自从
Office2010
推出以来,性能和操作界面的确有很大的改进提高,跟
Window7
一样,也是通过解决运行不稳定和提高性能来让用户满意。企业升级部署
Office2010
,需要考虑的因素主要有购买
License
费用和对员工的培训,以及对版本的兼容性考虑。我们都知道大多数企业都会用到
Office
软件,企业购买的
Office
版本也有高有低,其中
Office2003
比较普及,也分为普通和专业两个版本,总体上来说应用环境差异比较大,另外用户操作习惯也是很难改变的,从低到高版本面临各种应用上的困扰。
先说说企业为什么要部署
Office2010
?作为微软新一代的办公软件,
Office2010
具备全新的操作界面,操作起来更加便捷,比之
Office2007
有进一步改进,某些功能只有应用时才会出现,可以直接截图和对图片编辑,还增加了在线模板这一应用。我们注意到多语言的良好兼容,可以直接下载语言包来改变操作界面。
Office2010
也是一个系统平台,在平台之上还有
Exchange2010
和
SharePoint2010
的应用,如果我们应有到这些的话,那么客户端也要升级到对应的版本,才能支持最新的特性和应用,企业如果需要更好的
OA
协同工作,那么最新的
Office2010
系统平台才能充分发挥其高效的应有,
Exchange2010
中组织架构能够通过
Outlook2010
来查看,
SharePoint2010
提供的工作台,可以方便
Team
成员讨论。其实,企业用到最多的
Office
组件还是要数
Outlook
,在
Office2010
中
Outlook
的改进最大,对话的应用,集成搜索服务,让邮件的查找和显示都很出色。
那么企业真正部署
Office2010
,首先要考虑的
License
问题,原有的
Office
授权不支持升级,那么购买新的
Office2010
需要完全支付一笔新的
License
费用,
Office2010
的授权方式有好几种,
VOL
大客户版适用用户数非常多,
180
天激活一次的
KMS
版,还有批量激活的
mak
版,
那么企业可以根据自身情况进行选择。在
Office2010
中集成
OneNote
工具,这是非常好用的处理文档工具,我们在企业版和旗舰版中都能用到。
Visio2010
和
Project2010
也是独立
Office2010
之外的,企业还会用到
64
位的操作系统,那么也需要购买
64
位的
Office2010
授权。
用户培训也会增加企业部署
Office2010
的难度,要是用户没用过
Office2007
的话,刚开始会感觉很不方便,找不到之前的功能,企业要考虑到用户界面的变化之大,对于用户理解比较困难,企业采用发布视频、帮助文档让用户自学,还可以组织相应的培训,财务用户对
Excel2010
的新功能会比较感兴趣,但是会发生部分函数应用出现问题,这时企业就要用到兼容性工具去评估。
事实上,
Office
的各个版本之间兼容性问题早已存在,
Office2000
和
2003
之间就因为内核变动,导致部分
Office2000
文档在
2003
中无法打开,
Office2010
也会遇到兼容性的问题,企业最简单的办法是新旧
Office
版本都有,可以让用户选择操作的版本。如果企业应用到虚拟化,
W7
里面的
XP mode
和
Ctrix
的话,都可以在虚机上继续使用旧版本。
Office2010
对硬件的性能要求比较高,尤其是内存的使用上,都比较消耗系统的资源,用户的电脑较旧的话,运行起来会很吃力,尤其多个程序同时打开的话,微软的解决方法是让用户选择重新打开应用的
Office2010
或是等待程序继续响应,企业选择
Office2010
只是时间早晚,有的企业选择折衷方案去部署
Office2007
,也能满足实际的需要。
本文转自 zhaiken 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/zhaiken/757387,如需转载请自行联系原作者