【导读】无纸化协同办公的概念由来已久,OA系统在20年里从基本的文档管理发展到今天的办公一体化管理平台。近年来更是在移动互联网、大数据、云技术等新技术浪潮中,迎来崭新发展,并呈现出丰富的办公场景应用、移动社交化、一体化、云端办公化等发展趋势!
移动互联、社交平台、云技术将成为企业未来IT投入的重点。8Manage SAAS OA的正式上线,意味着众多企业距离云端智能办公的梦想更进一步。作为企业“大总管“,OA系统跃升为支持企业稳定高效运营的有效机制,更是现代企业实现智能协同办公的重要武器!
根据移动化研究中心最新调研显示,目前有将近90%的中国企业在信息化方面布署了移动OA和云办公,但85%的企业用户在使用深度和广度方面,主要集中在“事务级处理”——主要是基于移动终端进行简单的文字和电子表格处理、文件收发、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、报表处理、流程审批以及个人数据库等应用;15%的企业用户主要集中在“信息管理应用”——主要是在事务级处理的基础上和综合信息数据库紧密结合在一起。
如何实现协同办工,实现事务与信息联动管理,成为许多企业在引入和升级系统的新关注点!企业移动信息化的建设路径也从提高员工办公效率向管理企业人、财、物发展,面对企业智能办公的需求,更多企业开始倾向于选择基于SAAS模式上的的移动办公工具!
基于多年的企业OA一线的项目实践经验,8Manage充分聆听了客户及市场对于业务管理及新技术的管理需求,不仅优化了原有的OA系统功能,并结合目前市场对于SAAS技术在应用和实施、低IT维护成本、系统自动升级等优势,加强数据安全、系统稳定等技术方面,正式推出8Manage SAAS OA,其中,最值得关注的就是三大OA管理功能和三大应用亮点:
8Manage SAAS OA三大重要功能:
1、表单与流程管理,构建顺畅高效的工作流
表单与工作流程是企业员工头疼的重点,内容繁琐、时间长、涉及人员多。而8Manage SAAS OA构建一个在系统中实现多样公文流传、自动审查、评论及审批的工作流模式,包含交通费用申请、各种设备申请及使用情况等在金额、数量的统计。这让企业轻松完成查阅、审批与统计等操作,营造一种高效协同的工作环境,逐步迈向移动互联网办公自动化。
2、 知识与文档管理,构建知识共享与智能文档管理库
一个强大的智能文档管理库能够高效整理大量的业务数据、合同、沟通信息等,更能作为桥梁为企业员工提供实时的查阅与调动。8Manage SAAS OA除了提供部门内部与部门之间的文档流转及文档库管理、审批以外,还基于学习与共享的知识型企业组织理念,提供中央文档知识库,在数据安全备份的同时实现信息共享,互相学习的良好推进。
3、打通业务模块,实现企业一体化管理:OA+项目管理/企业管理
8Manage SAAS OA一大亮点在于打造云端化、平台化、移动社交,通过实现业务数据云端存储,降低企业IT运营成本,专注于企业业务发展,让企业所有的业务管理集中在统一平台上,实现项目、客户、采购、人事、财务、协同办公等模块功能联通与应用,让业务数据真正的有据可循。
不同于旧有的模式,在8Manage中设置每个项目档案,除了项目自身进度、合同与交付以外,还可以联通项目所产生的财务预算、计划、实际费用等核算与统计,更有关于人员分配的跟踪和绩效考核。如果项目自身需要采购功能,可以联动8Manage的采购模块,根据采购需求进行采购项目的安排。通过细化工作与责任、量化工作与成本、跟踪进度与履行,以科学的执行机制来带领企业人员,实现业务的稳稳步推进。
整个8Manage系统就像一个高效运转的中心,每个自动相连的模块都是,信息实时互通,所有数据足迹可自动追踪,在务实企业内部管理操作的基础上,实现信息流的快速流动,让业务真正突破信息局限,得到长远发展,让企业实现真正的一体化平台管理。
同时, 8Manage的App端口为广大的职场人提供了高效的工作入口,个人工作流程有机地融合在企业的项目和其他模块的运营中,实现了纵横连贯的信息管理,让企业人员可随时随地进行业务交流和信息更新,高效而便捷。在实际的业务往来中,一体化管理的设计能够从工作机制上解决企业业务的沟通和推进的问题,顺畅业务项目的推进,让8Manage OA平台成为真正助力企业运营的“大管家”。
8Manage SAAS OA三个亮点:
1、移动协同办公,随时随地掌握工作信息
2018年中国手机网民已突破8亿人,移动办公已成为新的企业管理趋势。8Manage SAAS OA通过提供移动APP端口,让企业内部用户轻松实现周报、文档、流程、客户等事项处理,随时随地应用操作,加快整个工作流程的推进;而适合企业交流的即时通讯,无需安装客户端,作为企业微信可快速联系人员,有效沟通;升级版的个人工作台,可实时显示个人工作重点内容,让员工明了工作进度和实际情况,实现个性化信息化的办公空间。
2、融入云端技术,快速应用,高效便捷
8Manage OA系统有机结合SAAS的技术优势,提供灵活单租户私有云部署,即开即用,省时高效;具备国际级别传输加密、身份验证等安全措施,保障数据安全性;高性价比,可选简单高效的租用模式,云端智能办公、自动升级后台技术,无IT维护成本之忧。
3、 二次开发,个性化选择
8Manage 系统可高度客制化和跨模块实时互联,实现各模块任意组合及数据互联互通,更可贴合不同企业的业务需求及未来发展,进行模块增添及二次开发。
8Manage SAAS OA通过搭建一个以企业管理为核心,工作流程、知识管理为重要推动引擎,覆盖各分公司、各部门的信息平台,实现企业信息资源的高效流通和共享,构建一个专业、快速反应、高效的企业内部运作与管理平台。
8Manage SAAS OA产品紧跟企业应用服务移动互联和SaaS模式的趋势,实现了产品服务云端化上新,加强了在企业数据安全、私密及系统稳定性的技术升级。全新8Manage SAAS OA脱胎于旧有的OA模式,实现真正的智能办公云平台!
通过为企业用户构建一个全新 SaaS 移动办公OA管理平台,营造一个公司资源配置合理,办公模式标准专业化、行政管理统一化的信息化办公环境,实现企业管理云端化、平台化、移动社交化,与实际业务自动连通,让企业员工专注于业务提升,促进企业效益的提升!