企业OA软件选型,功能越全越好吗?

简介: 完美的OA系统根本不存在。只要你肯付钱,OA软件的功能是可以无限扩充的,但这是你必需的吗?

在信息时代里,OA办公自动化系统愈发深得人心,大多数企业都想上线或升级OA系统。但是许多企业在OA选型时一味的追求功能的大多全。事实上,完美的OA系统根本不存在。只要你肯付钱,OA软件的功能是可以无限扩充的,但这是你必需的吗?

企业OA软件选型,功能越全越好吗?

企业OA系统要注重功能性,首先要保障能够满足企业当下的办公所需,但是太过繁冗的功能,也会导致OA系统使用不易,员工操作易出错。

首先,容易造成功能闲置,系统空洞。

其次,功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。

再次,功能多一点,价格多一片,一次性投入太大。

最后,服务成本直线上升,隐性风险增大,甚至会半途而废。

选购OA平台系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易扩展的系统。

企业OA软件选型,功能越全越好吗?

其实,就OA的功能来说,无论是知名名牌公司还是不知名的小公司,60%的内容都是相同的,只不过应用深度不同。而OA的功能每增加10%,价格至少会增加100%~300%,决策人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。

需要注意的是,为满足中小企业客户“小而全”的特点,有的OA集成了人事、客户,财务等功能模块,这些模块往往是“看起来很美”,并不能代替专业的管理软件,只能做最简单的记录和备份工作。

所以,企业在选择OA系统时,切勿盲目追求多功能,一定要结合实际,选择“正确”的OA办公系统

事实上,一个成熟先进的OA办公系统需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业发展的需求。换而言之,开放性强的OA系统,能够真正做到始终以用户需求为导向,最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理的需要。

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