阿里云网盘与相册服务PDS测评

本文涉及的产品
阿里云盘企业版 CDE,企业版用户数5人 500GB空间
日志服务 SLS,月写入数据量 50GB 1个月
简介: 以小微企业使用网盘的需求为出发点,全面测试PDS

一、背景简介

本次项目的背景为,一个20人左右规模的互联网公司的文件共享需求,其中包括文件的内部共享和外部共享。一个方面,销售团队需要与客户共享一些项目案例,另外一个方面,公司内部文件也有共享的需求。所以该公司需要一个网盘实现文件共享,且由于是初创公司,项目资金较少,对项目费用比较敏感,下面我们来对比下各个网盘之间的费用。

二、费用对比

根据上面表格的对比,显而易见,阿里云网盘与相册服务PDS的价格优势较为显著,PDS在同类产品中价格更为便宜,下面让我们看看阿里网盘的功能表现

三、功能验证与性能测试

3.1 功能验证

3.1.1 目的:验证被创建账号的权限是否与预期规划一致

3.1.2 设计:公司组织架构与权限设计

公司组织架构设计

 

公司总共分为四个团队,分别是行政部、销售部、财务部、技术部。

 

1.每个部门设立一名部门主管,授予“团队管理员”的权限,部门主管可以创建部门内部人员账号,并对部门内部共享文件针对不同的人员进行不同的权限分配。

 

2.每个部门成员只能看到自己部门内部的文件,不能看到其他部门的文件

 

3.所有成员统属“全体员工共享”这个团队,用于共享例如员工手册、入职指引等“全体员工共享”的文件。另外,各个部门的主管除了是其所在部门的团队管理员外,还是“全体员工共享”这个团队的团队管理员,用于将团队成员增加到“全体员工共享”这个团队,让团队成员可以查看本公司“全体员工共享”的文件

 

4.老板-赵六作为初创公司的老板,当在紧急情况,老板可以行使其对公司所有资源目录与全体人员的管理权限,所以赋予其网盘管理员的权限。

 

权限设计

1.本测试中,主管担任发布者,不再单独设立权限模板,即每个团队的团队管理员

2.创建一个命名为“阅读者”的权限模板,其权限如上图。主要测试验证,被授权者是否可以看到自己部门的文件以及不属于自己部门的文件,以及对本部门的文件是否有不该有的权限,例如删除等

3.1.3 步骤:实施上述设计的步骤

开通网盘与相册服务(企业版)

1.点击如右链接:https://www.aliyun.com/product/storage/pds/

 

2.点击如右链接:

https://www.aliyunfile.com/ ,使用刚刚的超级管理员的手机/邮箱登陆

创建给“老板-赵六”创建网盘管理员权限

 

 

创建行政部共享、销售部共享、财务部共享、技术部共享、全体员工共享共5个团队

   

类似方法创建余下团队

 

创建“阅读者”权限模板

创建财务主管-王五,将其加入“财务部共享团队”和“全体员工共享团队”并授予团队管理员权限

 

 

 

 

 

 

 

 

 

类似创建财务主管-王五的方式,创建技术主管-张三

 

财务主管-王五登陆“财务部门共享”并创建部门内部资料与全体员工共享资料

网盘登陆地址:https://www.aliyunfile.com/

技术主管-张三给技术成员-李四创建账号,并赋予其“技术部共享”和“全体员工共享”阅读者的权限,并创建技术部共享资料

 

创建技术部资料

技术成员-李四登陆查看员工手册和人工智能应用,只能查看,无修改权限

如上图所示,技术成员-李四,无任何删除文件的权限

3.1.4 总结:各人员权限符合预期规划,团队管理员可以创建成员,并对资源进行精细化授权,网盘用户只能看到权限内的文件,权限外的文件不可见。

 

3.2功能体验

3.2.1 在线预览

3.2.2 文件收藏

3.2.2 文件分享

 

外部客户访问

可以自定义分享时长,下载与预览次数等,分享的配置更加精细

3.2.3 日志功能

团队管理员登录管理控制台后,点击日志审计,可以看到技术部所有成员的操作记录,让所有操作可溯源

3.2.4 在线编辑

在线编辑的文档内容,会自动保存到云盘,无需手动点击保存

3.2.5 挂载盘

安装完成后,登录客户端软件,并点击挂盘

当出现本地盘误删除时,1年内可以在回收站恢复

3.2.6 钉钉接入

点击:https://open.dingtalk.com/?spm=a2c4g.407226.0.0.7dbe4f91veI0xR

 

除付费权限外,需要开通所有的权限,两页共一百多项

粘贴到PDS的对应位置

如下为,钉钉登录测试

3.1 性能测试

背景:主要PDS的测试下载的网速是否达到官方宣称的10Gb带宽(最大下载速度1280MBps

测试环境:

测试环境为阿里云张家口的一台EC2实例,相关信息如下: 实例规格:ecs.t5-lc1m1.small

网络带宽(Gbit/s):0.2(下载速度可以达到25MByte

实测结果:

网盘下载速度直接打满,下载速度符合预期

四、结论

阿里云的网盘与相册服务(企业版)PDS(以下简称为PDS),在20人为规模的公司内部文件共享的场景下,测试体验的结论如下:

1.价格实惠:PDS的价格比其他公司的企业网盘更具备价格优势

2.权限可靠:价格实惠的PDS,在权限管理方面依旧强劲。在实际测试中,团队管理员可以很方便的给自己团队人员创建账号,并对其进行精细化的授权,网盘成员只能看到权限范围内的文件,无权限的文件不可见。

3.功能丰富

在线预览与编辑:PPT、WORD、EXCEL等文件支持在线编辑与预览;视频支持在线蓝光画质播放

日志:管理人员可以通过查看日志,追踪网盘用户的使用记录,包括但不限于账号、时间、动作、资源目录、IP等,帮助管理人员还原事件过程,以降低风险发生产生的损失。

收藏:可以对个人空间的文件进行收藏,便于提升工作效率

挂盘:云端空间映射为本地磁盘,本地磁盘文件自动双向同步到PDS,十分流畅的在本地操作PDS的共享资源。

统一认证接入:支持钉钉、企业微信、微软等接入认证,直接使用钉钉等账号登录PDS,便于接入和管理

3.性能强劲:测试PDS的下载速度时,发现下载速度可以达到ECS的带宽上限,间接印证了单地域单企业下载带宽为10Gb,下载速度十分强劲

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