YesDev - 程序员登记工时的好帮手

简介: 快速登记程序员每天工作的任务和工时。

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YesDev是一款免费的项目协作工具,它可以让你和你的团队,用聊天的方式协作项目,是程序员工作的好帮手。这款工具,沟通简单、反馈高效,支持:敏捷开发 / DevOps / Scrum 多种迭代方式。

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每周工时登记

YesDev推荐在日常工作中,个人、部门和项目组,以每周为时间单位,进行任务的协作和工作计划的登记。

因此,在【工时】登记界面,你可以看到:自己的每周工时登记、所在部门的每周工时登记,以及已经加入的工作组(也称为项目组)的小组工时登记。

每周工时登记(我的、部门的、小组的)

在每周的工时登记中,我们可以清晰看到并掌握以下几个重要的信息:

1)本周内每位成员的工作安排、工时评估和工作内容;

2)每个成员的遗留工时,即之前已经安排但未完成的工作任务;

3)本周是否有放假,例如上图中的6月3号~6月5号是端午放假,方便提醒团队合理进行工作安排;

4)快速的工时汇总数据,例如:已完成工时、计划的登记工时和遗留工时。


工时登记与DevOps

作为传统的方式,你可以手动添加自己的任务,或分配任务给团队的其他成员。

新建任务的全局菜单入口

在添加任务弹窗,你可以设置和任务工时相关的核心信息,例如:

  • 任务标题,一句话概括任务重点
  • 任务负责人
  • 任务工时,以小时为单位
  • 任务计划完成日期:年月日
  • 任务状态:分为 待办 / 进行中 / 已完成
  • 任务描述:方便在分配任务时,注明任务的细节
  • 关联到项目、需求和Bug缺陷
  • 是否通知负责人
  • 重复任务:每周或每月的定期任务设定

添加任务弹窗

作为自动化和DevOps的协作流,作为程序员,你也可以通过在提交Git代码时,自动创建任务,实现自动流转。

首先,开启你的【Git自动任务】。

然后,复制YesDev提供的地址,并添加到你的Git仓库WebHooks中。

随后,只需要按以下Git格式,在本地提交Git代码时,只需要在前面的注释补充对应的需求ID。例如:

需求注释的格式是:

需求#{需求ID}:开发人员填写的注释内容

其中,{需求ID}对应YesDev的需求ID,注释示例:

需求#666:首页静态页面开发

更多可参考使用手册:
https://www.yesdev.cn/help/#/webhook


提交成功后,就可以看到YesDev已经为你智能判断并自动创建了当天的开发任务,例如:

除此之外,YesDev还将自动为程序员完成以下动作(快速反馈、提高效率、避免多系统切换):

1)为程序员自动智能创建当天的任务,并关联到需求(不需要人工重复登记工时,不用担心忘了今天做了什么);

2)自动将需求的状态更为【研发中】,为产品经理提供实时的需求开发进度更新(即时反馈,不用担心产品经理整天过来问进度);

3)以需求为单位,自动关联前端、后端的git代码(方便进行需求侧的code review,以及方便后续复盘和回顾、代码维护);

4)推送必要的群通知和邮件通知(不需要再人工重复告知)。

剩下的工作,你只需要补充花费的工时即可,工作效率可以得到更大的提升,同时让程序员的工作能更专注。


工作日历

YesDev为程序员和研发团队,提供了更清爽、贴心的工作日历。

首先,作为个人,你可以在【工作台】中自定义所需要的工作小工具。

自定义你自己喜欢的工作台

其中,在【我的任务排期】模块中,你可以看到自己的工作日历。可以更清楚全面地看到:

  • 自己这个月的工作计划;
  • 这个月的放假时间;
  • 每一天的工作饱和度,是否安排了工作、是否工作饱满;
  • 可以点击每一天,查看当天的具体任务列表;

我的任务排期

其次,在分配任务时,你可以通过小日历来查看团队成员已经安排的任务,从而在分配任务时可以进行更合理的分配。

工作小日历

最后,在公司或团队整体上,企业管理员可以在管理后台,设置自己的放假调休时间(YesDev已经自动提供了最新的国家节假日放假时间)。

你可以单个配置,也可以通过Excel批量导入,非常方便实用。

放假调休配置

消息通知和延期提醒

如前面所言,任务分配和Git自动任务时,YesDev会推送必要的消息通知。例如支持个人对个人的邮件通知:

也支持钉钉群/企业微信群/飞书群的群通知:

此外,YesDev还为每个人提供了延期提醒的小闹钟,可以提升工作的紧迫感,专治拖延症。

注意:小闹钟,真的会抖动的哦^_^

点击可以查看自己的延期任务:

敏捷任务看板

为了满足敏捷开发和每日站会的沟通需求,你可以使用敏捷任务看板。

YesDev分别提供了工作小组的任务看板和项目的任务看板。

在【敏捷任务看板】,你可以选择按:个人、部门或已经加入的工作组,然后:按任务类型、按工作类型、按工员或按项目,进行不同维度的任务查看:

按不同维度划分的任务看板

在单个项目中,也可以看到本项目的任务看板。

单个项目的任务看板

任务对比

作为技术上级或项目经理,如果你需要查看和对比现在团队人员每个人的任务情况,可以使用任务对比:

多个成员的任务对比

日报、周报和其他汇报

在日常工作中,除了要登记工时,还要进行工作日报、工作周报的编写,如果使用了YesDev,还可以自动汇总自己的日报和周报。

部门每位成员的日报汇总:

日报汇总

个人周报的自动汇总和列表:

需求进度、需求排期和项目工时

最后,我们再来看下在任务工时登记后,更高维度的需求和项目的工时及进度统计。

在需求方面,可以看到单个需求的工时和任务完成情况:

需求的工时

在项目方面,则可以汇总项目的工时和进度。

项目工时和进度

再进一步,录入任务工时后,你还可以得到自动汇总好的需求排期表:

项目排期表

以及开发计划表(可以发送邮件、导出Excel附件、进行增量对比):

开发计划表

彩蛋:支持常见的技术项目模板

YesDev提供了常用的技术项目模板,有:

  • 敏捷项目
  • 外包项目
  • 客户对接
  • 新人入职项目
  • 维护项目
  • 其他(也可以支持自定义模板配置)

简而言之,YesDev = 工时登记 + 需求管理 + Bug管理 + 项目协作,适合用于研发团队的敏捷项目快速开发。

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