本节书摘来自异步社区《Adobe InDesign CC经典教程》一书中的第2课2.3节印前检查文档,作者【美】Adobe公司,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
2.3 印前检查文档
Adobe InDesign CC经典教程
任何时候第一次对某文档进行操作时,无论是从头新建文档,还是修改已有的文档,都需要注意输出问题。通过本书的课程,用户将学习到有关这些问题的知识。常见问题包括:
字体缺失:如果文档中的字体在用户系统中缺失或是失效,则被称作字体缺失,该文档将无法正常打印。
颜色模式:在目标输出设备的错误颜色模式中创建的颜色可能会产生问题。一个常见的问题是数码相机的图片常常使用RGB颜色模式,而胶印需要CMYK颜色模式。
溢流文本:布局过程中,因修改文本格式、移动对象和调整尺寸,文本可能会溢出页面,不能显示或打印。这被称作溢流文本。
出版过程中,检查文档输出问题的过程被称为印前检查。InDesign提供实时印前检查功能,让用户在检查文档过程中可以防止潜在问题产生。用户也可创建或导入制作规则(称作配置文件)来检查文件。默认的配置文件适用于字体缺失和溢流文本(即不适合于框架的文本)。本练习中,将修复溢出文本排版过密的问题。
- 选择“窗口”>“输出”>“印前检查”以打开“印前检查”面板。
使用“[基本](工作)”印前检查配置,InDesign发现1个错误,正如红色印前检查图标(图像说明文字)所示,显示在印前检查面板和文档窗口的左下角。查看印前检查面板上的错误清单,可知该错误为文本错误。
- 单击印前检查面板上“文本”旁的箭头,可查看该错误。
- 单击“溢流文本”旁的箭头,然后单击“文本框架”。
- 单击下面的“信息”按钮,可显示该错误的详细信息。
- 双击“文本框架”,可选择页面上的错误文本框架。
提示:可以用许多方式处理溢流文本问题,如在“文本编辑器”中对文本进行检查,减小字号或是扩大文本框架。
此时便选定包含红色文本“Cobblers, crumbles, crisps”的文本框架。框架出口上(对话框边缘的右下角的小方块)的红色加号(+)表示问题为溢流文本排版过密。
提示:参考线标尺默认情况下为蓝绿色。
- 使用“选择”工具(图像说明文字),向下拖曳文本框架底部的手柄,直到触及到参考线标尺。
- 单击粘贴板,取消选择文本框架。
- 选择“视图”>“使页面适合窗口”。
提示:注意观察文档窗口的左下角,查看是否产生错误。双击红色印前检查图标(图像说明文字),打开印前检查面板查看错误的详细信息。
当前,文档窗口左下角显示没有印前检查错误产生。
- 关闭印前检查面板。选择“文件”>“存储”。
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