8Manage:如何变革性的加强企业采购管理?

简介: 传统采购是企业一种常规的业务活动过程,企业根据自身需要,编制采购物资计划,经上级审批通过,将物资采购回来入库,按需供应。传统采购模式下,企业采购流程往往十分复杂,采购相关的环节全部手工操作,采购效率低下,造成企业时间和人力成本的极大浪费。

传统采购是企业一种常规的业务活动过程,企业根据自身需要,编制采购物资计划,经上级审批通过,将物资采购回来入库,按需供应。传统采购模式下,企业采购流程往往十分复杂,采购相关的环节全部手工操作,采购效率低下,造成企业时间和人力成本的极大浪费。在传统采购过程中,企业普遍存在以下问题:

1.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购负责人掌握着大量的资金使用权,但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。长此下去,在采购工作中还会出现不正之风,影响企业正常的物资采购工作。

2.对供应商的管理相对薄弱。目前很多企业的采购工作都需要与供应商维持良好的合作关系,但往往被误解为长期依赖固定供应商,对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,长此以往,就会缺乏供应商之间的竞争,不利于企业寻找新的更好的供应商,损害企业的利益。

3.缺乏有效的信息沟通。采购部门作为一个独立的职能部门来开展日常采购工作,与企业其他部门直接接触少,比如销售部、技术部、财务部等。采购人员一般在供应商与物料计划员中发挥传递信息的作用,一旦中间某个环节出现信息理解失误或者没有及时传递信息,将大大影响采购效率以及增加不必要成本。

随着社会的进步与发展,传统采购慢慢演变成现代采购。现代采购运用现代科学的采购技术和方法,通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、物流、库存等全过程信息化及网络化,最大限度地满足企业需要,有效降低采购物流成本,提高采购效率。相比于传统采购,现代采购过程更公开化、科学化,把“为库存而采购”转变为“为订单而采购”,节省采购成本。

在现代采购过程中,信息化是重要的影响因素,通过信息化采购管理平台可大大增强企业的采购管理能力。 20190401095303_67565

1.电子化采购,采购流程实时监控

对于采购过程中“权力滥用”、“暗箱操作”和“腐败”等行为,电子化采购模式可有效杜绝此类不良现象发生。通过准确实时的信息化平台,以完全取代手工操作的管理模式,规范采购流程,对采购活动进行科学、透明化的管理。

从采购申请与审批流程、采购定价(询比价,竞价,协议价)、产品基准价、合同、一站式采购订单、发货/收货/验收入库到发票与付款,对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,对企业采购执行过程进行实时监控,能够把采购中人为干预的程度降低。

20190401101028_48424

2.基于供应商考核机制,维护良好的合作伙伴关系

对企业而言,加强与供应商之间的伙伴关系有利于发挥供货体系的最大效能。全面的供应商管理功能,应包括战略寻源与供应商招募及供应商细分管理。提供基于供应商实时交易数据的绩效考核管理,从价格、交付、质量等多个维度对供应商进行综合考评,并基于考评结果进行等级管理,形成优胜劣汰的良好机制。

管理好成千上万供应商,实现企业与供应商建立和维持长久紧密的伙伴关系,让企业始终保持具有高度竞争力和成本领先优势的供应商队伍,保证企业供应链系统的稳定和高效运作。

20190401095348_66922

3.实时连通各部门信息与数据

传统采购管理模式下,采购是作为单独的部门活动开展,采购业务数据相对独立,使得业务数据的实时连通性十分有限。如果能够把采购有关的所有数据都反映在系统,包括供应商、客户、项目、采购、人事、财务及OA等数据进行实时连通,自动打通各部门之间的信息共享与流通,实现数据的快速传递,将大大提高采购效率和采购质量。

据了解,市场上已经拥有成熟而专业的现代采购管理软件,如8Manage SPM,它不仅能够进行一站式电子化采购,包括采购计划及申请、供应商管理、询比价、招投标、订单、采购报表分析以及供应商在线自助等。对供应商设置了一套严谨的考评机制,更有效、更灵活处理供应商评选和淘汰,应对集中式和分散式采购管理。更能够真正做到数据实时共享,在B/S架构下,用户可以随时随地获知采购进度,实时监控采购过程,无缝对接企业原有系统,使各个系统数据能够实时精准传递。同时允许供应商与招标方在线沟通答疑,很好地解决了因信息传递不及时而产生的各种采购问题。

目前8Manage SPM已经为房地产、建筑、设计、工程、生产、科技、零售等不同行业客户提供专业的实施方案,成功解决采购管理相关问题,帮助企业颠覆传统采购模式,实现信息化现代采购的变革性转变。

当今时代,只有通过信息化手段,将繁琐的采购业务数据处理中解放出来,提高采购效率,真正加强企业采购管理的能力,才能不断迎战复杂多变的市场竞争。

相关文章
|
20天前
|
存储 人工智能 测试技术
小鱼深度评测 | 通义灵码2.0,不仅可跨语言编码,自动生成单元测试,更炸裂的是集成DeepSeek模型且免费使用,太炸裂了。
小鱼深度评测 | 通义灵码2.0,不仅可跨语言编码,自动生成单元测试,更炸裂的是集成DeepSeek模型且免费使用,太炸裂了。
141061 20
小鱼深度评测 | 通义灵码2.0,不仅可跨语言编码,自动生成单元测试,更炸裂的是集成DeepSeek模型且免费使用,太炸裂了。
|
19天前
|
人工智能 运维 前端开发
基于阿里百炼的DeepSeek-R1满血版模型调用【零门槛保姆级2084小游戏开发实战】
本文介绍基于阿里百炼的DeepSeek-R1满血版模型调用,提供零门槛保姆级2048小游戏开发实战。文章分为三部分:定位与核心优势、实战部署操作指南、辅助实战开发。通过详细步骤和案例展示,帮助开发者高效利用DeepSeek-R1的强大推理能力,优化游戏逻辑与视觉效果,解决官网响应延迟问题,提升开发效率和用户体验。适合企业开发者、教育行业及多模态探索者使用。
70897 17
基于阿里百炼的DeepSeek-R1满血版模型调用【零门槛保姆级2084小游戏开发实战】
|
27天前
|
人工智能 自然语言处理 Shell
深度评测 | 仅用3分钟,百炼调用满血版 Deepseek-r1 API,百万Token免费用,简直不要太爽。
仅用3分钟,百炼调用满血版Deepseek-r1 API,享受百万免费Token。阿里云提供零门槛、快速部署的解决方案,支持云控制台和Cloud Shell两种方式,操作简便。Deepseek-r1满血版在推理能力上表现出色,尤其擅长数学、代码和自然语言处理任务,使用过程中无卡顿,体验丝滑。结合Chatbox工具,用户可轻松掌控模型,提升工作效率。阿里云大模型服务平台百炼不仅速度快,还确保数据安全,值得信赖。
358010 62
深度评测 | 仅用3分钟,百炼调用满血版 Deepseek-r1 API,百万Token免费用,简直不要太爽。
|
23天前
|
人工智能 自然语言处理 API
快速使用 DeepSeek-R1 满血版
DeepSeek是一款基于Transformer架构的先进大语言模型,以其强大的自然语言处理能力和高效的推理速度著称。近年来,DeepSeek不断迭代,从DeepSeek-V2到参数达6710亿的DeepSeek-V3,再到性能比肩GPT-4的DeepSeek-R1,每次都带来重大技术突破。其开源策略降低了AI应用门槛,推动了AI普惠化。通过阿里云百炼调用满血版API,用户可以快速部署DeepSeek,享受高效、低成本的云端服务,最快10分钟完成部署,且提供免费token,极大简化了开发流程。
191014 23
快速使用 DeepSeek-R1 满血版
|
8天前
|
人工智能 搜索推荐 数据可视化
Manus:或将成为AI Agent领域的标杆
随着人工智能技术的飞速发展,AI Agent(智能体)作为人工智能领域的重要分支,正逐渐从概念走向现实,并在各行各业展现出巨大的应用潜力。在众多AI Agent产品中,Manus以其独特的技术优势和市场表现,有望成为该领域的标杆。作为资深AI工程师,本文将深入探讨Manus的背景知识、主要业务场景、底层原理、功能的优缺点,并尝试使用Java搭建一个属于自己的Manus助手,以期为AI Agent技术的发展和应用提供参考。
11071 13
|
8天前
|
机器学习/深度学习 人工智能 测试技术
阿里云百炼已上线超强推理开源模型QwQ-32B,尺寸更小,性能比肩DeepSeek满血版
通义千问团队推出了320亿参数的QwQ-32B模型,通过大规模强化学习和多阶段训练,在数学、编程及通用能力上达到或超越了DeepSeek-R1等先进模型。QwQ-32B模型已在阿里云百炼上线,支持API调用,用户可通过官方文档了解详细使用方法。未来,团队将继续探索智能体与RL集成,推动人工通用智能的发展。
|
25天前
|
机器学习/深度学习 人工智能 自然语言处理
快来零门槛、即刻拥有 DeepSeek-R1 满血版
随着人工智能技术的发展,DeepSeek作为一款新兴推理模型,凭借强大的技术实力和广泛的应用场景崭露头角。本文基于阿里云提供的零门槛解决方案,评测DeepSeek的部署与使用。该方案支持多模态任务,涵盖文本生成、代码补全等,融合NLP、IR和ML技术,提供快速实现AI应用的便利。用户无需编码,最快5分钟、最低0元即可部署DeepSeek模型。阿里云还提供100万免费Token,适合预算有限的个人或小型团队试用。通过Chatbox客户端配置API,用户可轻松体验智能交互功能,如数学提问和代码书写等。
37604 5
|
20天前
|
人工智能 编解码 算法
DeepSeek加持的通义灵码2.0 AI程序员实战案例:助力嵌入式开发中的算法生成革新
本文介绍了通义灵码2.0 AI程序员在嵌入式开发中的实战应用。通过安装VS Code插件并登录阿里云账号,用户可切换至DeepSeek V3模型,利用其强大的代码生成能力。实战案例中,AI程序员根据自然语言描述快速生成了C语言的base64编解码算法,包括源代码、头文件、测试代码和CMake编译脚本。即使在编译错误和需求迭代的情况下,AI程序员也能迅速分析问题并修复代码,最终成功实现功能。作者认为,通义灵码2.0显著提升了开发效率,打破了编程语言限制,是AI编程从辅助工具向工程级协同开发转变的重要标志,值得开发者广泛使用。
7908 68
DeepSeek加持的通义灵码2.0 AI程序员实战案例:助力嵌入式开发中的算法生成革新
|
7天前
|
机器学习/深度学习 弹性计算 搜索推荐
真正的0代码,0脚本,0门槛,QwQ-32B一键部署!
阿里云最新发布的QwQ-32B模型通过强化学习显著提升了推理能力,在多个核心指标上达到DeepSeek-R1满血版水平,超越了DeepSeek-R1-Distill-Qwen-32B。用户可通过阿里云系统运维管理(OOS)的公共扩展功能,一键部署OpenWebUI+Ollama至ECS,轻松运行QwQ-32B模型。该方案支持本地部署和连接阿里云百炼在线模型,无需编写代码,操作简便,适合新手尝试。具体步骤包括:在阿里云控制台安装OpenWebUI扩展、选择ECS实例并创建、等待几分钟后获取URL链接,即可开始使用。此外,还提供了详细的配置指南和高级玩法介绍,帮助用户更好地利用该模型。
|
10天前
|
开发者 异构计算
高效部署通义万相Wan2.1:ComfyUI文生/图生视频实战,工作流直取!
通义万相Wan2.1开源不到一周,已登顶HuggingFace Model 和 Space 榜双榜首,在HuggingFace和ModelScope平台的累计下载量突破100万次,社区热度持续攀升!为响应小伙伴们对ComfyUI工作流运行Wan2.1的强烈需求,社区开发者整理了实战教程👇
1287 21
高效部署通义万相Wan2.1:ComfyUI文生/图生视频实战,工作流直取!