接上文 ChatGPT高效提问—prompt实践(一)https://developer.aliyun.com/article/1620045
1.1.3 借助prompt操作Excel
Excel是微软公司旗下的一款功能强大的Office软件,我们既可以使用Excel记录各种各样的数据,也可以用它分析数据,从而判断趋势。然而,并不是所有人都熟悉掌握Excel的专业操作,比如写一个公式来计算季度收益增幅。不过不用担心,有了ChatGPT,这件事就变得异常简单了,只需使用相应的prompt即可。
- 生成Excel函数操作Excel
首先使用ChatGPT生成一组工资数据,供后续操作。
输入prompt:
ChatGPT输出:
然后把数据复制到Excel中保存,这样简单的案例数据就有了,如图所示。
假如老板想知道员工的工资,财务就需要编写统计函数来计算。如何使用prompt生成该函数呢?下面演示一下。
输入prompt:
ChatGPT输出:
假如公司本月效益很好,老板想给每个员工发双倍绩效奖金,相当于在原来总工资的基础上加一项绩效奖金,计算这一结果的Excel函数是什么?
输入prompt:
ChatGPT输出:
在G2单元格输入函数“=SUM(F2+E2)“,可以计算出含双倍绩效奖金的总工资,向下拖动十字光标实现批量计算,如图所示。
如果想查找表格中吴十的基本工资,Excel查询函数是什么?
输入prompt:
ChatGPT输出:
下面试试这两种方法是否可行。分别执行两种方法,均准确命中关键信息,如图所示。
如果定义月收入不低于10 000元为高收入人群,要想快速判断表格中的高收入人群,并根据结果输出是或否,相应的Excel函数是什么?
输入prompt:
ChatGPT输出:
在Excel中执行该函数,正确判断出高收入人群,如图所示。至此,我们学习了如何写prompt来生成Excel函数解决实际需求。
以上只涉及数据层面,使用Excel可不只是简单地操作数据,在格式上或者样式上也有不少讲究,而这些设置也完全可以通过函数来操作,下面就来看看如何通过prompt实现。