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番茄时间管理和四象限工作法完美搭配造就职场神器

简介: 番茄工作法 番茄时间管理又称为番茄工作法,是较简单易行的时间管理与高效工作方法,使用番茄工作法是将每天的工作任务设定为今日目标,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟(每25分钟为为一个番茄时),在此时间内专注工作、中途不允许做任何与该任务无关的事,直到25分钟的这个番茄时钟响起,然后标记已完成或转入下个番茄时待办事项,短暂休息3-5分钟,开始下一个番茄时。

番茄工作法

番茄时间管理又称为番茄工作法,是较简单易行的时间管理与高效工作方法,使用番茄工作法是将每天的工作任务设定为今日目标,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟(每25分钟为为一个番茄时),在此时间内专注工作、中途不允许做任何与该任务无关的事,直到25分钟的这个番茄时钟响起,然后标记已完成或转入下个番茄时待办事项,短暂休息3-5分钟,开始下一个番茄时。

番茄时间管理

番茄工作法具体做法

1、每天上班后首先要做的事情是规划今日目标,可以在纸上或敬业签便签软件上逐条写在列表内,作为今日目标任务清单。

敬业签Windows电脑版

2、使用番茄钟或手机计时器等其它可用的定时器、软件、闹钟等,设定一个番茄钟时间为25分钟倒计时。

手机计时器

3、开始完成第一项今日目标中待办事项任务,直到番茄钟响铃或计时器提醒一个番茄钟25分钟时间到。

手机计时器

4、每完成一个番茄钟奖励自己3-5分钟休息时间,可以是活动、方便、喝水、闭眼休息等,但不可以做与工作有关的事情,休息后时间到后就可以接着下一个番茄钟的待办任务继续,一直循环下去,直到完成今日目标任务,并在今日目标内标记已完成画掉。

四象限工作法

四像限工作法也是一个时间管理方法,在工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可分为四个像限:紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

时间管理四象限法

四象限荼法是按处理顺序划分:先是紧急重要、接着重要不紧急、再接着紧急不重要、最后是不紧急不重要的顺序有序处理每日工作任务。

敬业签Windows电脑版

在纸上或敬业签便签软件设定四个不同的分类分别为:紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要,每日上班后先将待办事项划分为四类,并分别记录到四象限工作法指定的分类内,在当天工作中按照顺序优先完成紧急重要、接着重要不紧急、再接着紧急不重要、最后是不紧急不重要,每完成一项待办事项可以在纸上画掉或便签软件内标记已完成加画删除,实现高效工作有效管理的时间管理工作方法。

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