阿里云电子签:助企业打通业务数字化“最后1公里”

简介: 阿里云电子签:助企业打通业务数字化“最后1公里”

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为此,阿里云也为广大企业精选了电子签产品,帮助企业在供应链采购、经销、物流、人事管理等环节补足在线化签署能力,让业务在云端无缝对接,高效流转。


让我们通过下面几个真实的案例来了解一下电子签名应该怎么用


01.供应链采购场景

某知名酒水品牌使用阿里云电子签产品,通过供应链全链路的数字化工具,精准追溯从生产到流通的产品信息,并以数据反哺产品创新。


在供应链采购过程中,通过阿里云电子签产品,该公司实现了与原材料供应商快速签订采购合同。


同时,每一份合同都能在电子签名系统中追踪签署进度,并按照时间、地域等标签自动归档和高效检索,从而清晰追溯合同数据,掌握业务进度,大大提升供应链协同效率。


02.经销/分销场景

某全国知名小家电品牌,在线下拥有4万余个销售终端、经销商、品牌专卖店等,销售网络遍布全国。


线上则根据不同产品品类,布局拓展相应品类旗舰店,并快速推进多平台、多时段、高频次的线上直播,增加与年轻消费者的沟通与触达。


在新零售趋势下,产品生命周期缩短,电商节带来的销售高峰期效应明显。在与供应链协同方面,传统纸质合同难以适应快节奏的变化,因此该公司使用阿里云电子签产品与经销商、分销商签署合同。


业务人员远程发起签署,对方通过手机链接就能接收合同,只需完成实名认证即可一键签署,自动归档,大大提升了供应链协同效率,从容应对各渠道销售需求。


03.人事管理场景

某大型地产公司,全国员工总数高达到数千人,每年劳动合同、人事证明等文件的签署、管理、归档等环节工作量巨大,过去采用线上审批+线下盖章分开进行的方式,有时还会涉及到分、子公司与总部之间的签章往来,周期长、效率低,急需降本增效。


在使用阿里云电子签产品后,通过电子签名系统,该公司的员工可直接发起各类人事证明的申请,员工信息自动导入模板,在线上审批通过后自动完成盖章,供员工自行下载。


大大缩短了盖章流程;签署劳动合同时,HR也可以批量导入员工信息,批量生成劳动合同,一键分发给员工,员工通过手机即可签署,帮助HR部门减轻工作压力,拿出更多精力赋能组织成长。

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