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【一键启用】任务管理器|提高企业运作效率

简介: 任务管理器适用于所有企业的任务管理方案,灵活合理的分配任务落实到员工,随时创建,随时跟踪,助力企业实现业务流程标准化,全面提高企业运作效率。
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任务管理器适用于所有企业的任务管理方案,灵活合理的分配任务落实到员工,随时创建,随时跟踪,助力企业实现业务流程标准化,全面提高企业运作效率。

 

对于一个已发展多年的传统老牌石油企业来说,中国石化销售股份有限公司广西来宾石油分公司每天需完成的任务多而繁重。而以往的任务管理模式不仅传统滞后,还会遇到各种各样无法避免的难题:任务单据繁多、审批流程冗长、流转节点不明、任务状态无法知晓四大痛点。

 

任务管理器可自由搭建,并深度集成钉钉,流程消息通过钉钉自动推送,恰恰能满足管理层需求。下面,让我们来看看这个系统是怎么支撑中石化来宾石油分公司任务管理工作吧。

 

1、日志消息自动提醒,审批高效快捷

 过去

员工每天必须提交日报至领导处,费时费纸张。领导需要花费大量时间审阅纸质日报,还要对员工日报进行打分,填写审批意见后,再回传给员工。管辖部门多,常常会遗漏了一些员工日报没有审批。

 

 现在

员工日报线上化,随时随地记录,一键提交推送相关领导集中处理,减少工作量。系统自动提醒领导所有待处理的员工日报,杜绝遗漏处理。

任务管理器_01.jpg

 

2、在线一键催办,避免工作延误

 过去

石油公司每项任务,都需由填报人发起专门的任务派发单,再让专属的部门和员工承接工作。但一项任务不是仅仅靠一个部门就能完成所有工作,还需要多片区经理与员工共同协作。但是经办人每天面临那么多任务单,每个任务的期限也不一样,无法及时催办相关方。

 

 现在

系统自动生成任务单,减少上传下达时间,提高工作效率。内置一键催办按钮,及时提醒经办人执行任务,再也不担心延误工作。

任务管理器_02.jpg

 

3、执行记录随时填,质量评分有理有据

 过去

任务状态不能实时知晓,出问题后不能立即上报。由于任务单据多,管理层也无法根据任务完成度考核打分。

 

 现在

新增任务记录单,即可随时记录执行过程中的关键信息,工作有交代,事事有反馈。内置任务考核打分表单中,管理层查看每项考核打分表中关联好的任务单,根据具体的任务内容、任务完成期限、任务完成详情,填写评定意见与评定级别,轻松完成每项任务评分。

 任务管理器_03.jpg

 

基于行业的特殊性,石化企业的管理十分复杂,要想找到完全符合自身业务的系统绝非易事。任务管理器极大提升了公司各部门业务流程的有序开展,给管理人员提供数据支撑,提高企业与员工之间的协同效率,并在此基础上支持模版扩展,适配企业个性化任务管理需求。


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