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8Manage 给华胜天成项目管理带来新纪元

简介:
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企业背景

北京华胜天成科技股份有限公司成立于1998年,是中国领袖级的IT综合服务提供商,是国内第一家服务网络覆盖整个大中华区域及部分东南亚的本土IT服务商。旗下拥有两家上市公司:华胜天成(上海证券交易所上市公司:600410),香港ASL公司(香港联合交易所上市公司:00771)。集团总部位于北京,在中国大陆及港澳台、东南亚等地区设有40多个分支机构,员工人数超过5000名,直接或间接控股的子公司有二十多家。华胜天成自2004年上市以来,业务规模的年均复合增长率(CAGR) 达到30%以上,现业务规模超过50亿元人民币。

华胜天成致力于更专业的为行业提供通信产品的研发与应用。公司作为国内领先的卫星天线系列产品的供应商,始终致力于向客户提供满足其需求的产品、服务和解决方案,为客户创造长期的价值和潜在的增长。公司注重把握移动通信领域的发展方向,不断加大对前沿通信技术领域的研究投入,具备完善的研发机制,自主研发了多项具有自主支持产权的软硬件产品,公司在南京、重庆等地设立了工厂,营销及服务网络遍及全国,为客户提供快速、优质的服务。

企业挑战

华胜天成以自主研发软硬件产品为主要业务,因此,研发工作将是这一新兴企业的重头戏,而研发工作的有效管理将是企业稳健发展的关键因素。在没有推广8Manage PPM之前,华胜天成采用传统的项目管理工具进行项目管理,面临以下问题:

1.项目进度信息反馈不及时,项目经理难以掌握实时数据,导致项目监控力度不够强;

2.资源管理比较混乱,资源绩效无法统计;

3.资源费用、采购费用、差旅费用的项目成本难以汇总统计;

4.缺乏项目沟通管理及共同协作的工作平台。

8Manage PM对症下药

2012年4月,华胜天成研发部经理孙博士进行项目管理软件选型,找到了8Manage PPM(项目管理),经高亚科技资深的专业顾问详细介绍产品,孙博士尤为认可8Manage的管理理念及其功能,华胜天成与高亚科技一拍即合,研发部全面推广使用8Manage PPM!

8Manage PPM在孙博士及相关领导的推动下得以在研发部快速全面地推广,系统页面简洁、操作简单快捷,因而研发部同事能快速使用起来。8Manage PPM的使用,使研发部项目得到有效管理,研发部同事的工作安排井然有序,所面临的项目管理问题也迎刃而解:

1.8Manage的设计理念是基于交易行为,实现实时的信息联动与管理协同,数据反馈及时准确。项目成员根据项目计划开展工作,通过更新完工率或者提交可交付成果的方式汇报工作进度,数据能及时反映在项目WBS页面,项目经理对项目进展情况一目了然;

2.通过8Manage PPM进行资源管理,实现资源筛选、资源申请、资源分配、资源使用跟踪的全过程管理;项目团队成员可以通过填写提交工时表报告个人投入到项目或者其它工作的时间,项目经理及相关领导可以通过各种报表查看项目成员的工作负荷量及工作绩效;

3.8Manage可根据工时表自动统计项目成员投入项目的成本,采购费用与差旅费用可分别通过采购管理、费用报销管理有效关联到项目并累计项目成本,项目经理对于每一笔经费的使用都了如指掌;

4.8Manage是完全基于Web的项目管理工具,在这一项目工作平台中,团队成员可以通过问题管理、注释、即时讨论、论坛等方式进行沟通,沟通内容将自动以项目为维度保存;来自不同部门或同部门不同的团队成员可通过负责人机制、任务等功能进行工作协同,所有工作将由自动系统推送到相应负责人的工作台,并发出邮件提醒。

立足当前 展望未来

华胜天成对于8Manage PPM产品以及高亚科技实施团队提供的实施服务表示很满意,随着业务的扩展及企业的成长,华胜天成将可以考虑上线CRM、HCM等管理模块,实现企业无缝式一体化管理模式。8Manage将助力华胜天成快速、稳健地发展,并助其成为为行业提供通信产品的研发与应用龙头企业!

本文转自d1net(转载)

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