如何让公司员工认识和接受点晴免费OA系统

如何让公司员工认识和接受点晴免费OA系统

在OA实施过程中，首先遇到的是员工电脑水平不足，习惯于传统的工作习惯，不情愿到OA中办公，本文章方法就是如何让员工认识和接受点晴免费OA系统，以帮助点晴免费OA顺利实施。

　　按照以下步骤顺序进行，确保你的点晴免费OA实施一定非常的成功。

　　1、我们自己肯定明白OA是软件，软件是运行在电脑上的，网络办公是建立在网络畅通（硬件线路连通、IP互访顺畅、应用端口开放）的基础上的。所以在不花钱的基础上，先准备一台电脑（用自己的），搭建一个网络（公司局域网现有的）。

　　2、找一个好点的免费OA，必须具备以下几个特点：

　　　　特点1：不要试用的，凡是有时间、功能、用户数限制的，不管多久，他到期了领导还没有批钱给你，你要钱他以为是你故意搞的，或者不让你花那么多钱，让你重新找个便宜的OA，那时候你肠子都悔青了。

　　　　特点2：不要有时间限制，假如免费的功能都够用了还花钱，那还真就傻了，或者自己已经“不干净”了，就那么点钱，不值得。没时间限制的好处不用我多说，任何时候你的工作成果一定是有保障的。

　　　　特点3：不要有功能限制，市面上很多挂羊头卖狗肉的假免费OA，只给你最基础的功能免费，只能发发通知、短信什么的，稍微多点功能就说要高级版、专业版才有这个功能，免费版没有！这种暗藏大把收费陷阱的假免费OA千万不要碰。

　　　　特点4：不要有用户数限制，很多所谓的免费OA，其实是限制10人、最多30人以内免费，说实话，30人以内的单位，站起来吼几声就行了，更高效，明显就是一个引君入瓮的幌子，看到你真正用起来、数据进去了，超过人数之后就收取高昂的人头费！这种有人数限制的免费OA千万不要碰。

　　　　特点5：功能要全面、操作要简单，市面上有些个人爱好者出品的免费OA，的确是完全免费的，也符合上面的特点，但缺陷也非常明显，功能简陋、操作复杂，这类个人爱好者开发的免费OA千万不要碰。

　　　　特点6：能够提供常规使用免费服务，OA能否用起来、用好，实施和开发商的帮助很重要，遇到问题能够得到开发商的免费客服支持，肯定是最理想的。

　　3、在自己的电脑上（有独立的服务器更好）先安装精挑细选的这个免费OA系统，让他在公司内部先运行起来，选择用80端口，其他人访问的时候不用输入端口号，让他们觉得方便。你安装OA的这台电脑，防火墙把80端口打开，网上有方法教你怎么做。

　　4、把OA里的功能在设置中【菜单权限维护】里不重要的功能先全部关掉，那么多功能一下子会吓到其他员工的，爱倒腾的进去给你当玩的用，爱找茬的进去就给你挑毛病，有意见的就说这个不好、那个不行，搞你的人，欲加之罪何患无辞啊。

　　5、关掉其他功能以后，先建立公司的组织架构，添加公司的员工，再选择打开几个（5个以内）你认为最有把握，对实施成功最有帮助的功能。例如：邮件、信息通、网盘、公告通知、工作日志、通讯录、工作计划、工作联络单，最多开这几个功能。

　　6、把账号告诉员工，就给他们说你弄了一个好玩的东西，让他们看看好不好（别一下子就说公司要上OA了，你要干嘛干嘛的，开始整那么大的帽子对自己有害无益）。让后帮年龄大点的人直接给他在桌面生成一个快捷方式（IE浏览器——菜单——文件——发送——桌面快捷方式），名字最好叫做【点晴OA系统】

　　7、然后在OA系统里的【通知公告】里发几个通知，简单告诉大家这是一个OA，为了方便大家工作而搭建的这个平台，请大家提出宝贵的意见和建议（即使他提的意见你不理，也要这么说）。这样他们也看到通知公告已经可以网络化了。

　　8、在通知公告里把常用的使用方法和注意事项说一下，发几个说明书之类的（IE浏览器设置方法，如何登陆OA，如何修改密码，如何收发邮件，如何添加和共享文档），尽量突出几个好的亮点：例如：邮件不用地址，直接选人；添加文档不用再拿着优盘到处跑；共享个人文件夹不用再设置局域网防火墙。

　　9、上面做的你至少不会遇到阻力，你自己要做的就是好好推广和推行这些功能，你自己常用的工作沟通和文件传递都必须在OA里进行，因为你作为一个IT人员在大家心目中有个榜样的作用，他们会觉得你用的东西都是IT方面先进的东西。

　　注意：估计会有人说操作这么简单，功能怎么这么少……哈哈，实际上这就是你想要的效果吧，功能少是你关的，机会恰当的时候你再逐步的打开其他的功能。现在就是观察大家的兴趣有多浓厚，适当的帮他们建一下日程提醒，帮他们设置一下短消息提醒……总之这一步要彻底让他们喜欢免费OA系统。

　　通过上面的步骤一定能打消员工对OA的抵触心理，逐步做到让员工认识和接受点晴免费OA系统。