图表

4.5 图表
4.5.1 图表简介
1、图表
图表就是工作表单元格中数据的图形化表示，以直观形象的形式显示数据及数据之间的关系。
图表是基于工作表中的数据建立的，为工作表中的数据建立了图表后，图表和建立图表的数据就建立了一种动态链接关系：
1删除数据清单中的源数据时，图表中相应数据系列会自动删除。
2但删除图表中数据系列时，数据清单中源数据不变
2、图表的分类
按照图表的存放位置分为以下两种类型：
1嵌入式图表 (Alt+F1，默认)，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印时同时打印；
2独立图表 (F11)，它是一个独立的图表工作表，打印时也将与数据表分开打印。
注意:嵌入式图表和独立图表可以相互转换——移动图表。
3、图表的组成
图表直观上看起来只是一幅图片，在Excel中，图表是由多个部分组成的，这些组成部分被称为图表元素。一个完整的图表通常由图表区、绘图区、图表标题和图例、数据系列等几大部分组成。
图表区: 相当于一个画板，图表的其他组成部分都在图表区内，图表区告诉Excel 这是一个图表对象。只有图表区的图表称为空图表。
绘图区：绘图区是图表的核心，其中又包括数据系列、坐标轴、网格线、坐标轴标题和数据标签等。对于三维效果的图表，还包括图表背景墙和图表基底。
图例： 用于标识当前图表中各数据系列代表的意义，由图例项和图例项标示组成。
数据系列：数据系列对应工作表中的一行或者一列数据。一个图表中可以包含一个或多个数据系列，每个数据系列都有唯一的颜色或图表形状，并与图例相对应。
数据标签: 在数据系列的数据点上显示的与数据系列对应的实际值。 (默认不显示)
坐标轴:用于绘制图表数据系列大小的参考框架。
对于二维效果图表，坐标轴分为垂直 (纵向)坐标轴和水平(横向)坐标轴。
水平(横向) 坐标轴一般表示时间或分类，垂直 (纵向)坐标轴一般表示数据的大小。
图表标题、水平轴标题、垂直轴标题(默认不显示)：
这三种标题分别用于说明图表、水平轴、垂直轴所表现或代表的意义
网格线：为方便对比各数据点值的大小而设置的水平参考线
4.5.2 创建图表
创建图表时，将活动单元格置于创建图表的数据清单内，或选中要创建图表的单元格区域
1Alt+l+H 打开插入图表对话框，可以使用键盘选择图表类型
2"插入”选项卡的“图表”组中选择一种图表类型的下拉按钮，并在下拉列表中选择一种子类型
3创建图表时，要先选择数据源区域，一般选中整个数据清单。
4若想选取一部分，选取列时一定要选择字段名称。
4.5.3 图表的编辑与格式化
1、更改图表的布局及样式
单击要修改布局及样式的图表，此时会出现扩展选项卡“图表工具“，包含三个子选项卡，即“设计“，"布局”和“格式”。单击“设计”选项卡，会显示与选中图表对应的“类型" ”数据”“图表布局”组及“图表样式”组等，用户可根据需要选择合适的样式及布局方式。
2、更改图表类型
1”图表工具/设计”选项卡的“类型”组中，单击“更改图表类型”命令。
2在图表区上右击，出现快捷菜单，选择“更改图表类型”命令。
3、改变图表存放位置
1图表区上右击，出现快捷菜单，选择"移动图表”命令
2单击“图表工具/设计”选项卡“位置”组中的“移动图表“按钮，弹出“移动图表”对话框
4、修改图表数据源
1在图表任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据“命令
2在“图表工具/设计”选项卡的“数据”组中，单击“选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框。
6、设置图表标题、坐标轴标题、线数据系列、图例、网格线
在“图表工具/布局”选项卡，“标签”组设置即可。
7、改变图表的大小
可先选定图表，然后使用下列方法：
1将鼠标指针指向图表的四个角之一，当鼠标指针变成双箭头时，按住左键进行拖动，即可改变图表的大小
2也可在“图表工具/格式”选项卡的“大小”组中，设置图表的高度和宽度。
8、格式化图表
a)在生成的图表上，鼠标移动到哪里都会显示相应图表元素的名称，通过这些名称可更好更快地对图表进行设置
b) 在某区域右击，再出现的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”命令
c)双击，打开对话框
注: 图表的每个组成部分都可以进行格式设置
4.5.4 迷你图
迷你图类似于图表功能，只不过将其简化，使其可以显示在个单元格中，简单地以一个图表的样子在一个单元格内显示出指定单元格内的一组数据的变化。
在Excel 2010中有三种迷你图样式，即折线图、柱形图和盈亏图。