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如何让公司员工认识和接受点晴免费OA系统

简介: 在OA实施过程中,首先遇到的是员工电脑水平不足,习惯于传统的工作习惯,不情愿到OA中办公,本文章方法就是如何让员工认识和接受点晴免费OA系统,以帮助点晴免费OA顺利实施。
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如何让公司员工认识和接受点晴免费OA系统

OA实施过程中,首先遇到的是员工电脑水平不足,习惯于传统的工作习惯,不情愿到OA中办公,本文章方法就是如何让员工认识和接受点晴免费OA系统,以帮助点晴免费OA顺利实施。

  按照以下步骤顺序进行,确保你的点晴免费OA实施一定非常的成功。


  1、我们自己肯定明白OA是软件,软件是运行在电脑上的,网络办公是建立在网络畅通(硬件线路连通、IP互访顺畅、应用端口开放)的基础上的。所以在不花钱的基础上,先准备一台电脑(用自己的),搭建一个网络(公司局域网现有的)。


  2、找一个好点的免费OA,必须具备以下几个特点:


    特点1:不要试用的,凡是有时间、功能、用户数限制的,不管多久,他到期了领导还没有批钱给你,你要钱他以为是你故意搞的,或者不让你花那么多钱,让你重新找个便宜的OA,那时候你肠子都悔青了。


    特点2:不要有时间限制,假如免费的功能都够用了还花钱,那还真就傻了,或者自己已经不干净了,就那么点钱,不值得。没时间限制的好处不用我多说,任何时候你的工作成果一定是有保障的。


    特点3:不要有功能限制,市面上很多挂羊头卖狗肉的假免费OA,只给你最基础的功能免费,只能发发通知、短信什么的,稍微多点功能就说要高级版、专业版才有这个功能,免费版没有!这种暗藏大把收费陷阱的假免费OA千万不要碰。


    特点4:不要有用户数限制,很多所谓的免费OA,其实是限制10人、最多30人以内免费,说实话,30人以内的单位,站起来吼几声就行了,更高效,明显就是一个引君入瓮的幌子,看到你真正用起来、数据进去了,超过人数之后就收取高昂的人头费!这种有人数限制的免费OA千万不要碰。


    特点5:功能要全面、操作要简单,市面上有些个人爱好者出品的免费OA,的确是完全免费的,也符合上面的特点,但缺陷也非常明显,功能简陋、操作复杂,这类个人爱好者开发的免费OA千万不要碰。


    特点6:能够提供常规使用免费服务,OA能否用起来、用好,实施和开发商的帮助很重要,遇到问题能够得到开发商的免费客服支持,肯定是最理想的。


  3、在自己的电脑上(有独立的服务器更好)先安装精挑细选的这个免费OA系统,让他在公司内部先运行起来,选择用80端口,其他人访问的时候不用输入端口号,让他们觉得方便。你安装OA的这台电脑,防火墙把80端口打开,网上有方法教你怎么做。


  4、把OA里的功能在设置中【菜单权限维护】里不重要的功能先全部关掉,那么多功能一下子会吓到其他员工的,爱倒腾的进去给你当玩的用,爱找茬的进去就给你挑毛病,有意见的就说这个不好、那个不行,搞你的人,欲加之罪何患无辞啊。


  5、关掉其他功能以后,先建立公司的组织架构,添加公司的员工,再选择打开几个(5个以内)你认为最有把握,对实施成功最有帮助的功能。例如:邮件、信息通、网盘、公告通知、工作日志、通讯录、工作计划、工作联络单,最多开这几个功能。


  6、把账号告诉员工,就给他们说你弄了一个好玩的东西,让他们看看好不好(别一下子就说公司要上OA了,你要干嘛干嘛的,开始整那么大的帽子对自己有害无益)。让后帮年龄大点的人直接给他在桌面生成一个快捷方式(IE浏览器——菜单——文件——发送——桌面快捷方式),名字最好叫做【点晴OA系统】


  7、然后在OA系统里的【通知公告】里发几个通知,简单告诉大家这是一个OA,为了方便大家工作而搭建的这个平台,请大家提出宝贵的意见和建议(即使他提的意见你不理,也要这么说)。这样他们也看到通知公告已经可以网络化了。


  8、在通知公告里把常用的使用方法和注意事项说一下,发几个说明书之类的(IE浏览器设置方法,如何登陆OA,如何修改密码,如何收发邮件,如何添加和共享文档),尽量突出几个好的亮点:例如:邮件不用地址,直接选人;添加文档不用再拿着优盘到处跑;共享个人文件夹不用再设置局域网防火墙。


  9、上面做的你至少不会遇到阻力,你自己要做的就是好好推广和推行这些功能,你自己常用的工作沟通和文件传递都必须在OA里进行,因为你作为一个IT人员在大家心目中有个榜样的作用,他们会觉得你用的东西都是IT方面先进的东西。

  注意:估计会有人说操作这么简单,功能怎么这么少……哈哈,实际上这就是你想要的效果吧,功能少是你关的,机会恰当的时候你再逐步的打开其他的功能。现在就是观察大家的兴趣有多浓厚,适当的帮他们建一下日程提醒,帮他们设置一下短消息提醒……总之这一步要彻底让他们喜欢免费OA系统。


  通过上面的步骤一定能打消员工对OA的抵触心理,逐步做到让员工认识和接受点晴免费OA系统。

 

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