多项目规范轻松落地
1. 实验前提介绍
企业管理员在落地需求交付规范时，会存在以下三个问题：
- 配置成本高：规范制定后需要到每个项目内进行配置。
- 监督成本高：项目管理人员需要时时监督团队规范是否落地。
- 规范的业务贴合度差：项目的规范不满足具体的业务场景，规范僵化。
云效Projex可以帮助项目管理人员轻松解决以上难题：
- 规范制定和下发：项目管理人员可以在云效内配置项目规范模板，并在模板内开启同步服务，保证规范的统一下发。
- 保证项目规范执行：为了保证需求下发到位，云效可以管控项目不可变更模板同步的规范。
- 业务场景匹配：在保证同步内容不变更的基础上，项目管理人员可以新增部分配置，以满足不同的业务场景。
下面，我们将一个具体的场景，手把手带领大家，在云效Projex内轻松落地需求交付规范。
2. 项目规范制定
- 前往云效项目协作Projex。
- 在左侧导航栏中，单击左下角的企业设置。
- 在基本设置页面左侧导航栏中，单击项目模板。
- 在模板设置页面，单击新建模板。
- 在新建模板对话框中，自定义设置模板名称，例如需求规范01，单击确定。
- 新建完成后，即进入到模板详情页面。在模板详情页面，您可以看到模板上有的图标。这个标识的意思是，当前模板开启了同步功能，模板中的配置变更后会同步下发到以此模板创建的项目中。
- 接下来，我们模拟一个实际的业务场景：我们假设在团队中需要严格管控产品类需求的交付规范，产品团队需要去分析需求的来源。解决方案是：我们可以在产品类需求中新增一个需求来源的字段，并设置为必填。因此，我们可以这样设置：
7.1 首先，如果企业内不存在需求来源字段，我们需要先在企业设置>基本设置>工作项字段，单击新增字段，添加需求来源字段。
7.2 在新建字段对话框中，设置字段名称、字段类型和待选值，您可根据下图所示进行配置，然后单击新建。
7.3 在左侧导航栏中，单击项目模板。然后，在模板设置页面，单击需求规范01。
7.4 在模板设置页面，选择需求>产品类需求。
7.5 在字段模板页签，单击添加字段。
7.6 在添加字段对话框中，选中需求来源，然后单击确定。
7.7 在字段模板页签，开启需求来源字段的必填选项。
7.8 在规则设置完成后，我们可以在同步设置页面，快速关闭一些不需要同步的规范。如项目状态和风险都不需要同步，则可以关闭同步，避免规则过多僵化执行。
在字段模板页签，单击左上角的返回图标，然后单击同步设置。在同步设置页面，您就可以关闭项目状态和风险同步。
这样，我们的需求交付规范就已经设定完成了。
3. 项目规范统一下发
需求规范制定完成后，我们可以基于前面制定的规范模板，创建项目。
- 在同步设置页面，单击左上角的首页，返回到云效Projex首页。
- 在项目页面，单击新建项目。
- 在选择项目模板页面，单击我们刚才创建的模板需求规范01。
- 在填写项目信息页面，自定义设置项目名称，例如projex需求交付，单击新建。
- 项目创建完成后，我们可以进入到项目的设置页面，去看下之前模板的规则是否下发成功。
在左侧导航栏中，单击左下角设置。
- 在基本信息页面，单击需求。
- 在需求页面，单击产品类需求。
- 在字段页签，您可以看到之前增加的需求来源字段，已经随模板下发到该项目中，且不可修改。
4. 结合业务场景自定义规范
模板下发的规范不可更改，但是项目管理人员可以在项目内，在可变的范围内根据自己的需求，增加设置。
例如我们希望仅在该项目内，增加需求的客户分类，以便在排期时方便判断优先级。
那么，我们可以在产品类需求字段中，增加客户分类的字段，且设置为必填。
- 在字段页签，单击左上角的首页，返回到云效Projex首页。
- 在左侧导航栏中，单击左下角的企业设置。
- 在基本设置页面，单击工作项字段。
- 在工作项字段页面，单击新建字段。
- 在新建字段对话框中，设置字段名称、字段类型和待选值，您可根据下图所示进行配置，然后单击新建。
- 在工作项字段页面，单击左上角的首页，返回到云效Projex首页。
- 在项目页面，单击projex需求交付。
- 在左侧导航栏中，单击左下角设置。
- 在基本信息页面，单击需求。
- 在需求页面，单击产品类需求。
- 在字段模板页签，单击添加字段。
- 在添加字段对话框中，选中客户分类，然后单击确定。
- 在字段模板页签，开启客户分类字段的必填选项。
5. 验证需求交付规范是否生效
经过前面几步，我们已经完成了全局的项目规范制定和项目内自定义的规范制定。下面，我们来验证下，需求交付规范是否成功生效。
- 在左侧导航栏中，单击需求。
- 在需求页面，单击新建需求。
- 在新建需求面板中，我们可以看到，需求来源和客户分类字段均已出现，表明我们前面的需求交付规范已经成功生效。
至此，我们已经完成了多项目规范的全部流程拉，是不是很方便呢？
实验链接：https://developer.aliyun.com/adc/scenario/ad3693e117dd4b91a45a6b348540d88c
