精力管理，是个人在职场上实现跃迁的一个重要因素。
虽然每个人的一天都是24小时，但是会精力管理的人，他们的产出可能是不会精力管理人的好几倍。他们能够更快实现职场晋升、能力发展，他们的人生更有密度和价值。
在过去的1年里，我积累了很多精力管理的经验，下面一一分享给大家
一、掌握这四招，学会合理制定计划
1、为什么要做计划？
计划的两个核心作用就是规划与备忘。
规划，是制定出实现目标的有效路径；而备忘，则可以帮助你执行时方向清晰、全情投入。
2、那么，如何合理地制定计划呢？
1）、定时定量
制定长期计划时要【定时定量】：什么时间点完成什么量的任务，过程和结果都要定时定量。
2）、化长期计划为每周目标，用每周目标指导每日行动
每日用 To-do list + 按照四象限法：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序安排好你的任务。
To-do list的好处有三点：
- 1、避免遗忘、理清头绪。
- 2、增强紧迫感、提高效率。
- 3、“解锁成就感”等积极的情绪影响。
3）、录自己完成任务的实际时间
刚开始时，需要记录自己完成任务的实际时间，这样会让你更了解自己，同时更好地根据实际情况调整当前任务的耗时。
4）、留余地
好的计划，并不是填满你的每一个小时。恰恰相反，好的计划往往是有一定余地的。我的经验是， 留出20%的缓冲地带。例如我评估一个任务是十天可以完成，我一般会把截止日期争取到第十二天，给自己留出两天的余地。
但其实初次预估时间的人经常会高估自己的能力，把时间预估为实际需要的一半。比如一个 ppt 他预估 1 个小时能好，往往实际上花了 2、3 个小时是常事。
所以初级练习者做日计划的时候，一般安排 4 个小时的工作量，优先做重要的事。基本你会发现你一天过完了基本就只能刚好完成预估 4 小时的工作。
因此，初级练习者不仅要留余地，而且要留 60% 的余地。然后视实际情况逐步调整缩小留余地的范围，直到 20% 为止：）
3、总结
- 1、定时定量。
- 2、化长期计划为每周目标，用每周目标指导每日行动。
- 3、记录任务耗时。
- 4、做事要留余地。
二、如何高效完成复杂艰难的任务？
1、任务拆解
将大任务拆分成一个个的小任务，小任务会让我们更加专注，因为看得到终点，有盼头。
例如写文章包括：搜索资料、阅读思考做笔记、写、修改，其实真正难的也就是写，但哪怕是写，也就只有开始的时候难， 后面找到感觉了就会渐入佳境。
所以真正能够提高效率、并把事情做到极致的手段，是制定“小目标”。这会让你更容易坚持下去，因为在努力的过程中，你总是即刻就能看到成果，看到自己的进步，进而形成良性循环：）
长期坚持这么做，我们就能够随着时间的推移度量并标记自己的进度。我们就可以确切知道自己在给定的一段时间内能够完成的工作量。
2、定时工作法
在面对一些超长具有持续性的任务，例如健身、读书。我们可以安排早上的固定时间段去做这些固定的事情。
3、只设置当周的执行目标
目标感要强，像渴望呼吸一样渴望目标。
只要远期梦想在那里，怎么走都行，我们要做的就是设置当周的执行目标，下周再来重新迭代。
5、总结
- 1、将任务拆解为具体可执行的粒度。
- 2、早上固定时刻做固定事情。
- 3、只设置当周目标。
三、如何将单位时间的效能提升到极致？
1、番茄工作法
一个番茄钟等于25分钟专注时间+5分钟休息时间。
因此，我们可以将学习任务拆分成一个或多个25分钟的工作区间和5分钟的放松区间，在工作区间心无旁骛，保持注意力高度集中，在5分钟休息区间内放松调整、接着再战。
开始的动力不强怎么办？
我们可以在“奖赏”的激励下开始学习。举个栗子，每完成一个番茄钟的学习，你就可以在休息间隙吃想吃的水果、蛋糕等等，然后再继续下一个番茄钟的学习，如此往复，直到完成学习任务。
2、定时休息法
在工作期间，我们可能会被频繁打断，时间很难由自己掌控，因此，我们可以使用定时休息法，建议1/1.5小时休息5~10分钟，并设置好闹铃提醒。
我的闹铃图
3、多任务并行
使用多任务并行无疑会极大地提升我们的生产力，诀窍在于 搞清楚哪些任务可以被真正组合起来，而不会降低单独执行每项工作的生产效率。通常，建议你使用如下几种多任务并行的方式：
- 1）、写作 + 听音乐。
- 2）、阅读 + 平板撑。
- 3）、刮胡子 + 蹲马步。
- 4）、搞卫生 + 思考复盘。
可以看到，多任务执行的诀窍就在于，只要进行任何需要耗费脑力的活动，就将其与体育运动结合起来：）
3、总结
- 1、放假时，番茄工作法。
- 2、工作时，定时休息法。
- 3、平日时，多任务并行。
四、如何快速做好决定？看看这四字秘诀
每当你遇到一件事情，我建议你在10秒钟内就做一个判断：下一步我该做什么？所有的情况，都无外乎四个选项，即“转、做、存、扔”。
1、转出去
不应该由你做的事情，坚决地把它们转出去。
2、马上做
简单的事情马上去做。比如，新朋友加你微信，你随手就可以把备注，给完善在手机里；或是一个会议结束了，马上把会议纪要整理好，立刻发出去。
3、存起来
没有办法马上做的，需要大块时间在未来处理的事情，将它放入待办清单。例如阅读10本书、跑马拉松、做到俯卧撑100个等持续性的长期计划。
4、全扔掉
转不出去，又没法立刻做掉，也没必要存下来以后做的事情，果断“扔”掉。
五、计划总是赶不上变化？试试这招
1、敏捷工作法
它是一种不断迭代的工作方式，它提倡不断调整、适应，逐步去达到目标。
它包括两个要点： “最小可交付”和“持续迭代”。
举个栗子，好比有两家餐厅，传统的那家餐厅，一口气把客人点的10道菜全部做完，然后一起上。这样的问题是，客人得饿着肚子等半天，而且，万一太咸或者太辣，没有任何调整的余地。
而“敏捷”餐厅的做法，是先上一道菜，给客人垫垫肚子，然后问问客人的反馈，然后再几道菜、几道菜地上完。
“最小可交付”，就是那第一道菜。通过反馈，再“持续迭代”，也就是不断地把后面的菜陆续炒出来。
2、为什么要强调是“最小的”交付呢？
因为计划不是一成不变的。更多的时候，也许需求方自己也没真正想清楚到底要的是什么：）
如果只有看到你的最终产出时，他才意识到自己的需求是另外一个东西，然后推倒重来，这就会浪费所有人的时间。
所以，当你接到一个任务或项目时，不要向对方承诺什么时候交出最终结果，而是承诺什么时间去完成第一次交付：）
最后，当面对多个任务时，我们要先迭代紧急的事，再多迭代重要的事情。
4、总结
成果 = 最小可交付 + 持续迭代。
六、快下班了，老板还推给你任务怎么办？
要解决这个问题，核心就是要 “敢于去和老板一起管理时间”。
1、直接提建议
如果你的公司，企业文化是开放的、组织架构是扁平的，建议你直接和老板提出建议，尽量减少这种最后一分钟的突发安排。
2、提前2个小时主动询问
如果你的公司，企业层级较多，老板权威感较强，有些话不太好直说，建议你可以在下午四五点的时候主动问一下老板，有没有什么需要帮忙的。
其实，很多时候，老板也不是故意要在快下班的时候给你来这么一下，而是他可能真的忙忘了。
3、定期沟通
主动固定下来和老板一对一沟通的时间，定期和他汇报你的项目、任务的进度。这个频率，看你的工作性质而定。如果你们所处的行业相对稳定，一个季度是比较合适的。
如果你们所处的行业变化快，公司也经常调整经营方向，我甚至建议你一个月，甚至两周，都应该坐下来和老板过一下你目前的进展。
在这个沟通中，你可以就工作重点，请他进行一个优先级的重新排序，对项目和任务的进展进行汇报，对有可能错过时间点的事情进行风险预警等等。沟通时间不需要太长，15分钟到半个小时就行。
4、总结
- 1、小企业，直接提建议。
- 2、大企业，主动询问。
- 3、主动和老板定期沟通。
七、如何避免“内卷化忙碌”？
"内卷化"是指一个社会，长时期停留在一种简单的自我重复的状态。
很多人，就陷入在这种"内卷化"的状态里。工作非常忙，今天在赶昨天的进度，一个人在干两个人的活。忙到没有时间去学习，忙到没有时间去想怎么改进方法、提高效率，或者忙到连做个长期计划的时间都没有。
同时，又没有对时间的控制力，反正靠加班、堆时间，好像也能搞定手头的事。
下了班以后，累得实在不想动了，刷刷手机、打打游戏，或者吃顿大餐。
并且，这种现象不仅出现在基层，在很多高薪的行业或者岗位，也是内卷化忙碌的重灾区。
因为高薪，所以暂时掩盖了自我提升的动力。而一旦行业或者岗位发生变动，比如新技术新模式出现、公司裁员等等，很多所谓的高薪人才不得不降职降薪。
但是还有另外一些人，他们总是能够全情投入、享受去做每一件事情。
在工作中，想各种办法学习新技能，提升自己的能力，提高业绩产出；
在工作之外，还会给自己增加学习、健身、社交等各种的任务。
这一切的关键在于他们形成了自己的自驱模式。
那么，如何避开原地踏步的"内卷化忙碌，建立工作与成长平衡的"自驱式忙碌"？
1、找到属于自己的目标
职场有一个“潜规则”，在职场，一定要有两个重点："一个重点，是完成你老板交代给你的；另一个重点，是挑战自己想做的"。
把定目标当做给未来的简历或创业做准备。
2、给成长足够的投入时间
一年有2000个法定工作小时，每年至少投入200个小时去成长，这样既不会让你太累，也不会让你做不出明显的变化。
在学习上投入让自己心疼的钱，找名师学习。
3、工作与目标结合
如果我们能从当前的工作中找到意义，并让它们服务于自己的目标，会提效一个档次。
4、总结
- 1、找到属于自己的目标。
- 2、给成长足够的投入时间。
- 3、将工作和你的目标结合。
