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宜搭表单如何实现任务分配功能

建立了一个数据收集表单,想要给一部分人分配填写数据的任务督办,如何实现每月一次的任务指派功能。谢谢支持!

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搭搭好用 2024-01-29 22:15:36 453 2
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  • 面对过去,不要迷离;面对未来,不必彷徨;活在今天,你只要把自己完全展示给别人看。

    要在宜搭表单中实现任务分配功能,你可以按照以下步骤操作:

    1. 首先,确保你已经创建了一个数据收集表单。

    2. 在表单设置中,找到“流程设置”或“任务分配”选项。这个选项可能因宜搭版本不同而有所差异。

    3. 在流程设置中,你可以设置任务分配规则。例如,你可以根据填写人的角色、部门或其他条件来分配任务。

    4. 为了实现每月一次的任务指派功能,你可以使用宜搭的定时触发器功能。在流程设置中,找到“定时触发器”选项,然后设置每月一次的触发时间。

    5. 当到达指定的触发时间时,宜搭将自动为符合条件的用户分配任务。

    6. 你可以通过宜搭的消息通知功能,向被分配任务的用户发送任务提醒。在流程设置中,找到“消息通知”选项,设置相应的通知内容和触发条件。

    7. 最后,保存并发布你的表单。现在,宜搭将根据你设置的规则和触发器,每月一次地为指定用户分配任务。

    注意:具体的操作步骤可能因宜搭版本不同而有所差异,请参考宜搭官方文档以获取详细的操作指南。

    2024-01-30 13:19:25
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  • 在钉钉宜搭中实现表单任务分配功能,您可以按照以下步骤进行:

    1. 创建数据收集表单

      • 首先,在宜搭中设计并发布一个用于数据收集的表单,确保表单中的字段满足您的数据收集需求。
    2. 设置流程审批

      • 为了实现每月一次的任务指派,可以为表单添加工作流(流程设计)功能。在流程设计中,设置起始节点为“发起人提交表单”,然后添加一个自动或手动的任务分配节点。
      • 在任务分配节点上,配置动态选择审批人的规则,例如根据部门、角色或者自定义条件指定每个月需要填写数据的人选。
    3. 定期触发任务

      • 目前宜搭本身没有直接提供按月定期发起表单的功能,您可能需要结合钉钉的其他功能来实现这一目标。
      • 可以通过钉钉群机器人定时发送提醒消息,并附带填写表单的链接,引导相关人员按时完成数据填报。
      • 或者,如果企业内部有自动化工具或脚本支持,可以通过API调用来定时生成新的表单实例,并通过流程管理将其指派给相应人员。
    4. 跟踪和督办

      • 利用宜搭的工作流功能,您可以设置多种流转规则,如超时提醒、催办等,以便对任务执行情况进行有效跟踪和督办。

    总结:要实现每月一次的任务指派,宜搭提供了工作流设计功能帮助您分配和跟踪任务,但定时发起任务的部分可能需要借助外部工具配合完成。同时,建议关注宜搭未来的新功能更新,看看是否有更完善的周期性任务调度功能上线。

    2024-01-30 09:51:11
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  • 天下风云出我辈,一入江湖岁月催,皇图霸业谈笑中,不胜人生一场醉。

    一、创建所需表单在页面添加成员组件,用作设置变量审批人从而给其发送消息通知。
    二、置流程页面节点提交规则
    三、配置表单页面的跳转链接
    详细操作文档地址:https://docs.aliwork.com/docs/yida_subject/_8/bgygu6p56gnygk29
    实现效果:
    image.png
    ---来自宜搭文档定时通知审批人

    2024-01-30 09:02:54
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