最近在使用阿里的企业邮箱,虽然我没有企业,只是单纯的个人使用,但是把自己的域名作为邮箱后缀,感觉逼格比@qq、@163等等高太多了。比如gg@yiangg.com对比我的2348**38@qq.com。
在使用过程中,发现了一个功能叫做邮箱搬家,感觉很有意思,不过看起文档来呢,那是相当头疼,感觉很复制的样子。所以我就用2个阿里云账号申请了2个免费阿里邮箱测试了一下。
我将在下面为大家一步一步演示,在此过程中主要会用到:
阿里邮箱官网链接:https://wanwang.aliyun.com/mail
补:又写了一篇员工自助搬家的方法,供参考:https://yq.aliyun.com/articles/715981
待搬家邮箱(老邮箱)
以下@yiangcc.top的邮箱为待搬家邮箱(老邮箱)
提前用管理员账号创建了(搬家-1——搬家-6)6个员工账号,并且给每个员工邮箱都发送了一封邮件,用于搬家实验使用
登陆到邮箱的管理员账号,查看员工邮箱账号;
为了方便统一操作,我们重置所有员工账号密码(相同的简单密码);
邮箱搬家期间,员工不可修改邮箱密码,否则会导致搬家直白,所以不要勾选“初次登陆修改密码”。
重置了所有密码过后,我们登陆到一个员工邮箱检查一下历史邮件;
如下图所示 ,每个带搬家的员工账号都有一封搬家-N的未读邮件。
搬家邮箱(新邮箱)
以下@yiangg.com的邮箱为搬家邮箱(新邮箱),目前新邮箱只有一个默认的管理员账号
在老邮箱管理员后台,导出老邮箱的员工账号
把导出的员工信息复制进新邮箱的导入模版,并且把老邮箱域名后缀替换成新的域名后缀
账号导入成功
开启搬家服务
新邮箱管理员添加好员工账号过后,在管理后台开启搬家服务
随便输入一个老邮箱的账号和密码,验证一下,点击下一步
因为这里是阿里邮箱之间的搬家,我们选择IMAP协议、自动识别即可,点击保存
配置成功
设置搬家账号
搬家参数配置成功之后,我们配置搬家账号,这里我们选择第一个
同样通过导入模版,我们填好搬家账号、待搬家账号、密码,然后一键导入
查看搬家进度
我们在搬家界面点击一下这个放大镜,即可查看所有员工账号搬家进度
点击某个账号的详细,我们可以看的具体某个账号的搬家进度
验证搬家是否成功
这里因为每个账号只有一封邮箱,所有瞬间就搬家完成了,我们登陆到新邮箱账号,核验一下历史邮件是否迁移过来了
我们可以看的,老邮箱的历史邮件,存放在一个以老邮箱命名的文件夹里面
PS:
邮箱绑定域名过后,需要设置域名解析才可正常收发邮件,以yiangcc.top为例
邮箱域名解析参考如下文档:https://help.aliyun.com/knowledge_detail/36723.html