番茄工作法:番茄时间管理方法与番茄工作法软件图解提高工作效率

简介: 番茄工作法番茄工作法(又称为:番茄时间管理方法)是简单易行的GTD时间管理方法。番茄工作法是选择一个待办事项任务,将番茄时间设为25分钟,在此期间专注工作、不允许做与该待办事项任务无关的任何事情,直到一个番茄时间响起结束后,将待办事项任务标记已完成或转为下一个番茄时间的待办事项,然后短暂休息约3-5分钟,重复以上时间管理的工作方法就是番茄工作法。

番茄工作法

番茄工作法(又称为:番茄时间管理方法)是简单易行的GTD时间管理方法。番茄工作法是选择一个待办事项任务,将番茄时间设为25分钟,在此期间专注工作、不允许做与该待办事项任务无关的任何事情,直到一个番茄时间响起结束后,将待办事项任务标记已完成或转为下一个番茄时间的待办事项,然后短暂休息约3-5分钟,重复以上时间管理的工作方法就是番茄工作法。

番茄工作法

番茄工作法方法

1、每天开始工作前先使用敬业签规划今日待办事项任务,将待办事项任务逐项记录在敬业签云便签里。

敬业签云便签

2、从敬业签今日待办事项任务中选择一项待办事项任务,并使用番茄钟或手机计时器等设定一个番茄时间25分钟倒计时,开始专注工作。

番茄工作法计时器

3、25分钟一个番茄时间计时器,开始完成第一项今日待办事项任务,直到番茄时间或计时器铃声响起提醒25分钟钟时间到,立即停止工作并在敬业签今日待办事项标记已完成或转为下一个待办事项。

番茄工作法计时器结束

3、每一个番茄时间计时结束后,休息约3-5分钟。在休息时间内不允许做与工作相关的任何事情,可以是活动、喝水、走动或闭眼休息。休息结束后开始下一个番茄钟,继续接上一个待办事项或开启一个新的待办事项,一直循环下去直到完成今日待办事项任务,并将已完成的待办事项标记已完成加画删除线。

敬业签标记已完成待办事项

番茄工作法优点

1、减轻对时间的焦虑;

2、提高工作效率、集中力、注意力,减少工作中断;

3、增强决策意识;

4、激励效果唤醒持久工作奖励;

5、巩固达成工作目标的决心;

6、完善工作任务预估流程,精确任务时间和质量;

7、优化工作、学习的流程,提高时间效率;

8、锻炼工作时间把控与高效时间管理能力。

番茄工作法原则

1、每一个番茄时间约为25分钟,每完成一个番茄时间休息5分钟;

2、在每一个番茄时间里,如遇突发事件被迫打断,该番茄时间作废;

3、非必需马山待办事项应安排到下一个番茄时间处理,并记录到敬业签;

4、每连续完成4个番茄时间后,建议休息时间增加到25分钟作为奖励。

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