前 言
PPT高手之道:六步变身职场幻灯派
职场中无处不在却又让人爱恨交织的PPT
PPT来源于Office Powerpoint文件的后缀.ppt,PPT有许多雅号:幻灯片、报告、简报,外企圈中会有点拗口地说 “做个Presentation”(Presentation,发音为['prezən'teΙ∫(ə)n],
即大家职场中常说的演示沟通、汇报展示、视觉沟通、演讲、报告、简报、呈现、陈述等对应的英文单词)。 职场中也会戏谑地把PPT叫做“骗骗他”“屁屁踢(做不好屁屁踢,就会被老板踢屁屁)”。
PPT在公司、机关、学校等场合慢慢变得无处不在且越来越重要。PPT、笔记本电脑、投影仪、会议室、听众,这恐怕是当今职场最常见的一个场景。
不夸张地说,职场人士已经被各种各样的PPT所包围。不同行业(IT/互联网、金融、制造业、广告/媒体业、房地产、专业服务业、政府机构、教育行业等)、不同岗位(管理、技术、营销、销售、策略、运营等)的职场人士要在不同的场景下构思、设计、演绎不同类型的PPT。
- 面向上级领导的PPT:如新产品/新项目的立项报告、述职报告、业绩KPI汇报等
- 面向公众的PPT:如推广某产品或理念,像手机发布大会、关注教育和全球气候问题等
- 面向合作伙伴的PPT:如商务合作、项目合作启动大会等
- 面向客户的PPT:如推介公司产品/服务,汇报咨询或研究成果等
- 面向同事的PPT:如部门协作会议、经验分享等
- 面向下属的PPT:如工作任务分配、政策宣讲、年会PPT等
- 面向学员的PPT:如课堂教学,培训某方法、某产品、某流程等
- 面向投资机构的PPT:如商业计划书、IPO路演、定期业绩披露等
PPT既无处不在,也让人又爱又恨。如果您搞定了PPT,就可以更快更好地完成工作,从容不迫地赢得赞同,在职业发展路上更上台阶;反之,如果您搞不定PPT,难免来回返工加班加点,难以达成沟通说服的目标,职业发展也可能不如人意。
目 录
0.1 PPT/Presentation的本质
0.2 精通PPT/Presentation的重要性和收益
0.3 差劲PPT/Presentation的七宗罪
0.4 PPTology的3大阶段、6个步骤、24个模块
01 谋篇——以听众为中心
1.1 分析听众——知己知彼
1.2 明确PPT目的和类型
1.3 勘察场境——天时地利很重要
1.4 制定策略——策略是整个PPT的龙头
1.5 第一步谋篇之实战
1.6 小结
02 布局——结构和故事板
03 设计——形意合一
04 精雕细琢——让每页PPT成为精品
05 演绎——口手眼身步
06 互动——应对自如
07 PPTology访谈——各界人士对PPT的感悟心得