申请发票是很多用户尤其是企业级用户在购买完阿里云服务器及其他云产品之后非常关注的问题，对于初次购买阿里云服务器的用户来说，可能并不清楚在哪里申请阿里云的发票，本文以图文形式为大家介绍阿里云消费发票的开具流程说明以及常见问题。
一、开具发票前须知
发票申请之前注意事项：
1.发票申请前需完成实名认证，否则无法申请成功。
2.对于充值预付款项，由于没有消费，也没有对应的阿里云产品/服务，因此无法申请开具发票。
1、发票抬头与实名认证
发票抬头（即发票上购买方的名称）必须与用户阿里云账号的实名认证主体保持一致。
| 认证类型 | 发票抬头规则 | 可开具发票类型 |
|---|---|---|
| 个人实名认证 | 抬头默认为“个人”，支持修改为账号实名认证的姓名 | 支持数字化电子普通发票（普票） |
| 企业实名认证 | 抬头为该企业的完整工商注册名称 | 支持数字化电子普通发票（普票）和数字化电子专用发票（专票） |
特殊场景处理：
个人账号开具企业抬头：
第一种方式是变更实名认证：用户可以将账号变更为企业实名认证，，变更后用户可在发票信息（抬头）页面更新为最新实名信息，即可按新的发票抬头申请开票。需要注意的是：变更操作不可逆，变更为企业认证后，无法恢复个人认证。
第二种方式是提交申请材料：个人账号无法变更企业实名认证的，可进入发票信息（抬头）页面，点击申请企业抬头>个人申请企业抬头，按要求提供证明材料，审批通过后可以开具抬头类型为“组织”或“企业”的发票。申请提交后，阿里云会在3～5个工作日内完成审批，同时通过短信的方式告知用户审批结果。
若审批通过，新的抬头会自动在用户开票抬头中增加，用户可登录发票信息（抬头）进行查看和管理。
对于审核未通过的申请，用户也可以查看原因，根据说明补充缺失材料或修改错误信息，重新提交申请，或者直接删除本次申请。
企业账号开具其他企业抬头：
请先完成实名认证变更。
如果用户的企业信息发生了更新，需要将抬头修改为更新后的名称，同步更新发票抬头信息。
2、可开票的金额
发票是针对已发生的实际消费开具的凭证，因此：
充值金额不可开票：账户余额中的资金在未被消费前，无法开具发票。比如用户充值100元后，消费60元购买了一台包年包月的ECS，用户的可开票金额是60元，剩余40元暂不可开票。
消费金额可开票：只有当资金被用于支付订单（预付费）或结算账单（后付费）后，对应的消费金额才会计入“可开票金额”。
- 预付费产品（如包年包月 ECS）：支付订单后即可申请开票。
- 后付费产品（如按量付费 OSS）：当月消费产生的账单，需在次月3日出账后申请开票。
阿里云中国站的产品定价和消费账单已含税，用户在开具发票时无需支付额外税额。
3、开票方式
用户可以手动申请发票，手动开具时支持以下三种开票方式：
- 按订单明细开票：用户可以选择为某笔或几笔具体的交易金额开票。
- 按月账单开票：用户可以将一个月的所有消费合并开具，按月进行财务报销。
- 按金额开票：用户可以指定一个金额，例如在1500元的消费金额中选择开具1000元的发票。
用户也可以设置自动开票，系统将在每月5日自动为用户的上月账单开具发票。
4、开票主体和税率说明
阿里云产品由不同公司主体提供，开票公司可能与收款公司不同，这是正常现象。用户可下载关联公司的证明文件，用于辅助财务工作，证明材料下载请参见开票主体与收款主体不一致，怎么处理？
多笔消费合并开票，可能会根据开票公司自动拆分为多张发票。开具发票时，开票内容、数量、税率不支持修改。
开票公司主体与税率速查
| 开票公司 | 开票内容 | 税率 | 涉及产品 |
|---|---|---|---|
| 阿里云计算有限公司 | 其他软件服务 \ 软件服务费、其他软件服务 \ 技术服务费 | 6% | 排除以下情况的其他阿里云产品 |
| 培训服务费 | 6% | 阿里云大学、ACP考试认证 | |
| 电子计算机\*硬件设备 | 13% | 无影云硬件终端 | |
| 阿里巴巴云计算（北京）有限公司 | 其他软件服务 \ 技术服务费、电信服务\短信服务费 | 6% | 云通信产品，如短信 |
| 通义云启（杭州）信息技术有限公司 | 其他软件服务\*软件服务费 | 6% | 生成式人工智能产品、深度合成服务 |
| 知域互联科技有限公司 | 经纪代理服务、其他软件服务\*软件服务费 | 6% | 软件著作权登记、阿里云资质管家、域名交易（例如域名回购、域名一口价交易）等服务或产品 |
| 百年云启（上海）网络科技有限公司 | 其他软件服务\*软件服务费 | 6% | CDN |
| 阿里巴巴华东有限公司 | 计算机外部设备\*钉钉智能硬件 | 13% | 钉钉智能硬件、智能收款音箱 |
| 其他软件服务\软件服务费、其他软件服务\技术服务费、广告服务\*广告服务费等 | 6% | 云市场自营服务 | |
| 阿里云智能科技（江苏）有限公司 | 计算机外部设备\*钉钉智能硬件 | 13% | 钉钉智能硬件、智能收款音箱 |
| 其他软件服务\软件服务费、其他软件服务\技术服务费、广告服务\*广告服务费等 | 6% | 云市场自营服务 |
5、发票状态说明
在用户提交发票申请后，可以通过查看“发票状态”来跟踪处理进度：
- 开票中：系统正在处理用户的申请。在此状态下，用户可以取消申请。
- 已开票：发票已成功开具，用户可以下载电子发票文件。
- 已作废：在发票开具完成前，用户主动取消了申请，原申请作废。
- 退票中：用户对已开具的发票发起了退票（红冲）申请，系统正在处理。
- 已红冲：退票成功，原发票在税务系统层面已作废。
6、手动申请发票
开具发票的完整流程包括配置信息、选择项目、提交申请和下载管理四个步骤。
第一步：进入开具发票页面
用户可以通过以下两种方式，进入开具发票页面：
- 从费用与成本控制台进入（推荐）：登录费用与成本控制台，在左侧导航栏单击发票，在开具发票页可以按需求开票。
- 从顶部账号菜单进入：登录阿里云官网，将鼠标悬停在页面右上角的头像或账号名上，在弹出的菜单中，点击 发票。
第二步：选择待开票数据
1.选择按订单明细、按月账单、按金额开票
2.根据开票主体、可开票/暂不可开票消费等筛选用来开具发票的消费记录
- 在企业多账号场景下，企业MA（超级管理员）和管理员登录后，可以筛选和查看成员账号的消费记录，并将多个账号的发票一起开票。
- 在企业多账号的场景下，企业MA（超级管理员）和管理员可以统一查看成员账号的欠票记录、消费记录，并使成员账号之间的消费记录与欠票记录相互冲抵，即企业下A账号的欠票可以通过企业下B账号的消费记录进行冲抵。
3.勾选要开票的消费记录，确认下方待开票金额后，点击下一步按钮。
说明：
- 按订单明细开票中，退款、降配、调减等负向交易会与原始单据进行关联展示，点击各条发票数据“+”可展开原始单据关联的所有负向交易单据。勾选正向单据的时候会强制勾选负向交易单据，不可单独勾选负向单据，点击“-”可以收起逆向单据。
- 选择“按金额开票”页签，您可在开票金额处输入本次需要开具发票的金额。
第三步：选择独立开票或合并开票（如有）
1.选择独立开票或合并开票。
- 仅开通企业多账号的企业，MA或管理员登录的情况下，且在选择开票明细时选择了多个账号的消费记录会有此选项。
- 选择独立开票意味着所选择的多个账号对应的消费记录分开开票，选择合并开票意味着所选择的多个账号对应的消费记录合并在一起开票，但如果所选消费记录属于不同的服务主体、对应不同的税率，则会进一步拆分为多张发票。
请结合实际需求选择开票方式：
| 开票方式 | 一般场景 | 操作说明 |
|---|---|---|
| 按订单明细开票 | 需要为某笔或几笔具体的交易金额（如某个项目购买的资源）独立开票。 | 单击按订单明细开票，勾选用户需要开票的订单。 用户可以单击展开全部筛选项，按产品名称或商品名称搜索需要开票的订单。 也可在我的订单页面复制需要开票的订单号后，再在开具发票页搜索对应订单/账单/合同编号，可以帮助用户快速查找到开票订单。 |
| 按月账单开票 | 按月进行财务核算和报销，需要将一个月的所有消费合并开具。 | 单击按月账单开票，系统会自动列出所有已出账可开票的月份。 当用户同时勾选多个月份的账单时，会合并开具一张发票。合并开票时，用户可以在备注栏自行标注开票起止月份。 用户也可以选择按月份分开开具发票。 |
| 按金额开票 | 从可开票金额中指定一个特定数额，例如在1500元的消费金额中选择开具1000元的发票。 | 单击按金额开票，输入指定开票金额。 选择按订单明细开具或按月账单开具，针对同一个订单或账单的金额被拆分开票后，未开票的金额，后续还可以继续开票。 |
2.点击提交下一步。
第四步：确定发票信息和地址
1.首先核对每张发票的发票抬头信息、总价（金额）、邮箱地址（电子票）/邮寄地址（纸质票）等信息。
2.核对完成后，点击提交申请。
第五步：查看开票记录
1.登录用户中心，进入发票管理页，点击开票记录页签，查看和管理已开具的发票。
- 独立开票页签：一条开票记录中仅包含一个账号的消费对象，申请账号&被包含消费记录的账号可见对应记录。
- 合并开票记录：一条开票记录中包含多个账号的消费记录，申请账号&被包含消费记录的账号可见对应记录。
2.点击导出明细按钮，导出已开发票明细列表。或点击详情进入查看详细信息：如发票状态显示已开票，即可单击下载发票下载电子发票。
二、常见问题
1、我是个人实名认证的用户，可以开公司抬头的发票吗？
发票抬头必须与账号的实名认证主体一致。个人实名认证用户如需开具企业发票，请先变更个人认证为企业认证。需注意账号变更为企业认证后无法改回个人。
2、为什么收款方是阿里云计算有限公司，开票主体却是其他公司？
阿里云官网售卖产品由不同公司主体提供，因此会有开票公司、发票内容、税率的差异。开票主体与收款主体不一致时，用户可下载阿里云一方产品、阿里云三方产品关联公司的证明文件，用于辅助财务工作。
3、我想了解税率、税点等信息，在哪里查看？
详情请参见阿里云发票的开票公司、内容、税率。
4、为什么我的可开票金额是0或者负数？
可能原因有：
- 用户本月的消费账单还未生成（通常在次月3号后出账）。
- 用户已开票的订单或账单产生退款，导致欠票，需要选择已消费金额抵扣欠票金额。
5、我的账号已经注销了，还能开票吗？
已注销账号无法开具发票，建议用户在注销账号前完成发票开具。
6、我的企业信息发生了更新，如何修改发票的抬头信息？
用户可以在费用与成本控制台，选择发票>发票信息（抬头）页进行修改。
7、如何修改发票接收邮箱？
- 登录费用与成本控制台，选择发票>发票信息（抬头）。
- 在默认发票接收邮箱模块，单击电子邮箱管理，用户可以新增、设置默认或删除用于接收电子发票的地址。
8、发票状态一直是“开票中”怎么办？
电子发票通常在一个工作日内开具完成。如果长时间处于开票中，建议刷新页面或更换浏览器尝试重新查看。若超过一个工作日仍未开具成功，可以联系售后处理。
9、充值或者消费订单可以提供收据吗？
当前暂不提供充值或消费订单的收据服务。用户可以根据需要申请开具正规发票，或申请订单合同作为交易凭证。需要注意的是，充值后尚未产生实际消费的金额不支持开具发票。
了解完阿里云开具发票的相关流程与注意事项之后，我们就可以放心选购阿里云产品了，在阿里云2026年的活动中，参与活动的云服务器主要有经济型e实例2核2G3M带宽40G ESSD Entry云盘99元1年；通用算力型u1实例2核4G5M带宽80G ESSD云盘企业专享199元1年，轻量云服务器2核2G200M峰值带宽38元一年、2核4G200M峰值带宽9.9元1个月和199元一年，以及通用算力型u2a实例2.5折起，通用算力型u2i实例3折，九代c9i、g9i、r9i等实例1年付6.4折起等其他实例规格的云服务器。更多云产品配置和实时价格可通过阿里云的活动中心：https://t.aliyun.com/U/3vGTeD 查询当前参与活动的云服务器和其他云产品配置的价格信息以及优惠券等信息，如下图所示：
另外，在购买前，建议先了解一下阿里云当下的优惠券相关活动，目前阿里云已经通过权益中心：https://t.aliyun.com/U/RoZxpV 为学生用户推出了无门槛优惠券，为初创企业推出了迁云补贴券和出海补贴券，学生用户可先领取无门槛优惠券，初创企业可先申请出迁云补贴券或出海补贴券，这些优惠券和代金券可在结算时直接抵扣现金，有效降低您的购买成本。
- 出海补贴券：专为需要业务出海的企业提供的专享补贴，为中国企业探索国际市场，助力中国企业走向全世界，申请最高10万元补贴。
- 迁云补贴优惠券：专为需要将部署在其他IDC公司或云服务商的业务迁移到阿里云的用户量身定制，体验更优质的云服务的同时降低迁云成本。
- 无门槛优惠券：专为学生用户推出的无门槛优惠券，每人每年可领300元。
- AI焕新季礼包：个人用户可领取总额360元满减券，单笔最低减10元，最高减150元，企业用户可领取总额1728元满减券，单笔最低减48元，最高减800元。
小结：本文系统梳理了阿里云发票申请的全流程及关键注意事项。从实名认证与发票抬头的强绑定规则，到消费金额与开票时机的明确界定；从手动/自动开票的灵活选择，到多开票主体、税率的差异说明；再到发票状态跟踪与常见问题解答，形成了完整的操作指南。用户需重点关注实名认证一致性、消费金额确认及开票方式选择，善用系统功能实现高效开票，助力企业级用户规范财务管理流程。
