题?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题,企业就可以根据自己的需求进行相应的选择了。而选型适合自己的OA办公软件无外乎包括以下几点:功能模块适用不复杂;易用性较高;扩展性、开放性优秀;服务到位;性价比较高。下面笔者将根据以上的两个问题与各位共同分析怎样才能选型最适合自己的OA?

第一,企业购买OA软件之前一定先问问自己,企业状态如何?此刻最需要什么,才决定购买使用OA?通过使用OA系统主要能够解决公司哪方面的问题?

对于不同规模的企业,选型的OA系统自然也是不一样的。中小型企业由于投入的资金有限,所以在选型的过程中一定要慎重。必须客观的选择适合自己的OA系统。中小企业不仅要考虑OA软件的优劣、性价比,还要从实际出发,考虑系统的建设成本。在这里,笔者建议CIO可以参考泛微的eoffice与华天动力的专业版、旗舰版等等。而对于大型企业来讲,大中型企业是属于人数众多,正在高速发展中或经营相对成熟的企业单位,这个阶段的企业OA办公系统的需求比较多样化。CIO可以选择华天动力OA中的集团版,满足“分散经营,集中管理”的需要,构建“分而不离”的协同办公网络,能够实现敏捷化集团组织运营。

第二,公司需要的OA系统主要要有哪些功能?公司内哪些人、多少人要用OA?能否和公司中的其他软件进行对接?公司能承受什么价格的OA?

首先,OA软件的核心功能包括:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、问卷调查等等。而不同的企业主要的需求又是不同的,所以在选型时不要盲目选择功能模块多的OA,而是要选型“功能适用”的OA。其次,OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,所以OA系统的易用性是不能忽略的。然后,管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。例如OA行业内的三驾马车泛微OA、致远OA以及华天动力OA。最后,就是企业最关心的因素——性价比。OA办公系统的全面成功应用,除了技术架构、易用性外,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以不能单单只看OA厂商的报价。在此,笔者建议各位参考华天动力OA。(华天动力在OA行业内的性价比属于名列前茅)

综上所述,希望企业在选型OA办公系统之时,都能找到适合自家发展的OA系统。更多OA办公系统信息请点击http://www.oa8000.com

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