关于会议OA需求分析与开发功能设计

简介: 关于会议OA需求分析与开发功能设计

一,以下是OA系统在企业会议管理方面的主要需求:

  1. 会议预约和安排:企业需要一个方便的系统来预约和安排会议。OA系统可以提供一个简单易用的界面,让员工能够快速预约会议室、选择参会人员,并发送会议邀请。这样可以避免时间冲突和会议室资源浪费。
  2. 日程管理:OA系统可以集成日历功能,让员工能够清晰地了解自己的日程安排,包括会议的时间、地点和议程等信息。通过日程管理,员工能够更好地安排工作,避免时间冲突和会议错过。
  3. 会议通知和提醒:OA系统可以自动发送会议通知和提醒,以确保参会人员及时了解会议的时间、地点和议程等信息。这可以避免会议被忘记或者错过的情况发生。
  4. 会议资料管理:企业需要一个中心化的存储空间,方便员工上传、分享和访问会议相关的资料,如议程、演示文稿、会议记录等。员工可以通过OA系统快速找到需要的资料,共享最新的信息。
  5. 在线会议功能:随着远程办公的普及,企业需要一种方便的在线会议功能,以支持远程参会和协作。OA系统可以提供视频会议、屏幕共享和在线白板等功能,让员工不受地域限制地参与会议。
  6. 会议反馈和评价:OA系统可以收集参会人员对会议的反馈和评价,从而帮助企业改进会议的质量和效果。员工可以通过OA系统匿名或实名提交反馈意见,提供宝贵的改进建议。

       二,本项目关于会议的功能设计:

这是开发前的产品原型

 

会议发布原型图:

 

我的会议原型图:

 

会议通知的原型图:

 

本系统分会议管理、投票管理、会议室管理 系统管理4个模块。

在会议管理中要实现的子功能有:(1)发布会议,(2)会议通知,(3)我的会议,(4)我的审批,(5)待开会议,(6)历史会议,(7)所有会议

总结:OA系统在企业会议管理方面的需求主要包括预约安排、日程管理、通知提醒、资料管理、在线会议以及反馈评价等功能。这些功能可以提高会议的效率、减少沟通成本,并且促进企业内部的协作和知识共享。

       

 

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