比如知道一个项目的总额,但分批次开票,回款也是批次到账,利用公式算出未回款金额,即总额-已回款总额。但每次提交总额都会在写一遍,最后想筛选出未回款金额的表格,一个项目就列出一个未回款的值,而不是多个,如何列出
您可以使用Excel中的筛选功能来列出每个项目的未回款金额。下面是一种可能的方法:
在Excel中,确保您的数据表包含以下列:项目名称、总额、已回款总额。
在一个空白列中,创建一个公式来计算未回款金额。假设总额列在B列,已回款总额列在C列,未回款金额列在D列。在D2单元格中输入以下公式:=B2-C2
,然后按回车键。这将计算出第一个项目的未回款金额。
将该公式拖动或复制到整个未回款金额列(D列)的其余单元格。
现在,选择数据表中的整个行,包括项目名称、总额、已回款总额和未回款金额列。
在Excel菜单栏中选择"数据",然后点击"筛选"。这将为您的数据表添加筛选功能。
在未回款金额列的筛选按钮上点击,然后选择筛选条件,选择"0"或者负数,以仅显示未回款的项目。
这样,您将只看到未回款金额为正数或者0的项目行,其他已回款的项目行将被筛选掉,从而得到只列出未回款项目的表格。
可以通过勾选设置不同字段的筛选条件来筛选查看数据
路径:表单 >> 数据管理 >> 筛选>>设置筛选条件,效果如图:
点击设置查询条件会跳出一个筛选框,在筛选框中,通过勾选字段便可以将勾选的不同字段设置为筛选条件,从而筛选查看表单数据。
可通过全选或取消全选批量设置筛选项,可勾选字段除默认的提交人、创建时间、修改时间外字段来源于当前表单的组件字段。勾选确定后相应的自定义筛选项将会出现在筛选查询项中,筛选下拉框内的筛选数据源为对应表单/流程页相应组件字段数据值。
要筛选出每个项目的未回款金额,并将其列出,您可以按照以下步骤进行操作:
准备数据表格:创建一个包含项目名称、总额和已回款总额的数据表格。确保每个项目都有相应的行记录。
添加列公式:在数据表格中,添加一个新的列,用于计算未回款金额。您可以使用公式来计算未回款金额,即“总额 - 已回款总额”。在该列的每一行中,使用相应的单元格引用来计算每个项目的未回款金额。
筛选数据:使用表格工具或筛选功能,筛选出未回款金额为非零的行记录。这将过滤掉已经回款完成的项目,只留下未回款的项目。
导出或复制筛选结果:根据需要,将筛选出的未回款项目的行记录导出到新的表格或复制到其他位置,以便单独列出未回款金额的表格。
先通过条件过滤,对项目未回款金额进行过滤,然后通过指标卡,单独标注某个项的指标。
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