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甲方企业如何选择媒体邀约公关公司?

简介: 媒体邀约是一个实践性很强的工作,对于企业平时没有媒体资源的积累,遇到市场活动需要请媒体往往是需要公关公司这个外援,但是在选择媒体邀请公关公司方面又有什么规则或技巧呢?这是小马识途媒体顾问简单分享几点。

媒体邀约是一个实践性很强的工作,对于企业平时没有媒体资源的积累,遇到市场活动需要请媒体往往是需要公关公司这个外援,但是在选择媒体邀请公关公司方面又有什么规则或技巧呢?这是小马识途媒体顾问简单分享几点。
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媒体邀约邀请问题一、怎样找到专业媒体邀约邀请公司?

把媒体邀请邀约作为主营业务,合作案例多的,正规有实力的媒体记者公关公司都会有以下特点:
1:一手渠道,一手渠道资源,内部直编首发
2:资源全面,全国媒体资源因有就有
3:行业标杆,服务水准和行业口碑都是一流的
4:正规可靠,公司经营,正规专业团队,签订合同

小马识途营销机构多年来专注于网络营销和媒体营销,和主流媒体保持长期的合作关系,并且属于媒体的特点和文风,会根据活动的性质和特点规则到场媒体和直接发布媒体,到场媒体需要车马费投入较大,直接发布的媒体花费较少,所以也不一定都要请到现场,具体根据企业的预算和宣传需求来定。

媒体邀约邀请问题二、怎样邀请到优质的媒体?

目前用的最多的媒体资源如下
1、网络媒体:
2、电视媒体:
3、视频媒体:
4:新媒体大咖。

邀请记者采访方法有两种,自己邀请或找小马识途这样的媒体公关,很多企业在有新品发布会或展会活动的时候,都想邀请些权威的记者媒体到现场助威打气,让媒体报道增加曝光度,但自己公司没有媒体关系或资源,不知道怎么邀约媒体,也不知道邀约哪些媒体。在这种情况下,就想找媒体邀请公关公司来帮忙是明智的选择。

媒体邀约邀请问题四、提前多久开始邀请媒体?

有的企业提前一个半月就开始通知媒体了,其实没有必要这么提前,媒体也不知道当时有没有时间,口头答应也不做准。媒体邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请正规媒体的新闻记者,不要请代理广告公司的销售过去充数。企业不放心可以委托小马识途这样的专业机构代为沟通协调。

媒体邀约邀请问题四、发布的效果如何?

对于活动的宣传效果,最重要并不是现场邀请的情况,而是后期的媒体传播情况。一家好的媒体邀请公司会在后期发布率上做功夫,而不是只要邀请到记者参加活动这么简单。当活动结束后,提供电子版总结报告,视频媒体存档,纸质媒体传播报告。

小马识途媒体顾问建议企业公关注意媒体邀请的技巧和规则,前期邀请函要体现活动亮点吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如活动现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往,拍照供发稿做配图用。

这里特别说明一个注意事项,企业公关在任何情况一下保持对媒体记者的以礼相待,这是从事公关行业的铁律,以前就有公关经理言语不当导致媒体报道不正面的案例,结果企业公关费用白白浪费,并向媒体道歉,直接关系人被劝退,一场好好的公关活动,因个人行为不当而成了一场危机公关。

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