一,紧急订单Rush Orders
紧急订单和现金销售是用在从工厂销售流程或者用于当客户需要求立即从仓库获得他们的货物时的销售凭证类型。
在立即交货的销售凭证类型中,立即交货标记和交货类型LF是设置的;当我们保存一张紧急订单,系统自动创建一个交货类型LF的交货。
一旦货物已经从仓库取出,拣配和记账发货就能够开始。
当我们创建Billing凭证(例如在集中处理中)时,系统打印发票并将它们发送给客户。
二,现金销售Cash Sales
在现金销售的销售凭证类型中,立即交货标记和交货类型BV是配置的;当我们保存现金销售凭证时,系统自动地创建一个交货类型BV的交货并打印一张可作为发票给客户的凭证。
我们用输出类型RD03来控制发票,RD03包含在订单类型BV的输出确定程序中。
一旦货物已经从仓库取出,拣配和记账发货就能够开始。
一张order-related Billing目录自动地产生,它会更新到期Billing清单,当处理到期
Billing清单时创建Billing类型BV,在Billing中系统不会打印发票。
三,寄售Consignments
在寄售处理中,货物交付给客户但是保留公司的所有权,直到它们被实际使用。 发票不会创建直到客户从寄售库存中取出货物,直到那时止客户都有权退回寄售的货物。
如果寄售库存在一个集中点管理为而不是由sold-to party管理的话,我们可以使用特殊库存伙伴功能。
寄售补货和发货 Consignment Fill-up and Issue
我们用订单类型KB处理寄售补货;发货在客户处建立了一个特殊库存;然而,货物任然在交货工厂的评估库存中;该交易不会Billing因为寄售库存保留我们公司的所有权;
寄售发货用订单类型KE处理;当货物发行时,客户特殊库存和交货工厂的库存都被减少了;该交易与Billing相关。
寄售拣回和退货Consignment Pick-up and Returns
如果客户退货,我们可以用凭证类型KR(consignment return)来处理它;发货过账后会增加我方存放在客户那里的寄售库存,一张贷项凭证基于该寄售退货产生。
如果我们想撤销寄售发货,我们可以用订单类型KA(consignment pick-up)来描述它,该交易在发货时是把特殊客户库存转回自有普通库存,与寄售补货一样,该交易与Billing无关。
四,免费交货以及后续交货Deliveries Free of Charge and Subsequent Deliveries
我们创建一张免费交货凭证,例如,当我们想发送样品给我们的客户时。我们输入一张后续免费交货凭证,例如,当我们因为一个投诉需要为一张订单交货时。
销售凭证类型SD的配置决定了该交易需要一张前述凭证,所有可能会用到的前述凭证的相关的复制控制必须建立。例如,从RE(return order)到SD的复制控制。
销售订单类型SD配置界面,
通过激活销售凭证类型中的交货冻结(delivery block),我们确保免费交货和后续免费交货交易不会被释放直到他们已经被相关的员工检查过。如果员工决定交货不应该发生,他/她可以在销售凭证中维护拒绝的相关原因。
在条目类别的配置中,我们决定在销售凭证类型FD和SD中的条目是免费的(例如KLN或者KLX),我们还可以定义这些条目关于定价和Billing的行为。
销售订单类型FD,
ITEM category KLX,
- 完 -
2020-2-24 写于苏州市。