自动上架,助力高效资产管理和运营

本文涉及的产品
智能数据建设与治理Dataphin,200数据处理单元
简介: Dataphin推出的资产自动上架功能,旨在解决资产运营人员手动维护和上架大量资产的繁琐工作。支持不同类型的规则配置,并提供灵活的执行配置和排序功能,从而高效管理不同特性的资产,也能有效避免冲突,助力提升工作效率,为资产运营提供了更多可能性。

应用场景

你是公司的资产运营人员,负责20来张表的上架管理工作,每张表在上架前都需要完善一些属性信息,这部分工作量对你来说小事一桩。然而有一天...


“小A,你接下来要当资产运营管理员了”,数据部负责人突然跟你说。天降喜讯。


“运营管理员,最核心的工作之一就是要负责全局所有资产的上架管理。我来跟你说下具体工作内容:首先,财务部的表是我们最机密的数据,有单独的财务专题,这部分数据尤为敏感,需要高度关注,并且这些资产在上架前都要加上‘财务部’标签,展示名都要完整……至于其他资产,上架到公共数据管理专题即可,但是需要...”。


还没来得及高兴,挑战就来了。看着这么多资产,你心里想,难道得像之前一样一个个手动上架吗?这什么时候能搞完!你仔细回忆了一下老板交代的步骤,虽然不同项目资产的管理规范不同,但是同项目下的表都是一样的处理方式。如果能设置一套规则,可以批量对同一拨表执行相同的操作,并且自动按时运行,那该有多方便呀!

产品功能介绍

正好,Dataphin最近发布了资产自动上架的功能,正是为了解决你这个棘手的问题而设计。这个功能的核心优势有三点:

  • 自动化:转变传统手动上架模式,预先设定上架规则,系统将按计划自动执行,实现资产的无缝上架。
  • 灵活配置:针对不同资产特性,支持多规则并行,也可灵活调整规则之间的执行顺序。
  • 高效管理:通过创建规则组,有效区分和管理不同来源或特性的资产,减少规则冲突,提升管理效率。


调研之后,你决定试试Dataphin的资产自动上架功能帮你提效。那么该如何配置呢?

1. 创建规则组

规则组主要用于管理作用于相同资产范围的一组规则,每个规则组可生效的资产范围互相独立,从而避免了一张表命中多条互斥的规则导致冲突的问题、也降低了规则管理的难度,划分非常清晰。


你开始了第一步尝试:财务部项目的数据比其他项目的数据管理更加严格,属性配置有所差异,因此需要创建两个规则组:“资产范围”分别选择财务部项目、其他项目。完美,第一步操作顺利完成。

2. 在规则组下配置规则

每个规则组可包含多条规则,每条规则都可以通过筛选配置更细粒度的生效对象,不同类型的规则需要配置的信息有所差异,从而进行精细化管理。


1) ”信息完善“规则可用于批量完善资产的属性信息

比如财务部项目的表需要确保每张表的展示名完整、并且统一添加“财务表”标签、且“数据探查报告”仅”成员可见。对于“归属目录、标签”这些可以有多个值的属性,可以选择“追加”或者“覆盖”,“展示名”填充也可以配置仅对执行时刻为空的表生效,大大提升了配置的灵活性。

于是,你尝试这样配置规则


2) “自动上架”规则,顾名思义,就是自动对资产执行“上架”操作

比如,对于“公共数据专题”下的表,不像财务部数据管理规范那么严格,为了提升资产的可见性和可用性,希望新增的生产表都能够自动上架,就可以使用这个规则来实现。这样,就不会因为开发同学没有及时同步资产变更到资产管理员,导致BI同学无法在目录找到需要的表或者经常看到已经失效的信息啦,也能解放管理员们的手工操作,一举两得!



3)灵活适配手动变更

看到这里你的担忧少了一半,至少有些重复性手工操作可以省去了。但是…还担心,比如有些表已经手动修改了一些信息,再执行这些规则,岂不是都白操作了?这可不敢轻易用了呢。


别担心~只需要把“是否覆盖手动操作”配置为”否“就可以解决这个问题!不同类型的规则对应的手动操作不一样,对于“信息完善”规则,如果某个属性的最近一次变更保存来自于手动操作,那么在执行这条规则时,就会按照配置自动跳过。对于”自动上架“操作,则是会过滤掉最近一次状态变更是“手动下架”的资产。


这个设计贴心又实用呢!你对这个功能的信心又加强了。

3. 给规则排序

”但是如果一张表命中了多条规则,会怎么执行?“ 你不禁产生了这个疑惑。


这时就需要用到规则组的”排序“功能啦。每个规则组可能包含多条规则,由于每个规则组覆盖的对象范围不会重叠,不同规则组之间的规则可以并行执行以提升执行效率、同一组内的规则按排序执行以保证操作顺序从而达到预期的效果。不同排序可能导致执行结果有所差异,可按实际需求配置。


上架会校验必填属性是否完整,得先执行信息完善规则、再执行“自动上架”规则。嗯,就这么配!你快速拖动规则完成了排序。


这样,通过简单的设置和调整,你轻松完成了老板交给你的任务,解放了时间,可以好好思考资产平台下一步的运营计划了。

写在最后

这就是自动上架功能的魔力,它可以帮助你节省时间和精力,让你的上架工作更轻松。不再需要重复的操作,只需要提前设置好规则,让系统自动执行,你就可以轻松管理你的资产上架了。赶快试试吧,相信它会给你带来惊喜!

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