邮件监控
如何进行邮件监控？
[backcolor=transparent]企业邮件监控主要作用：
- 根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。
- (备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。
[backcolor=transparent]邮件监控功能特点：
- 邮件监控系统通过邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
- 监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发)，可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，方便管理。
- 通过邮件监控功能，企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件，提供自动的邮件复制功能，对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
- 可以不再担心员工的离职导致邮件被删除，及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。
[backcolor=transparent]设置方法：
1 使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入[backcolor=transparent] 域管理首页 后进入[backcolor=transparent]增值服务 > [backcolor=transparent]邮件监控 ，单击 [backcolor=transparent]新建邮件监控组 。
2 在[backcolor=transparent] 监控邮件接收邮箱 中填写监控者的邮箱，可在[backcolor=transparent] 所有关键字 中查找需监控邮箱，将[backcolor=transparent] 待添加账号 选至[backcolor=transparent] 已监控用户 后单击[backcolor=transparent]确定 按钮即可设置成功。
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在阿里云的企业邮箱服务中，实现邮件监控功能的步骤大致如下：
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登录管理控制台： 首先，作为企业邮箱的管理员，您需要使用管理员账号（通常是postmaster）登录到阿里云的企业邮箱管理控制台。如果您还没有登录过，可以通过阿里云官方网站aliyun.com进入控制台界面。
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进入域管理页面： 登录后，默认可能会直接进入域管理首页。如果未直接进入，您可以找到并点击相应的域名或“企业邮箱”服务入口，进入具体的管理界面。
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访问增值服务设置： 在域管理页面中，找到并点击“增值服务”或者“高级功能”等类似的选项，然后选择“邮件监控”功能。这个菜单项可能位于页面的侧边栏或者顶部导航栏中。
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创建邮件监控组： 在邮件监控界面，点击“新建邮件监控组”按钮开始设置监控规则。这里，您可以定义哪些员工的邮件需要被监控，以及监控邮件将被复制到哪个接收邮箱。
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配置监控细节：
- 监控邮件接收邮箱：在此处输入希望接收监控邮件副本的邮箱地址，这通常是一个公司内部负责监管的邮箱。
- 添加监控对象：可以手动输入邮箱账号，或利用“所有关键字”搜索框查找特定用户，并从“待添加账号”列表中选择需要监控的账号，将其移至“已监控用户”列表。
- 关键字筛选：部分系统可能允许设置关键字来进一步筛选需要特别注意的邮件内容，但不是所有系统都提供此功能。
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保存设置： 确认无误后，点击“确定”或“保存”按钮完成设置。此时，系统会开始按照您的设定对指定用户的邮件收发进行监控，并将这些邮件的副本自动发送到监控邮箱中。
请注意，实施邮件监控应当遵循相关法律法规及公司政策，确保尊重员工隐私权和数据保护规定。在设置前，最好向法律顾问咨询，确保监控措施合法合规。
