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新冠疫情从2019年到现在反反复复,只要一个地方疫情突发,然后往前推十几天轨迹逐个排查是否需要居家隔离,各社区街道排查返程人员信息相互交叉重合照成工作量增加,现在完全可以使用HiFlow场景连接器连接到企业微信群设置机器人小助手实时更新名单。这样可以避免社区工作人员重复联系返程人员加快疫情防控工作效率。
HiFlow场景连接器是腾讯云推出的一款免费的应用连接自动化工具(注意哦目前还是免费使用)。提供日常工作/生活中,大量的时间被无效/低效的重复性工作占据了,多表格之间的文档整理比对、发票粘贴、线索手动录入、库存信息比对更新、发货单填写等。现在可以针对这类重复、定期发生、具有一定规律的工作,通过场景连接器,你可以把繁复重复的日常工作变成全自动的流程,不用写代码,随时可修改、可管理。
二:功能实现流程
1.配置定时器并启动
在HiFlow场景连接器工作台里定时器配置里面可以设置定时发送以及发送的日期,设置好参数之后点击测试并浏览保存即可,方便登记查看更新。
2.配置每天返程社区人员防疫健康码登记
第二步就可以配置设置每天返程社区人员防疫健康码登记,进一步登记返程来源准确到街道地址详细信息、抵达时间、现居住门牌号、乘坐的交通方式、持48小时核酸报告(截图)、是否接种新冠疫苗等具体信息。提高工作效率,做好疫情防控工作。
3.设置执行条件
HiFlow场景链接器的出现就是为了能快速实现办公自动化,可能你会觉得设置执行条件需要编写代码,这你就错了,设置执行条件只需要在左边的方框中选中变量然后设置条件即可,条件之间的关系可以有且、或两种关系。
4.设置群发机器人
我们的每个社区街道都有自己的微信工作群,那使用企业微信工作群就更方便了而且还配置了企业机器人。在HiFlow 当中填写好机器人相关信息之后就可以实现每天定时发送防疫健康码相关信息到企业微信工作群里,随时更新,避免重复填写或联系返程人员。