企业部署Office2010解决方案

简介:
自从 Office2010 推出以来,性能和操作界面的确有很大的改进提高,跟 Window7 一样,也是通过解决运行不稳定和提高性能来让用户满意。企业升级部署 Office2010 ,需要考虑的因素主要有购买 License 费用和对员工的培训,以及对版本的兼容性考虑。我们都知道大多数企业都会用到 Office 软件,企业购买的 Office 版本也有高有低,其中 Office2003 比较普及,也分为普通和专业两个版本,总体上来说应用环境差异比较大,另外用户操作习惯也是很难改变的,从低到高版本面临各种应用上的困扰。
先说说企业为什么要部署 Office2010 ?作为微软新一代的办公软件, Office2010 具备全新的操作界面,操作起来更加便捷,比之 Office2007 有进一步改进,某些功能只有应用时才会出现,可以直接截图和对图片编辑,还增加了在线模板这一应用。我们注意到多语言的良好兼容,可以直接下载语言包来改变操作界面。 Office2010 也是一个系统平台,在平台之上还有 Exchange2010 和 SharePoint2010 的应用,如果我们应有到这些的话,那么客户端也要升级到对应的版本,才能支持最新的特性和应用,企业如果需要更好的 OA 协同工作,那么最新的 Office2010 系统平台才能充分发挥其高效的应有, Exchange2010 中组织架构能够通过 Outlook2010 来查看, SharePoint2010 提供的工作台,可以方便 Team 成员讨论。其实,企业用到最多的 Office 组件还是要数 Outlook ,在 Office2010 中 Outlook 的改进最大,对话的应用,集成搜索服务,让邮件的查找和显示都很出色。
那么企业真正部署 Office2010 ,首先要考虑的 License 问题,原有的 Office 授权不支持升级,那么购买新的 Office2010 需要完全支付一笔新的 License 费用, Office2010 的授权方式有好几种, VOL 大客户版适用用户数非常多, 180 天激活一次的 KMS 版,还有批量激活的 mak 版,   那么企业可以根据自身情况进行选择。在 Office2010 中集成 OneNote 工具,这是非常好用的处理文档工具,我们在企业版和旗舰版中都能用到。 Visio2010 和 Project2010  也是独立 Office2010 之外的,企业还会用到 64 位的操作系统,那么也需要购买 64 位的 Office2010 授权。
用户培训也会增加企业部署 Office2010 的难度,要是用户没用过 Office2007 的话,刚开始会感觉很不方便,找不到之前的功能,企业要考虑到用户界面的变化之大,对于用户理解比较困难,企业采用发布视频、帮助文档让用户自学,还可以组织相应的培训,财务用户对 Excel2010  的新功能会比较感兴趣,但是会发生部分函数应用出现问题,这时企业就要用到兼容性工具去评估。
 
事实上, Office 的各个版本之间兼容性问题早已存在, Office2000 和 2003 之间就因为内核变动,导致部分 Office2000 文档在 2003 中无法打开, Office2010 也会遇到兼容性的问题,企业最简单的办法是新旧 Office 版本都有,可以让用户选择操作的版本。如果企业应用到虚拟化, W7 里面的 XP mode 和 Ctrix 的话,都可以在虚机上继续使用旧版本。 Office2010 对硬件的性能要求比较高,尤其是内存的使用上,都比较消耗系统的资源,用户的电脑较旧的话,运行起来会很吃力,尤其多个程序同时打开的话,微软的解决方法是让用户选择重新打开应用的 Office2010 或是等待程序继续响应,企业选择 Office2010 只是时间早晚,有的企业选择折衷方案去部署 Office2007 ,也能满足实际的需要。



本文转自 zhaiken 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/zhaiken/757387,如需转载请自行联系原作者
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