真的不要再把U盘当资料存储工具了!

简介: 在钥匙链上、在包包里,总是会挂着一个“祖传”的U盘。很多人把自己工作以来的全部资料都存放在其中,甚至还精心把文件按年份、种类分好了类。

提示:本篇文章涉及到某一款网络产品,但小编并没有恰饭,真的是良心推荐。


在钥匙链上、在包包里,总是会挂着一个“祖传”的U盘。很多人把自己工作以来的全部资料都存放在其中,甚至还精心把文件按年份、种类分好了类。


把文件有序地整理、存放,是一个很好的习惯,但把全部资料存放在U盘里,是不是一件好事呢?


两个小故事


1

在办事大厅里,终于轮到排了两个小时队的老李了。他把那个外壳已经磨得掉漆的“祖传”U盘递给了办事员。


接过U盘、插在电脑上;办事员瞬间皱起了眉头,U盘里面密密麻麻的文件让他心里一惊。老李一边比划着,一边告诉办事员文件的位置。


文件夹点了好几层,俩人找了十多分钟,还没找到想要的文件。


办事员把U盘一拔,递给老李:“找到了再来!下一位!”


半天功夫,又白费了……老李离开大厅的身影显得格外落魄。


2

年轻的小张工作认真踏实,U盘里存放着几年来辛苦整理的资料。随身携带的U盘存放资料甚是方便,家里、单位都能随心所欲办公;大大提高了小张的工作效率。


直到有一天,把U盘插上电脑的小张看到了如下的提示:



从此,小张便踏上了“恢复资料”的不归路……


我的U盘



U盘不少,但里面几乎都只装了一两个文件。这些文件都是需要上交的,临时存放进去的。这样,上交的时候直接就能找到文件,免得耽搁大家的时间。


最上面那个U盘稍微好一点儿,我用来做的“系统急救盘”,装进了pe系统,这样随时随地都能进行拯救系统、解除系统密码等操作。


我有很多用于办公的电子设备:家用台式电脑、单位办公电脑、随身携带的Surface、教室投影的笔记本、手机……


这么多设备,通常需要共用资料,难道就用U盘拷来拷去吗?那样可能会造成每一个设备上对同一份资料都有不同改动的版本,整理起来非常麻烦!


在很多年前,各大网盘就打起了“代替U盘”的口号;但几年后很多网盘要么不见了踪迹,要么只对企业开放。


小编使用过百度网盘、115网盘、360网盘、腾讯微云、金山快盘、OneDrive等众多网盘产品,就是想找一款能让多设备同步文件、便于办公的网盘产品。


我想要达到的目的:当我在A设备上修改了某文件,无需人工任何操作,其他设备上都能同步更新该文件。


同步工具


win10自带的oneDrive同步工具是比较好用的,但个人免费版空间较小,网页端和手机端不太方便;同时由于各种不可说的原因,偶尔会出现同步不及时的问题。


最终,不坑老师选择了——坚果云


这一用,就是四年!



在每个设备上安装上坚果云客户端,设置好要同步的文件夹,把工作、个人、团队需要的文件放在里面,在任何一个设备上修改了文件,其他设备上都自动同步,再也不用拷来拷去。


晚上加班在家备课制作PPT,同步完成后,就安心睡觉;第二天直接去教室里的电脑使用PPT就行咯!




坚果云优点很多,比如:上传下载不限速免费版不限空间软件简洁方便文件保留历史版本增量更新①手机端查看方便……


坚果云还能方便团队协作,同一个部门,领导将某一个同步文件夹分享给部门其他成员,这样所有成员都能在里面同步资料了,非常方便。




坚果云的“云桥”功能,更是惊人。如果本地存储空间不大,那么这个功能可能帮上大忙了,无需本地存放的文件(夹),直接在右键菜单中释放空间即可。


将坚果云和其他软件搭配,还能做出很多酷炫的玩法。比如:和本地笔记软件配搭,就能做出“云笔记”效果;和eagle搭配,设计灵感也能同步了……


更多玩法,请自行尝试!


总之,将U盘作为资料的存储盘,是不明智的!如果你是如此,建议马上改变!


注释:


①增量更新:当文件有变化时,只同步上传下载有变动的部分,不是将整个文件上传和下载。



不坑


谢谢你的支持!

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