Office小技巧(含快捷键)

简介: 文档Office小技巧,有些是快捷键,有些是不常用到但又很实用的东西。

Word

Ctrl+L 居左
Ctrl+E 居中
Ctrl+R 居右

--- 连续输入三个回车就会得到整行的单横线
=== 连续输入三个回车就会得到整行的双横线

去掉顶部横线
编辑页眉,找到横线位置双击编辑,然后调整边框为无边框,关闭页眉,保存

空格变成点点
因为点开了显示隐藏标记,不影响打印,隐藏就可以了。

Excel

Ctrl+Shift+↓ 向下选取该列所有制(有空值会打断)
Ctrl+Shift+↑ 向上选取该列所有制(有空值会打断)
Ctrl+Shift+→ 向右选取该行所有制(有空值会打断)
Ctrl+Shift+← 向左选取该行所有制(有空值会打断)

数字转文本
(文本格式单元格左上角有绿色三角)
(身份证号必须为文本格式,因为有18位,而excel精度为15位,后三位会变成0)
方法1、适合少量,选中单元格,通过工具栏按钮转换为文本。
方法2、适合少量,选中单元格,在内容(数字)前加英文单引号。
方法3,适合大量,选中单元格列(拖动选取),通过工具栏 数字-分列,前两步分隔符号默认,第三步列数据格式选文本,点击完成即可。

日期转文本
=text(A1,"yyyy-mm-dd")

数据合并
将A列和B列组合在一起形成C列,C列公式为 =A2&B2
或者 =CONCATENATE(A1,B1)

数据截取
将A列数据,截取左边4位到B列,B列公式为 =LEFT(F2,4)
将A列数据,截取右边2位到C列,C列公式为 =RIGHT(F2,2)

重复项检查
选中列,通过条件格式-突出显示单元格规则-重复值

冻结首行
视图-冻结窗格-冻结首行,上下滚动时第一行(一般是表头)会一直显示

冻结前两行
选中需要冻结的下一行,视图-冻结窗格-冻结拆分窗格,上下滚动时上面部分会一致显示
注意,冻结拆分窗格和冻结首行只能选一种,取消冻结窗格后可重新设置冻结方式

数据有效性
选中需要加有效性验证的区域(一般是某列,去除首行),数据-数据验证-设置,设置验证条件,允许:序列,来源:具体选项内容,以英文逗号为分隔符

日期转文本
利用函数 =text(A2,"YYYY-MM-DD"),把原数据复制到新表中某列中,再另一列用函数进行转换,然后在复制-选择性粘贴-粘贴数值。

合并两列
利用函数 =CONCATENATE(第一列,第二列)

公式拖动
默认情况下,B2拖动会自动填充为B3、B4这种,如果希望B2固定,则改为$B$2。

科学计数法还原
复制到新列,数据格式选择自定义,类型输入0

Excel函数

拼接
=A2&B2 直接拼接
="2020"&B2 带固定字符拼接
=A2&","&B2 带特殊字符拼接

条件
=IF(C3="农历",2,1) 条件取值,当C3为“农历”取2,否则取1
=IF(B2="",C2,B2) 条件取值,当B2为空时取C2,否则保留B2

=LOOKUP(1,0/(条件范围=条件),返回值范围)
条件范围=条件可以有多个,以逗号隔开

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)
查找区域:可用两列,也可用准确的区域值(推荐)
查找模式:0表示精确(推荐),1表示模糊

COUNTIFS:对满足多个条件的单元格计数。
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……条件区域n,条件n)

排名
=RANK(C1,C1:C13)
注意排名规则为跳跃排名,相同数值具有相同排名,但会占用排名数,
比如两个并列第二名,那么没有第三名,下一个是第四名

其他

Excel 2003版本,后缀名xls,最大支持65536行(约6万行)
Excel 2007及以上版本,后缀名xlsx,最大支持1048576行(约100万行)

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