邮箱搬家(下) -- 员工自助搬家-阿里云开发者社区

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邮箱搬家(下) -- 员工自助搬家

简介: 前面有写过一篇邮箱搬家的教程,试了一下以管理员身份来进行统一的搬家(https://yq.aliyun.com/articles/715978)。不过阿里邮箱共有3种搬家方式,我将另外一种,也是最简单的一种--员工自助搬家,也整理了一下,希望能对大家有用。

前面有写过一篇邮箱搬家的教程,试了一下以管理员身份来进行统一的搬家(https://yq.aliyun.com/articles/715978)。不过阿里邮箱共有3种搬家方式,我将另外一种,也是最简单的一种--员工自助搬家,也整理了一下,希望能对大家有用。
因为资源有限,我这里用2个阿里邮箱免费版来演示。
阿里邮箱官网链接:https://wanwang.aliyun.com/mail

只需简单5步,轻松完成邮箱搬家

  1. 统计原邮箱员工账号信息
  2. 新邮箱创建员工账号
  3. 新邮箱管理员,配置邮箱搬家
  4. 员工自助开启搬家
  5. 管理员查看搬家进度、督促员工完成搬家

统计原邮箱员工账号信息

在原邮箱管理员后台,查看域下邮箱信息(姓名、邮寄地址等)
如果账号过多,可通过导出账号信息,已备新邮箱管理员创建账号时使用
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新邮箱创建员工账号

在新邮箱管理员后台,创建员工邮箱账号,对应老邮箱的姓名和邮件地址前缀
如果账号数过多,可以通过模版导入
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新邮箱管理员,配置邮箱搬家

创建好了邮箱账号,开启搬家服务,配置搬家参数、设置搬家账号。
注意设置搬家账号的时候,选择第三种——员工自助开启搬家
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查询搬家进度

选择了员工自助开启搬家之后,我们查询一下搬家进度(所有新建账号的搬家进度)
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员工自助开启搬家

接下来,需要员工自助开启搬家服务,员工登陆管理员分配创建的新邮箱
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登陆过后会有搬家的提示,点击确定(若错过了该提示,可点击:邮箱设置——邮箱搬家)
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输入原邮箱账号、邮箱密码,点击保存后确定
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然后邮箱搬家就开启了,并且可以查看搬家进度
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此账号的邮件界面——其他文件夹 下面,多了一个以原邮箱地址命名的文件夹,原邮箱的邮件已经搬迁过来了
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管理员查看搬家进度、督促员工搬家
然后邮箱管理员处可查看此邮箱账号的搬家进度和详情
管理员可以看到所有员工账号的搬家进度和详情
其他员工的邮箱账号,按照上面的操作:
让员工登陆新邮箱后,在邮箱搬家里面,输入原邮箱账号、邮箱密码即可。
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邮箱域名切换及注意事项

  1. 此教程原邮箱和新邮箱是两个不同的域名
  2. 邮箱搬家需要保证:原邮箱域名解析正常(搬家完了再动原邮箱的域名绑定和解析)
  3. 如果你只有一个域名,可以用二级域名绑定新邮箱,老邮箱先正常使用
  4. 搬家全部完成过后,找个晚上低峰期,把原邮箱域名绑定到新邮箱上面来

注意:若涉及多域管理邮箱、其它服务商邮箱搬迁到阿里,之后有时间再写。

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